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三只松鼠陳年舊作引危機,危機管理要有體系有機制

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舉報 2021-12-30


近來,一部國漫《雄獅少年》成為熱議,其因為“瞇瞇眼”形象與西方對中國人的刻板印象高度符合,涉嫌討好西方辱華意識形態,受到了愛國網民的口誅筆伐,這場風波背后折射出愛國精神和民族主義在網絡上的高漲,值得傳播、營銷、市場等領域的從業者給予關注。更出人意料的是,在這場風波中居然有商業品牌被波及,其幾年前的營銷海報被扒出,被指“瞇瞇眼”營銷,引發了一場品牌危機。這就是三只松鼠陷入的尷尬局面。

涉事營銷內容如下:

三只松鼠1.jpeg


針對負面輿情,三只松鼠很快發布了聲明回應:

 



從品牌從業者共情角度來看,三只松鼠突遭危機要妥善應對屬實不易,似乎有些冤大頭的意味。從其本次危機應對的表現來評判,其響應及時,回應聲明中規中矩,整體表現應屬及格。

然而,這則聲明有意無意的喊冤,讓其整體表現打了折扣,容易讓讀者誤讀甚至引發新的危機。如聲明可能會被解讀為:其創意內容并沒有錯,是大眾太敏感;品牌可以照顧大眾情緒道歉,但是不情不愿。從結果來看,這則看似中規中矩的聲明的確引發了部分網民的二次批評,好在品牌沒有再貿然回應,令事件暫時平息。

三只松鼠遭遇輿情危機看似出乎意料,實則情理之中。此前,三只松鼠在應對“產品被指致癌物超標”的危機中表現更差,這與其對危機管理的認識片面和缺乏有效的危機管理體系有關。因此,筆者想談談建立危機管理體系的必要性和實現路徑。


首先品牌需要建立危機管理體系和機制這是一項需要多部門參與的系統性工程

我之前說過,品牌建設是一項系統性工程,不僅是營銷行為,而是與業務經營同步發生,在研發、生產、銷售、物流、客服乃至行政、法務等環節與相關利益方發生聯c c系的人員都自覺或不自覺地參與其中。類似地,危機管理也滲透在公司經營的各個層面,與相關利益方發生聯系的人員都會參與其中。

危機管理絕不僅僅是公關人員的職責,道歉或聲明也不是危機管理的全部。本質上,輿情危機是業務危機的衍生物,是其蔓延到輿論后引發社會高度關注帶來的品牌聲譽壓力,此時的輿情危機應對已是企業退無可退的最后防線。因此,我總在強調危機管理要前置和常態化,而這需要完善有效的危機管理體系。

基于完善有效的危機管理體系,品牌能實現對危機的有效甄別、及時預警和合適處置,能有效地統籌內外部資源完成應對任務。例如,及時預警業務過程中的風險隱患,將危機扼殺在萌芽狀態,避免其暴露在消費者、媒體或監管部門的面前引發更大的危機;再比如,當危機外溢到輿論時,快速啟動應對預案,依靠專門團隊運用專業方式處理,將負面影響降至最低。


那么危機管理體系和機制包含哪些內容呢

危機管理體系至少要包含危機管理人員體系、危機分類分級體系、危機應對預案、危機監測體系等。

危機管理人員體系明確危機管理相關的人員構成、工作職責和協作方式。例如,明確高管、中層管理人員、一線員工在不同部門、不同崗位上應承擔的相關職責,在不同危機情況下應如何溝通和配合。一般來說,企業應指定一名高管作為危機管理的日常最高負責人,由其統籌安排相關工作,該高管多為負責品牌公關或運營管理的副總經理;生產、銷售、客服、公關、法務等部門負責人通常也是必備人員,方便在危機出現時進行高效的溝通和協作。

危機分類分級體系需要依據監管法規、生產方式、銷售方式等對危機進行分類和分級。例如,分為政策法規變化引發的危機、供應鏈危機、生產管理危機、產品質量危機、服務危機等;根據危機涉及群體的廣泛程度、負面影響危害程度等進行分級,可根據偏好進行甲乙丙丁戊、紅橙黃綠藍、ABCD等做等級命名。便于企業根據不同危機制定相應的預案。

危機應對預案是針對不同種類不同等級的危機預先擬定的處置方案,明確了不同情況下應參與的部門和人員、溝通機制和處置措施等。這樣,當危機發生時,企業可以第一時間啟動預案,投入合適資源來處置應對,將負面影響降至最低。

