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如何避免內部無效溝通?寶潔系創(chuàng)始人20個組織管理真相

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舉報 2021-06-23

最近恰逢618結束,不少創(chuàng)始人與麥青mandy@HBG院長溝通如何指導團隊高效匯報工作、如何避免內部無效溝通等相關問題。人才、團隊、組織管理......這些問題始終困擾著每一位創(chuàng)始人/CEO,尤其在當下競爭如此激烈的環(huán)境下,“組織管理”是每個創(chuàng)始人不得不思考的問題,不論是剛剛起步階段的品牌,還是已經(jīng)做到數(shù)10億、上百億的成熟品牌,都面臨著各種各樣影響組織效率問題,比如:


·初創(chuàng)階段,如何判定工作標準?


·品牌增長階段,團隊之間如何能有效溝通提升組織效率?


·不同發(fā)展階段,品牌管理的側重點有何不同?


這些問題不僅是創(chuàng)始人遇到的問題,也是麥青Mandy@HBG院長品牌操盤10多年中,常常在糾結的問題——畢竟,只有親身經(jīng)歷、親自實戰(zhàn)后,才會懂得理論和實踐是有區(qū)別的。


這里分享20個關于品牌管理的實戰(zhàn)真相,也是麥青Mandy@HBG院長品牌操盤10年+踩過無數(shù)坑、真刀實槍經(jīng)歷過,總結出來的經(jīng)驗,供各位同仁參考,也歡迎各位創(chuàng)始人與院長深度探討、分享交流。


1.初創(chuàng)團隊,比起設置績效,更重要的是工作指令分工要明確、接地氣,而不要只打雞血,更不要模糊指令。


2.衡量團隊成員,可以用基本薪資+績效的方式來設定,但初期不適合、也很難設定強硬的KPI標準可能最多只能用“完成度、主動性”來衡量。


3.初創(chuàng)團隊管理要避免的5大問題:用力過猛的打雞血、講道理;模糊、不接地氣、過于復雜的工作指令;分工過于明確、或者分工過于不明確;容易拖延“退出";忙于內部,疏于招人,難以匹配增長速度。


4.管理當中存在很多溝通問題,其實本質是“腦子”問題——也就是思維問題。常見的“問題型”思維方式包括:自我主義的思維方式、碎片化的思維方式、過于執(zhí)拗的思維方式、暗戳戳的思維方式、得過且過的思維方式...


5.公司越大,越容易出現(xiàn)溝通問題我們無法解決所有的溝通問題,因為20%溝通問題是必然的,是因為立場不同、利益不同而造成的。但還有80%溝通問題是可以避免的,因為這就是情商和技巧的問題。


6. 在溝通過程中,大道理和方法論固然重要,但講多了,就容易和工作指令混淆,尤其是每次開會時間一長,聽了后面就忘記了前面,效果大打折扣。


7. 在企業(yè)或者任何組織當中,一旦超過2個人,必然要面臨相當迥異的思維習慣、認知方式、價值觀、以及行為方式,大家往往一開始很難磨合,必然會出現(xiàn)各種各樣的問題,而這些沖突和問題,往往都還到不了人品層面,純粹就是溝通問題。但這些溝通問題的根源——其實就是認知不統(tǒng)一。


8. 對于品牌操盤手或者企業(yè)管理者而言,最難的不是制定戰(zhàn)略,而是如何能保證全員認知統(tǒng)一的落實戰(zhàn)略。往往因為大家認知不統(tǒng)一,而會造成組織內部無窮無盡的內耗、矛盾,延宕時機。


9. 人的出身背景、教育背景、過往職場背景對每個人的認知方式,影響巨大。團隊當中如果有小伙伴比較自卑,父母給的壓力太大,就會讓他潛移默化當中養(yǎng)成對人對事都容易計較、任何事情都容易往負面的方向去幻想的習慣,從而導致與旁人的溝通充滿了小心翼翼和脆弱,影響了溝通效率。


