如果疫情持續(xù)下去，遠程辦公將給公司管理者帶來四大挑戰(zhàn)
疫情已經(jīng)持續(xù)兩年多，令很多公司不得不選擇遠程辦公。近期，有消息稱，以騰訊、字節(jié)跳動為代表的許多公司都推遲員工到公司報道的時間，要求員工在家自我隔離一段時間、實行遠程辦公制度。遠程辦公雖然好處多多，但如果疫情持續(xù)下去，它將給公司管理者帶來四大挑戰(zhàn)。
員工不在眼皮底下辦公，只是定期在線打卡、交流，按時交付任務(wù)，這就讓不少管理者難以管控員工，也難以把控公司的發(fā)展節(jié)奏。新老員工對于遠程辦公也存在態(tài)度各異、效率不同的情況。所以，遠程辦公主要給管理者帶來了這四大挑戰(zhàn)，一是管理難度增加；二是工作溝通效率下降；三是員工的企業(yè)歸屬感下降，新人融入企業(yè)更加困難；四是需要尋找新的協(xié)作與管理方式。
對此，管理者可以做好四個方面的準備。
一：建立健全遠程辦公管理制度。明確遠程辦公的目的、適用范圍、考勤制度、信息報備、工作績效，以及違規(guī)內(nèi)容與處理方式。
二：制定遠程辦公計劃。在每個項目開始時就制定詳細的工作計劃，包括任務(wù)目標、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)進度、任務(wù)責(zé)任人、任務(wù)成員等，并通過定期會議監(jiān)督工作進度，解決工作問題，安排下一周期的工作計劃。
三：選擇合適的遠程辦公工具。為了提高遠程辦公效率，有必要選擇TeamViewer之類的遠程控制軟件。TeamViewer是遠程連接第一品牌，技術(shù)領(lǐng)先，連接質(zhì)量高，無論員工需要遠程辦公，還是技術(shù)人員進行售后運維，遠程連接都非常安全穩(wěn)定，沒有延時和卡頓，對網(wǎng)絡(luò)帶寬要求低。使用簡單方便，也有數(shù)據(jù)隱私保護。
四：制定遠程協(xié)助和實時交流原則。制定基本的溝通規(guī)則，比如工作時間不閑聊，不發(fā)長語音，不要問在不在；工作之余可以閑聊；開展定期例會，問候員工，了解身心狀況等。
據(jù)相關(guān)機構(gòu)預(yù)測，到本世紀中葉，我國將有超過30%以上的勞動力人口通過遠程辦公、靈活用工的方式實現(xiàn)就業(yè)。因此，無論疫情是否結(jié)束，遠程辦公是大勢所趨，管理者需提前做好準備。
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