?國際檔案日，附政企電子檔案館建設(shè)方案
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年紀(jì)念日，國際檔案理事會全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
自2013年開始，國家檔案局決定把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。
什么是檔案？
根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
檔案的作用
檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
檔案是我們積累和傳播知識重要載體。
檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
數(shù)字檔案館建設(shè)方案
一、建設(shè)背景
2020 年 6 月 20 日，《中華人民共和國檔案法》修訂通過，自 2021 年 1 月 1 日起施行，成為我國檔案法治建設(shè)進(jìn)程中一個新的里程碑，體現(xiàn)了檔案工作 " 走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化 " 的根本要求。
《中華人民共和國檔案法》明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力：（1）規(guī)定各級政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。（2）明確電子檔案應(yīng)當(dāng)符合來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的規(guī)定。（3）明確國家鼓勵和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體等推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。（4）規(guī)定機(jī)關(guān)等應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館，國家推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。隨著政策引出，各地數(shù)字檔案館建設(shè)朝著：“存量數(shù)字化、增量電子化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”全面推進(jìn)。
二、云盒子數(shù)字檔案館建設(shè)目標(biāo)
云盒子數(shù)字檔案館方案，實現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。提升文檔的檢索、查閱、再利用效率，將為企業(yè)發(fā)展和社會事業(yè)進(jìn)步提供有力支撐。
三、數(shù)字檔案館使用場景
1、 檔案整理數(shù)字檔案館接收來自O(shè)A、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及檔案員錄入的檔案。
2、 分網(wǎng)段存儲
上報用戶提交的檔案經(jīng)過系統(tǒng)與人工的雙重審核，檔案將存儲于不同網(wǎng)段系統(tǒng)
3、 網(wǎng)段間文件交換政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)的外部同步區(qū)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)通過網(wǎng)閘雙向同步；局域網(wǎng)系統(tǒng)的外部同步區(qū)與政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)通過網(wǎng)閘雙向同步。
4、 檔案發(fā)布場景通過系統(tǒng)與人工雙重審核后系統(tǒng)發(fā)布檔案內(nèi)容發(fā)布于不同網(wǎng)段：
互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)只能發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)；
政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)可以發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)；
局域網(wǎng)系統(tǒng)可以發(fā)布到政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)。
四、云盒子數(shù)據(jù)檔案館價值優(yōu)勢
1、在線預(yù)覽。可在Windows、iOS、Android、Mac OS上預(yù)覽100+格式文件，包括：Office、CAD、Visio、PS、圖片視頻等。
2、擁有專利技術(shù)的文件防復(fù)制沙箱。在線預(yù)覽檔案，無緩存、不落地，禁止下載、復(fù)制剪切、截屏。
3、網(wǎng)閘、光閘檔案內(nèi)外網(wǎng)安全隔離技術(shù)。實現(xiàn)物理隔離內(nèi)外網(wǎng)文件交換，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)三區(qū)密級文件管控。
4、備份還原。離線/在線備份技術(shù)結(jié)合，離線三副本備份，確保文件安全，并可回滾到任意時間節(jié)點。
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