7天49場活動，錢沒賺到，卻接到了法院通知~
最近，小編收到了這樣一個客戶訴求：
A公司和一家做攝影攝像的供應商長期合作，費用結算是掛賬形式，一年結算一次。
去年年底，在結算的時候，供應商說一共執行了42場，可是A公司記錄只有26場，數據不匹配，導致遲遲沒有給供應商結算。
于是供應商起訴了A公司，A公司翻遍查找各種紙質資料、聊天記錄、合同、復盤報告以及和離職的項目經理反復確認....用了各種方法，最終數據還是沒對上。
最終結果：敗訴了....
（ps：案例來源于蘇州某活動公司真實案例）
于是，A公司找到小編：遇到這種情況公司該怎么處理？
首先，我們先來看一下這家公司的背景：
要知道，全國疫情的情況下，活動行業低迷，而這家公司2021年比2020年的營收翻了一番。因為疫情導致大活動沒有辦法做，但是，小規模的暖場活動卻非常受歡迎，僅國慶7天，就接了49場暖場活動。
回歸到這個問題，就這個事件本身而言，小編確實沒有很好的解決方案。但是活動公司該如何預防呢？
從A公司可以看出，不管是大公司還是小公司，無論是10人還是100人規模，當活動數量越來越多，就會對項目管理要求越來越高。這時，每場活動的數據留存就顯的尤為重要，能夠幫助企業讓每場活動都有據可依。
今天小編給大家提供一個解決思路：策劃通·項目管理。
01
公司項目整體情況：可視化
企業一年做了多少項目？總收入？總利潤？
有多少應收賬款？有多少待付款？
每場活動人員分配什么情況？人效比？
參與多少次投標？中標率多少？........
從A公司可以看出，由于活動數量的增加，公司對項目管理的要求也越來越高，這些問題，你內心有答案嗎？能夠在1min之內回答出來嗎？
策劃通，可以讓管理人員對公司的整體運作情況、財務狀況、項目進度等等一目了然，一眼就能看出公司運作整體的情況，及時發現企業經營問題所在。
02
項目管理更高效：
流程管理、人員管理、客戶管理
公司一個月往往20+場活動同期進行，每場活動人員如何安排？活動流程什么進度？供應商報價是否過高？活動結束后提成如何發放？如何才能高效的解決這些問題？
策劃通，通過對每場活動流程的精細化管理、人員分工安排、客戶質量管理等方面，讓你能夠輕松應對每一個項目，確保活動順利落地。
【流程管理】對每場活動流程進行嚴格把控，從項目啟動、項目變更、項目需求、成本支出、進度驗收、項目結項等流程環節，通過可視化圖表，讓你做到對項目了如指掌，有條不紊的安排每一場活動的節奏。
【人員管理】讓項目責任到人；根據項目實際需求，實現項目分配、負責人指派、任務關聯、驗收關閉等關鍵環節流轉過程，實時了解項目進度，同時，項目結束后，每個人員的提成發放自動化。
【客戶管理】讓項目過程及活動成果可控；通過數據，對每個客戶的結款情況、毛利率、項目成果等進行嚴格把控，從而精準分析客戶質量。
03財務管理：年度掛賬、單次結算，一目了然
活動公司和供應商合作方式大多2種，年度掛賬和單次結算，如果財務記賬不規范、或者對接不及時信息不對稱，就會導致A公司所出現的問題。
策劃通，能夠讓每個項目的結算清晰化，做到每一筆賬都有據可依。同時，讓供應商管理更規范化，幫助企業建立公司供應商庫，完善供應商報價體系等，讓每場活動報價有依據。
04
采購管理：
嚴格控制項目成本
在執行一場活動，每場活動都會事先估算項目的成本、毛利等。
策劃通可以讓公司對項目的預算（成本）進行嚴格控制，通過統計報表及折線圖等可視化圖表工具，清晰看到計劃支出與實際支出的占比，實時監控項目成本，及時發現成本偏差，快速實施糾偏措施。
咨詢聯系策劃通·項目管理，幫助企業在一定程度上解決每個項目都有據可依的需求，通過數據的沉淀，幫助企業提高工作效率，少走彎路。
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聯系人：陳先生
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