會議活動，看完這篇你心里就有數了！
置辦了這么多場會議后，我們想說。。。
雖說射手營銷是一個創意先行的團隊，但除此之外，我們也是會為了一些年框客戶做點兒不那么有創意，但特別考驗執行力的項目。
那今天我們就從執行方的角度來聊聊，一場偏商務正式類會議執行的關鍵點。
核心文案資料的準確性
會議的文案資料，就像陰雨不明的天氣，“瞬息萬變”，從會議的主題、到會議的名稱。
在項目跟進的過程中，要讓這些通過微信、釘釘修改過數不清版本的文案資料有一個準確的落腳點。并且在最終進入生產前，復核文案內容的準確性。
扯遠一點就是項目管理中的資料同步方式。簡單操作——「在線文檔」，進階版——Worktile/Teambition類團隊協作的工具。 尤其在客戶會議要開好幾天，這幾天會議分別又有很多不同的對接人分管其中的某些部分，這樣一個團隊同步的資料池就顯得尤其重要。
2. 細節需求的對稱度讓細節量化、標準化，有時候客戶的需求可能會下達的特別“簡單粗暴”。
例如，“攝影師拍攝時，不可以遮擋XX的視線”，“不要到XX正面拍，XX會有意見”“用長焦在側面拍”，而在實際的工作中，用明確照片將細節量化才是有效 的溝通方式：正面特寫、45度特寫、全景、中景，按菜單勾選。并且要明確照片的使用時間和場景，是否當日要發公關稿等等。
3. 24小時內印刷出稿的執行力
會議的物料，多多少少會有一些臨時增加，需要加急生產的。理論上，數碼印刷的物料在24小時內，都是有加急生產的可能性。
需要在最開始方案制定的時候，考慮延展物料的材質、工藝以及定稿可供生產的時間。例如，對于有特殊紙張需求的印刷，要提前準備足夠余量的紙張， 為加急印刷創造可能性。
4. 內部通訊工具的穩定性
對講機、內通以及網絡狀況良好情況下的手機微信/釘釘，都是會議現場內部團隊同步指令的備選工具。
內通的確是在復雜環境下內部通訊最穩定、可靠、準確的方式。
在整體成本受限無法使用內通的情況下，也可以將對講機+微信結合使用。最重要的還是提前溝通好信號發放的方式，為每個環節的預留預警時間。
5. 物料顏色尺寸的統一度
對于會議的物料，客戶尺寸概念會比較模糊。將印刷小物料的尺寸統一規范，減少小尺寸間的差異；
除此之外，我們常常會遇見主視覺在不同材料上的色彩差異——
1）提前與客戶確認小樣。
2）不同材料上，盡可能利用相同印刷工藝，例如在噴繪布上使用UV來增加畫面的細膩度和彌補與寫真顏色的差異。
6. 流程及大屏畫面的流暢度
除了提前溝通客戶的流程，制作控臺的Rundown外，越來越多正式類會議，會增加視頻直播的需求，為非本地員工，提供觀看途徑。
直播平臺的選擇，很多時候是根據客戶具體需求而定。當平臺是由客戶的第三方管控時，提前溝通好突發預案，就顯得尤為重要。
我們接觸的過程中，保利通系統是相對來說比較麻煩的需求，寶利通設備有非通用接口，對控臺的要求和一般的視頻直播平臺相比，也有所區別。
以上的干貨只是我們射手營銷的經驗之談，引領談不上，只是想給大家起到一個拋磚引玉的效果。
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