給你3個工具，數(shù)據(jù)小白也能“裝”大神！
作者： 隔壁老周101 首發(fā)：鳥哥筆記
本文是系列文章第2篇，上篇鏈接：為什么關鍵任務不交給我？新人怎樣爭取到更多機會？
本文將帶你搞懂這3個問題：
每次用數(shù)據(jù)，都不知道用哪種圖表好？
為什么我做的圖就是沒有別人家的好看？
看了一堆的數(shù)據(jù)，還是不知道問題出在哪？
前情回顧：已經做內容運營1年半的小石頭，在和老大充分溝通后，努力爭取到了第一次獨立主導活動機會。過程雖波折，結果總算還好。內部活動小結交流的時候，小石頭被眼鏡哥哥的圖表深深吸引了……
上次的活動雖然有驚無險，好在有老大全程守護，小石頭才得以將自己主導的活動順利完成。后面復盤的時候發(fā)現(xiàn)好幾個圖都是眼睛哥哥做的，覺得好厲害的樣子。
心里想著，馬上就要到月底了，估計老大又要月度的內容版塊的小結了。上次就被罵了一頓，說自己做的圖表簡直就是瞎做，小石頭為此還難過了好幾天呢。
“要是眼鏡哥哥能教自己幾招就好啦。”小石頭心里想著，今天剛好是周五，干脆下午去找眼鏡哥哥指導一下吧。
小石頭定好會議室601，約了眼鏡哥哥下午4點答疑，還點了2份水果拼盤，特意備注了下“芒果多一點”。因為眼鏡哥哥喜歡吃芒果。
疑惑1：每次用數(shù)據(jù)，都不知道用哪種圖表好？
小石頭拎著水果拼盤，提前10分鐘到了601，輕輕推開了門。“呀，眼鏡哥哥你早在了啊？”小石頭看到眼鏡哥哥旁邊還有一位小美女小娜。小娜是新來的實習生，老大說讓眼鏡哥哥帶著。
有時候小石頭還蠻羨慕的，眼鏡哥哥也才工作2年不到，就開始帶新人了。
“平時沒有機會特別給小娜講數(shù)據(jù)這一塊的事情，今天剛好有機會，大家一起唄。你看沒問題吧？”眼鏡哥哥看了看小石頭問道。
“當然沒問題啦！”小石頭趕緊搖搖頭，繼續(xù)說道，“我感謝你還來不及呢！”
“行，那咱們開始吧。有啥問題，隨時打斷我。”眼鏡哥哥推了推滑到鼻梁的黑色鏡框，順手把手機翻過去，蓋在了桌面上。
“大家最常用的數(shù)據(jù)處理的工具應該是Excel吧？”眼鏡哥哥看了下小石頭，接著說，“我記得上次月度匯報的時候，小石頭也用了一些圖表，老大好像不是太滿意。”
“哪里是不太滿意啊，簡直就把我罵的狗血淋頭了。說我就只會用柱狀圖，看不出我想說啥。”小石頭嘆了一口氣，“其實數(shù)據(jù)量雖然不多，但是我也不太清楚用哪種圖表好啊？”
小石頭統(tǒng)計的內容版塊數(shù)據(jù)（數(shù)量為示例數(shù)據(jù)）
“嗯……確實有點不太清晰。”眼鏡哥哥看了小石頭上次匯報的圖表，沉默了一會，說道。“關于圖表的選擇，有一張圖很贊，是Andrew Abela整理的《圖表選擇指南》。”
Andrew Abela 整理的《圖表選擇指南》
“這份指南將所有希望表達的內容分成了四類關系：比較、聯(lián)系、分布、構成。然后以時間和變量個數(shù)這兩個維度，進一步分類，方便找到對應的圖表。一般性的數(shù)據(jù)匯報，這個圖就能幫你很快找到希望用的圖表。并且這些表幾乎都是Excel內置的，可以直接用呢！”
眼鏡哥哥一邊說，一邊叮囑小娜這個地方記下筆記。
“哈哈，真的蠻方便呢。例如，我此前統(tǒng)計文章的時候，是用文章的類別和數(shù)量這兩個維度進行對比，哎，我居然用了面積圖……是不是用柱形圖就可以了啊？”小石頭有點不好意思，之前老大說小石頭只會用柱形圖，該用的地方沒有，不該用的地方瞎用，難怪被老大罵了。
“真棒！你看你一下子就找到對應的圖表了。”眼鏡哥哥笑著說，“你覺得還可以用別的什么圖表達呢？”
“嗯……雷達圖？”小娜嘀咕了一下，聽眼鏡哥哥和小石頭聊的時候小娜一會也沒閑著，眨巴眼睛使勁瞅呢。
“對對對，我記得老大開始的時候好像給我畫過這么個圖，后來……后來我不小心給忘了。”小石頭突然想起來，補充道。
