賽諾貝斯教科書式“辦大會(huì)”案例，CIC 2021峰會(huì)背后的“神操作”

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舉報(bào) 2021-08-18

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7月29日，青云科技CIC（CloudInsight Conference）2021云計(jì)算峰會(huì)成功舉辦，數(shù)千位企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人、云計(jì)算領(lǐng)域?qū)I(yè)人才及業(yè)內(nèi)人士齊聚一堂，共同成就了這場與會(huì)規(guī)模超萬人的Top級(jí)行業(yè)盛會(huì)。除與會(huì)人數(shù)過萬外，峰會(huì)官網(wǎng)線上瀏覽量高達(dá)31萬，訪客數(shù)超18萬，同步注冊(cè)青云用戶數(shù)量9000余人，峰會(huì)效果遠(yuǎn)超預(yù)期。這份優(yōu)秀的成績單背后，是賽諾貝斯運(yùn)用數(shù)字化精誠服務(wù)的身影。作為此次峰會(huì)的供應(yīng)商，賽諾貝斯提供了貫穿大會(huì)全流程的數(shù)字化解決方案，包括網(wǎng)絡(luò)建站、智能簽到、線上直播、會(huì)議邀約等，運(yùn)用數(shù)字化方式，給與會(huì)人員帶來智能高效的參會(huì)體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了超預(yù)期的留資效果，有力保障了大會(huì)的順利舉行。

智能體驗(yàn)，數(shù)字為先

數(shù)字化在大會(huì)中的廣泛應(yīng)用

此次峰會(huì)以“預(yù)見·數(shù)字自由”為主題，探討數(shù)字化、云計(jì)算等前沿技術(shù)的應(yīng)用與價(jià)值。峰會(huì)本身是否充分實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、提供了智能高效的參會(huì)體驗(yàn)，成為活動(dòng)成功與否的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)之一。賽諾貝斯將數(shù)字化充分運(yùn)用到活動(dòng)每一環(huán)節(jié)，打造了智能、高端的參會(huì)體驗(yàn)，極大程度上促進(jìn)了客戶留資轉(zhuǎn)化。

01活動(dòng)官網(wǎng)集中展示，互動(dòng)留資一舉多得

在一場數(shù)字化峰會(huì)中，線上官網(wǎng)的價(jià)值主要有三點(diǎn)，一是集中展示會(huì)議信息，二是塑造品牌形象，三是互動(dòng)入口促進(jìn)留資，賽諾貝斯為大會(huì)搭建的活動(dòng)官網(wǎng)，也充分發(fā)揮了這三層價(jià)值。

【峰會(huì)信息一覽無余】

官網(wǎng)中全面展示了大會(huì)主論壇及12個(gè)分論壇議程、活動(dòng)介紹、大會(huì)嘉賓等信息，讓用戶全面了解盛會(huì)情況、品牌信息等，在打破信息壁壘的同時(shí)，吸引更多用戶參與。

【線上互動(dòng)“名利雙收”】同時(shí)，官網(wǎng)還設(shè)置了活動(dòng)促銷、互動(dòng)有禮等互動(dòng)入口，吸引用戶參與到大會(huì)的每一環(huán)節(jié)中來，除了讓用戶產(chǎn)生更深度的參與感之外，還能促進(jìn)留資，同時(shí)收獲品牌美譽(yù)度和商機(jī)。此外，網(wǎng)站還承載了云展廳、直播等功能，成為整場峰會(huì)中最重要的信息聚合地。峰會(huì)落幕后，此網(wǎng)站累積吸引了31萬+的瀏覽量、18萬+的訪客數(shù)量，并成功助力青云科技收獲9000+注冊(cè)用戶，達(dá)成效果遠(yuǎn)超預(yù)期。

智能簽到有序高效，“碼”上追蹤事半功倍

傳統(tǒng)線下活動(dòng)中，簽到形式以手動(dòng)記錄為主，參會(huì)者體驗(yàn)差、信息不易整理且極易丟失。為了提升參會(huì)體驗(yàn)、做好數(shù)據(jù)留存，賽諾貝斯提供了智能的簽到系統(tǒng)。