危機監測體系幫助企業盡早發現危機并及時通報。這里需要說明的是,危機監測體系不僅僅是公關人員使用的輿情監測系統,還包含安全生產監測系統、產品質量控制系統、客戶投訴系統等,特別是在生產、流通、客服等環節,如能發現危機萌芽并及時處理,可以避免其演變成重大危機或蔓延為輿情危機,并能提升消費者體驗、推動產品改進,有利于企業的健康可持續發展。

這些體系并不是各自獨立的,是相互關聯的。往往會被集合成為危機管理手冊或者危機管理規定等形式的文件,在企業內部公布實施。


危機管理體系建立后企業如何充分發揮其效果呢

危機管理體系建立后不會自動發揮功效,需要企業從宣導、培訓、預演和實際執行等層面著手,讓相關人員融入這套體系并運轉起來。

企業要積極宣導,強化全員的危機管理意識。首先,企業了通過下方內部紅頭文件的形式,將危機管理體系確定為內部規章制度;很多企業還會在高管和中層管理人員的層面,組織學習交流,確保大家理解危機管理體系的重要性;中層管理人員應承擔在基層組織的宣導職責,特別是生產、銷售、客服、市場、公關等部門,必須要提高成員對危機管理體系的認識。

企業要組織培訓并進行考核,確保相關人員熟知規定并掌握所需的知識和技能。如除了組織危機管理體系的培訓學習外,針對生產部門組織安全生產和產品質量相關的制度學習和技能培訓,為客服部門制定服務SOP和標準話術。

企業需要通過模擬預演確保危機管理體系有效運轉。在仿真環境下,相關人員如能按照規定、根據預案做出正確處置,那么在遇到真實危機時也會從容不迫,響應速度和處置效果都有保證;如果人員表現出任何不足或反映出制度存在問題,企業可以在組織培訓或修正相關制度,提升體系的運轉效率。

在實際執行中,企業需要重視日常工作的考評激勵和針對個案的靈活應變。在生產、銷售、客服等部門,低等級的日常危機會經常發生,相關人員必須能夠根據預案妥善處理并記錄上報,對相關工作考評激勵有利于落實制度、培養人員,也有利于形成案例、積累經驗、優化體系。在遇到重大危機時,企業要在危機管理體系下靈活應變,制定適宜的處置方案,此時,危機管理體系體系為企業提供了人員保障、資源便利和處置的基本原則,具體的負責人員要發揮主觀能動性,因案制宜妥善處置。


筆者曾為快消、通信、金融等領域的多個國內知名品牌提供品牌全案服務,多次幫助品牌建立危機管理體系,也成功處理過多次重大危機。隨著經驗豐富,我越發認為每個品牌都有必要建立危機管理體系,特別是快消、醫療、金融、汽車、教育、地產等toC的與人民群眾的生命財產安全密切相關的領域,在發生危機時影響的相關利益方范圍更廣,危害更為巨大,尤其要格外重視,這是對消費者、對社會、也是對品牌自身的負責。

往期精彩內容:

1、《拼多多,危機公關不能那么做!》

2、《不做品牌行不行?不行!》

3、《互聯網公司為何熱衷發春節紅包?堅持四項原則讓你的紅包營銷更有效!》

4、《27個品牌“紅包封面”復盤:11種玩法+4個要領+6個趨勢》

5、《數字化時代,品牌定位不再重要了嗎?》

6、《企業核心價值定位的三要素:洞察核心需求、區隔競爭對手、符合行業本質》

7、《品牌的雙贏效用,消費者和生產者各得其所》

8、《品牌經理還是品牌管理者?談談我理解的 Brand Manager》

9、《鐘薛高、東鵬特飲是怎么崛起的?5步透析新品牌成長路徑》

10、《公關是應酬喝酒或寫軟文/危機公關?NO! 公關工作超乎你想象!》

11、《1個框架4個步驟,教你10W+的文案是怎么創作的》

12、《Marketing Manager市場經理至少有四大職能,你都知道嗎?》

13、《從“蜜雪冰城甜蜜蜜”火出圈,透視如何打造成功品牌》

14、《副線產品突發危機砸掉公司6%市值,農夫山泉的營銷和公關做錯了什么?》

15、《帶你找尋自嗨鍋直播1600萬銷售額背后的秘密》

16、《戰略性商機的底層邏輯》

17、《2021上半年危機公關大盤點,看看誰上榜了!》

18、《借勢營銷卻不小心翻了車?你應該知道的關于借勢營銷的那些事兒!》

19、《江南布衣童裝“歡迎來到地獄”設計引眾怒 論“共情營銷”對品牌的重要性》

20、《抖音私域,會是你的下一個機會嗎?》

21、《To B業務運營的3大價值!》

22、《2B業務產品需要構建全景客戶畫像》

作者:陳壕 品牌營銷專家,對toC/toB領域皆有成功經驗,希望與大家討論品牌市場那些事兒。

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