小石頭畫的雷達圖（數(shù)量為示例數(shù)據(jù)）
“不錯，改的蠻快的嘛！你看一下子就可以看出哪些地方不足了吧？”眼鏡哥哥笑道。
“還不是《圖表選擇指南》這個神器好用嘛~不過……就是有點丑哇！眼鏡哥哥你趕緊再教教我啊？”小石頭說完，往眼鏡哥哥和小娜手里一人塞了一小塊西瓜。
疑惑2：為什么我做的圖就是沒有別人家的好看？
小石頭知道自己關于數(shù)據(jù)這一塊的能力缺的不是一點，這些年大數(shù)據(jù)風起云涌，好歹也看過了那些大數(shù)據(jù)炫酷的展示大屏，數(shù)據(jù)飛來飛去轉來轉去不說，確實也好看。雖然自己做內容這一塊用不上，感覺至少圖表的“顏值”還是可以往上提高一下的。
“有了數(shù)據(jù)之后，想說什么就選擇合適的圖表；如果想要看的人能很快就明白，這一塊是數(shù)據(jù)可視化的內容了。好看只是數(shù)據(jù)可視化的一部分。”說完，眼鏡哥哥又給大家展示了一張圖。
Nathan Yau總結的數(shù)據(jù)可視化探索過程
“數(shù)據(jù)可視化的過程，是一個往復探索的過程。當然，探尋過程往復也取決于問題的難易程度。這個過程大致分為四步：有數(shù)——篩數(shù)——選圖——結論。先搞清楚手頭上有哪些數(shù)據(jù)可以用？經過數(shù)據(jù)篩選處理后可以得到什么信息？應該選用怎樣的圖表或可視化方法？看到可視化的結果后，覺得是否滿足需求？”眼鏡哥哥看到大家認真的樣子，放慢了語速。
Excel常見圖表選擇
“相信大家在剛才的神器《圖表選擇指南》的幫助下，能夠很容易選擇Excel默認的圖，這些內置的圖表還會經常變化。例如，可以表達清晰的層級和歸屬關系的旭日圖，用于展現(xiàn)有父子層級維度的比例構成情況。到這一步為止，小石頭你平常遇到的圖表選擇問題和美化問題，90%以上的都可以解決了。”說完，眼鏡哥哥停下來，喝了口水。
“那……還有10%的問題呢？”小石頭不依不饒地問。
“剛才說數(shù)據(jù)可視化是一個復雜的問題。Excel圖表只是其中的一種展示方式而已。其實有很多大家平時看到的數(shù)據(jù)可視化作品，都是用不同的軟件實現(xiàn)，或者直接用代碼實現(xiàn)的。”眼鏡哥哥認真地回答道。
眼鏡小哥哥用在線工具生成的“詞云”圖
“詞云圖可以展示一段文字里面出現(xiàn)關鍵詞的頻率，上圖中就展示了某公司員工的民族的大致頻數(shù)。除此之外，還有顯示區(qū)域人群密集程度的熱力地圖等，如果經緯度地圖結合柱狀圖、氣泡圖進行展示，以時間為軸，還可以顯示軌跡的動態(tài)效果。”
城市動態(tài)軌跡模擬（圖片來源：城市數(shù)據(jù)團）
“太炫了！我估計我一輩子都做不出這樣的圖吧？”小石頭驚呆了。
“是啊，好像我們也用不上……”小娜也感慨地說。
“其實，我覺得不管是用商業(yè)軟件，還是直接用代碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)，都有點過度視覺化了。”眼鏡小哥哥皺了皺眉頭說，“從平面二維變成三位立體，從靜態(tài)到增加時間軸的動態(tài)，再疊加熱力狀態(tài)……每增加一個維度，實際上都在理解的難度與炫酷的展示之間做了取舍，這反而可能背離了可視化的初衷。大家覺得數(shù)據(jù)展示的核心是什么呢？”眼鏡哥哥停下來，看了看大家。
疑惑3：看了一堆的數(shù)據(jù)，還是不知道問題出在哪？
小石頭覺得這個問題蠻難回答的，也是自己糾結了好久的問題。不然怎么老是一遇到數(shù)據(jù)就頭疼，慌忙選個圖表就“交差”了呢。“哎呀，好酸！”原來是小娜剛才不小心吃到了一顆酸葡萄。
“你看，不認真思考問題吧？來來來，再吃一顆酸的~”小石頭一邊逗趣，一邊挑了顆又小顏色又青澀的往小娜手里塞。