【簽到追蹤，一“碼”搞定】在大會(huì)簽到環(huán)節(jié)，客戶只需出示報(bào)名時(shí)的參會(huì)二維碼，即可領(lǐng)取胸牌；各分論壇都設(shè)置了二維碼識(shí)別設(shè)備，通過PDA+打印機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)簽到速度，減少客戶等待時(shí)間，提升客戶體驗(yàn)；各展區(qū)也通過輕量化小程序掃描客戶胸卡記錄到訪展區(qū)情況，增加易用性和便利性，大大節(jié)省了現(xiàn)場執(zhí)行的人力成本。對(duì)客戶而言，整個(gè)峰會(huì)所有區(qū)域都實(shí)現(xiàn)了“一碼通行”，智能高效，體驗(yàn)優(yōu)化。對(duì)活動(dòng)方而言，通過二維碼識(shí)別可自動(dòng)記錄客戶行為軌跡，進(jìn)而沉淀客戶信息，便于后續(xù)進(jìn)行營銷跟進(jìn)。

現(xiàn)場直播+錄播，打破限制影響更廣泛線下活動(dòng)最大的限制之一，就是時(shí)間和空間的局限性，因?yàn)榫嚯x和時(shí)間因素的影響，很多目標(biāo)群體無法親身參與。

為打破這種限制，讓峰會(huì)覆蓋更多目標(biāo)受眾，賽諾貝斯打出了現(xiàn)場直播+錄播的“組合拳”，將峰會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，并完整錄制下來，大家不僅可以在官網(wǎng)上實(shí)時(shí)觀看現(xiàn)場直播，還可在活動(dòng)結(jié)束后點(diǎn)擊查看視頻回放，同時(shí)視頻內(nèi)容還可剪輯加工進(jìn)行傳播，多種方式并用，大大提升峰會(huì)影響力。

邀約執(zhí)行，全程跟進(jìn)

一站式解決辦會(huì)難題

除以上數(shù)字化舉措外，賽諾貝斯提供的服務(wù)還包括邀約、策劃、現(xiàn)場執(zhí)行等工作，為峰會(huì)提供一站式解決方案，保障峰會(huì)高效有序進(jìn)行。

多渠道精準(zhǔn)邀約，到場人數(shù)占比超40%邀約是讓很多活動(dòng)舉辦方撓頭的環(huán)節(jié)，直接影響活動(dòng)效果。

賽諾貝斯采用線上線下多途徑邀約的方式，在線上多渠道設(shè)置報(bào)名入口，并通過短信、郵件等方式精準(zhǔn)邀約，還在活動(dòng)開始前啟動(dòng)線下面對(duì)面邀約。最終通過賽諾貝斯邀約到場、留資的客戶，均占到到場總?cè)藬?shù)、留資總?cè)藬?shù)的40%以上，邀約效果遠(yuǎn)超其他渠道。

策劃執(zhí)行一脈相承，免除斷檔的后顧之憂很多活動(dòng)舉辦方都遇到過這種情況：策劃方案堪稱完美，但到執(zhí)行環(huán)節(jié)換了團(tuán)隊(duì)，出現(xiàn)信息斷檔，最終效果大打折扣。

賽諾貝斯提供的大會(huì)服務(wù)，貫穿從策劃到執(zhí)行的全流程，免除信息斷檔的后顧之憂。此次賽諾貝斯的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就提供了現(xiàn)場簽到、積分兌換、展區(qū)互動(dòng)、安全運(yùn)維等系列服務(wù)，從線上到線下、從策劃到執(zhí)行無縫銜接，最大限度保障活動(dòng)的順利舉行。

值得一提的是，除青云CIC 2021云計(jì)算峰會(huì)外，賽諾貝斯還為多個(gè)行業(yè)客戶提供過一站式數(shù)字化大會(huì)解決方案，通過數(shù)字化平臺(tái)及工具，幫助客戶實(shí)現(xiàn)智能高端的大會(huì)效果，其中包括一年一度、與會(huì)人員過萬的華為中國生態(tài)大會(huì)。

從2016年起，每一屆華為中國生態(tài)大會(huì)都有賽諾貝斯的身影。今年的華為中國生態(tài)大會(huì)中，賽諾貝斯更是為大會(huì)提供了整套數(shù)字化解決方案，保障大會(huì)高效有序進(jìn)行。

以數(shù)字化為突破口，賽諾貝斯將前沿技術(shù)應(yīng)用到市場營銷的每個(gè)環(huán)節(jié)，不斷探索更智能、更高效的解決方案，幫助企業(yè)提升營銷效果，順利進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，在激烈的競爭環(huán)境中找到差異化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)長期增長。

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