10. 坦誠來講,沒有人是可以預知未來的,管理者招聘面試時也無法保證自己的眼光就是準確的。往往都是進來后工作合作當中,逐步才能感受到大家的價值觀和認知方式是否統(tǒng)一,或者說,不一定要求所有人100%統(tǒng)一,至少要互相理解、互相配合,而不是互相消耗。


11. 老板有老板的思考方式,每個人其實都有不同的思考出發(fā)點。只要大家的目的是一致的,思維方式上的差異只要不影響做事情,就建議互相包容,互相忍讓一步,將目光聚焦在事情本身,達成目標是第一位重要的。


12. 團隊管理當中,認知統(tǒng)一是第一要務。職場是一個屬于成年人的世界,而不是小朋友的游樂場。


13. 成年人最基本的相處素養(yǎng),就是不要互相消耗。認知不統(tǒng)一,對于任何組織而言,都是極大地“內耗”,要盡量避免因為認知不統(tǒng)一而造成的問題——先坦誠溝通、彼此諒解、盡力而為,實在不行再和平分手。


14. 最近和一位同行老友(某集團品牌GM)提到HBG最近文章中反復提到的“認知共識”,說幾乎很難從一開始就有共識,基本都是伴隨著生意增長和反復訓練和磨合,才可能有共識。確實這種情況比較常見,所以才更加凸顯了一開始能夠找到認知相對統(tǒng)一和在一個水平線上的伙伴的重要性,否則磨合的過程可能相當慘烈。


15. 管理不要超越經(jīng)營現(xiàn)狀,而最重要的一點就是務實管理,不要太糾結制度、系統(tǒng)、不要太糾結硬性指標、不要太耗費金錢請“貴人”、不要設置太多層級。


16. 管理的核心是解決效率的問題。所有的管理工作都是目的,都是為了提升效率,為經(jīng)營服務。所以關于效率有三個方面,一個是組織效率,一個是勞動效率,一個是員工效率。


17. 不同的階段,管理的側重點是不同的,所以對管理的挑戰(zhàn)不在于對管理技術的掌握,更重要的是,是否能夠識別清楚企業(yè)處在什么樣的發(fā)展階段,該導入的管理策略、管理思想、管理工具和管理方法必須要導入。所以不變的是對管理本質,變化的是管理的核心,是把握變化的管理的方法和工具。


18. 管理的陷阱即規(guī)范主義,一個初創(chuàng)型的企業(yè)要搞特別規(guī)范的績效管理一定會勞民傷財,而且還會造成不同人員之間矛盾。另一方面,任何管理動作和管理行為都是有成本的,管理是有成本的,管來越細,成本越高。


19. 所有的組織機制,以及公司內部的一些制度,都是操作層面的事情,要科學,也要講匹配,最核心的是中間的干部隊伍。干部隊伍是載體和關鍵,是核心,機制做的再好,干部隊伍對我們的管理機制沒有認識,也沒有掌握管理技術,再科學的機制也發(fā)揮不了價值。


20. 最近一直持續(xù)在整理搜集各家集團的組織架構,越發(fā)感觸,組織架構當中的insight洞察太多——關于品類賽道特點、關于各家商業(yè)模式、關于各家競爭優(yōu)勢、關于各家團隊基因、關于生意勝敗、關于創(chuàng)新失敗背后的原因,都能在組織架構中挖掘出來,有機會跟大家分享。


-END-




在即將到來的《HBG品牌基本功訓練》第1期,麥青Mandy@院長將會圍繞如何高效清晰地進行生意匯報與問題復盤、深度解析品牌高效工作的底層匯報邏輯、如何用最簡單的方式一目了然的呈現(xiàn)品牌遭遇的問題、以及下一步策略、如何做好618匯報等問題展開深度探討,HBG校友可免費參加本次課程,0元暢聽全年HBG品牌公開課。


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