“好啦啊，你倆就別鬧啦！小石頭，老大是不是說過經常不知道你的圖表在說啥？”眼鏡哥哥幾次看到小石頭從老大那兒回來，一個人坐在位子上嘀咕。
“是啊，反正數(shù)據(jù)我肯定是匯總了，除了之前說的不知道用哪種圖表合適之外，數(shù)據(jù)還是蠻全面的。但是到寫結論的時候就特別困難。不知道該怎么寫？”小石頭一五一十的把自己遇到的問題一股腦兒的說出來了。
“哈哈，”眼鏡哥哥笑道，“結論難產是因為你把數(shù)據(jù)分析的過程顛倒了！”
小石頭有點懵了，心里想，怎么會呢？每次都是把每周的文章數(shù)量啊、類別啊、閱讀量轉發(fā)量等等這些全部統(tǒng)計出來，再匯總，然后再寫結論。難道這個也有問題嗎？
眼鏡哥哥看小石頭一臉疑惑的樣子，說道，“你每次做的那些統(tǒng)計沒有問題。只是，你有想過為什么要統(tǒng)計這些嗎？”
“老大讓統(tǒng)計的啊？”小石頭答道。
“那，你統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，你覺得哪些數(shù)據(jù)是老大最關心的嗎？哪些數(shù)據(jù)指標是需要增加，哪些又是可以暫時去掉不看的嗎？”眼鏡哥哥接著問。
“這……”說實話，小石頭每次匯總數(shù)據(jù)都蠻麻煩的，得每次先把數(shù)據(jù)從APP后臺弄出來，然后再用Excel進行處理。一不小心一兩個小時就過去了，好不容易憋出一些結論，最后急匆匆地把數(shù)據(jù)給老大，還挨一頓罵。像一個怪圈一樣，哪有時間去想那些呢。
“我剛才問大家，數(shù)據(jù)展示的核心是什么？我自己的答案是數(shù)據(jù)邏輯與數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流就行血液一樣，遵循一定的邏輯流動，哪里暢通，哪里受阻，可以反映很多問題。”眼鏡哥哥想了想，繼續(xù)說道。
“就像……就像忍者體內的查克拉？”小娜是個火影迷，笑著補充。
“差不多是這樣吧！數(shù)據(jù)邏輯是指，你在分析數(shù)據(jù)之前，要有自己的分析框架。就像體檢一樣，哪些異常指標預示著哪些疾病，是否需要進一步的針對性檢查？這樣分析起結論就會快一些了。”眼鏡哥哥接著說，“電商有個很有用的公式，GMV=流量ⅹ轉化率ⅹ客單價ⅹ復購率。這個可以當成一個分析的框架。”
電商行業(yè)的奇妙等式（圖片來源：筆記俠-RIKKI）
“我自己呢，也有自己的‘奇妙等式’，二手業(yè)績=存量房套數(shù)ⅹ換手率 ⅹ市占率ⅹ面積ⅹ 單價ⅹ費率。搭好框架之后呢，就需要將這些指標細化到工作中，按照一定的周期去監(jiān)控。例如，周度數(shù)據(jù)、月度數(shù)據(jù)的匯總。”
地產行業(yè)眼鏡哥哥的周度數(shù)據(jù)跟蹤表
“小石頭，我的神器可都交給你啦！”眼鏡哥哥笑著說。
“啊？稍等，讓我想想。嗯……選圖表用呢，用《圖表選擇指南》；美化圖表呢，一般用Excel內置圖表解決，復雜的用可視化工具；要想把事情說清楚，得提前準備自己的‘奇妙等式’，然后按照周或者月來跟蹤數(shù)據(jù)。對吧？”小石頭得意的說。
“哎喲，想不到你記得還挺快的嘛！那，你內部版塊的‘奇妙等式’，還有周或月的分析框架呢？”眼鏡哥哥狡猾地看著小石頭。
“你趕緊告訴我嘛！”小石頭迫不及待地說。
“不行，得你自己弄。就當我給你留個作業(yè)，下次我們再討論唄！”
雖然使出渾身解數(shù)，軟硬兼施的“求”眼鏡哥哥，可是眼鏡哥哥就是不往下說了。不過，畢竟自己的事情還是需要自己來解決，光聽不練也不能成長。想到這里，小石頭暗暗下決心，下次一定讓眼鏡小哥哥對自己刮目相看。
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