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做了3年活動策劃,真的好迷茫…

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舉報 2021-10-27


(文中素材來自網(wǎng)絡(luò)公開信息,侵刪,謝謝)


每日一梗

社交的原則是“有理有據(jù)”,該送禮的送禮,該保持距離的保持距離。

迷茫

@mi mo  

做活動策劃的,工作經(jīng)驗3年,談不上資深,發(fā)現(xiàn)工作越來越累……


@張飛  

做活動策劃8年,從躊躇滿志到迷茫彷徨.……


@趙奇 

工作2年,做活動策劃,未來的方向是什么呢,很迷茫?

……


知乎上,每每搜“活動行業(yè)”“活動策劃”,就會認(rèn)識一些,在這個行業(yè)待了幾年開始迷茫的小伙伴。

 

是啊,從事活動行業(yè)這么多年,且不說3年,甚至是5-10年的,也經(jīng)常有小伙伴和貓妹妹說,時常感到迷茫。不知道自己該干什么?也不知道未來方向在哪里?

 

身為一個活動策劃,經(jīng)常感到靈感枯竭,似乎模板套一套,一個方案就搞定了,似乎一眼就能看透自己的未來:在無數(shù)個夜晚熬夜加班寫方案、一遍又一遍的跟甲方打持久戰(zhàn)........

 

有時感覺自己,好像什么都會了,但有時又覺得好像什么也沒掌握。

 


其實,說句“戳心”的話,你迷茫的根本原因在于舒適圈待太久了!一直沒有突破,沒有成就,所謂的那些成就都是依托一個團(tuán)隊而享受到的。


要想做出成績,認(rèn)真努力堅持是必要的,但一套科學(xué)的方法更重要。工欲善其事,必先利其器,這里的器其實就是活動策劃最基本的方法:表格。




01

大型活動執(zhí)行表格

(17張全流程通用)


預(yù)算表截圖

 

籌備表截圖

 

流程表截圖

 

預(yù)算表、籌備表、聯(lián)系表、流程表、執(zhí)行表、行程表……包含從執(zhí)行一場活動的開始到結(jié)束的所有表格,相信擁有它,再也不會遺漏任何一個細(xì)節(jié)了。


02

22張活動籌備執(zhí)行實操表格


 

預(yù)算表截圖

 

撰稿表截圖

 

預(yù)算表、籌備表、撰稿表、場地選址、場地驗收……包含一場活動從籌備到執(zhí)行的最全表格,新增場地選址、場地驗收、嘉賓表等。

 

03

開業(yè)前工作計劃表


包含28個事項,落實到責(zé)任人,將每個月拆成4周,事項以周為單位來查看完成情況。相當(dāng)細(xì)致的一張表,可以在上面添加或減少,相信有了表格指導(dǎo),策劃執(zhí)行一場活動再也不會慌亂了。

 

  表格截圖


04

開盤倒排計劃表時間節(jié)點


一個樓盤所有開放日的時間節(jié)點一目了然,具體工作內(nèi)容和開始時間、完成時間、還有責(zé)任到人,再也不是烏泱泱、亂糟糟了。


 表格截圖


05

月度工作總結(jié)和計劃表


凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。

 

 表格截圖


這張表格包含月度工作總結(jié)和計劃,讓你每個月做事都有規(guī)劃,向著目標(biāo)前進(jìn)。可以把每個月的小成就寫在里面,這樣時間久了就不會覺得自己啥都沒成功。


06

大型活動場地指標(biāo)檢查流程圖


一場大型活動現(xiàn)場有很多細(xì)節(jié),而活動現(xiàn)場如何從開始到結(jié)束的檢查,你有一個標(biāo)準(zhǔn)流程嗎?擁有一份表格就能解決很多問題。


表格截圖


07

活動流程控場表臺本

表格截圖

一場活動流程怎么控場,不是有一副好嗓子就行,一整個流程,包括音頻、燈光、屏幕、相關(guān)人員、道具、傳播等要素,這份表格就能滿足你!


08

活動物料采購比價表


表格截圖


一場活動要采購哪些物料?你有一個完整的計劃表么?采購以后需要注意發(fā)票等哪些點?


09

節(jié)目安排表


表格截圖


節(jié)目安排怎樣才科學(xué)又合理?要注意哪些細(xì)節(jié)部分?如何將各方負(fù)責(zé)人牽頭?這份表格能讓你安排節(jié)目考慮充分又合理。


10

物料設(shè)計表


那么多物料,如何設(shè)計才能不混亂,有秩序地呈現(xiàn)?你需要的還是表格,讓你做事更合理、更方便、更有成就感!


表格截圖


寫在最后,在活動策劃行業(yè)積累的經(jīng)驗就是你的資本。轉(zhuǎn)行,如果是特別跨行業(yè)的那種,建議還是慎重考慮;如果是相關(guān)聯(lián)性質(zhì)的可以考慮,畢竟你積累的活動經(jīng)驗是非常珍貴、無可替代的。

 

用心!堅持!肯定能走出瓶頸,要知道各行各業(yè)缺的不是員工,而是創(chuàng)意人才,加油!

 

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