中國信科·烽火眾智:培訓如何價值立現(xiàn)?先讀懂這6個關(guān)鍵詞
日前,在2021年第五屆“中國優(yōu)秀企業(yè)人才培養(yǎng)實踐高峰論壇”武漢站上,來自中國信科·烽火眾智的人才發(fā)展總監(jiān)陳鋒,以《加速釋放數(shù)據(jù)價值——國有企業(yè)人才培養(yǎng)數(shù)字化發(fā)展之路》 為主題進行了分享。
烽火眾智是中國信息通信科技集團下屬的智慧城市領(lǐng)域核心高科技一級子公司,是智慧城市系統(tǒng)一站式交付服務(wù)提供商,是國內(nèi)領(lǐng)先的智慧公共安全解決方案專家,致力于“為大眾創(chuàng)造安全的智慧生活”。成功參與了國內(nèi)100+平安城市建設(shè)、并完成國慶60周年慶典視頻會議指揮系統(tǒng)、第七屆世界軍人運動會等一大批具有國內(nèi)重大影響的項目;同時,新冠疫情期間提供武漢兩山醫(yī)院、41所方艙醫(yī)院、52所定點醫(yī)院、63所發(fā)熱門診,共計6747路視頻,并提供了“人員出入監(jiān)測”、“疑似人員追蹤”、“密切接觸人員排查”等十多項大數(shù)據(jù)應(yīng)用模型助力科技防控。
中國信息通信科技集團有限公司(簡稱:中國信科),是由原武漢郵電科學研究院和原電信科學技術(shù)研究院在2018年聯(lián)合重組而成,是國務(wù)院國資委直屬中央企業(yè),總部設(shè)武漢,注冊資本300億元,員工總數(shù)3.8萬人,旗下?lián)碛卸嗉疑鲜泄竞涂毓晒荆瑯I(yè)務(wù)遍及全球。
經(jīng)過四十年的發(fā)展,集團已形成光纖通信、無線通信、數(shù)據(jù)通信、集成電路、網(wǎng)絡(luò)安全、新型智慧城市六大產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。是中國光通信的發(fā)源地,是中國無線通信領(lǐng)域的創(chuàng)新高地。
在高峰論壇的分享中,陳鋒結(jié)合烽火眾智人才培養(yǎng)實踐,分享了國有企業(yè)人才培養(yǎng)數(shù)字化發(fā)展經(jīng)驗。陳鋒認為,所謂的人才培養(yǎng)數(shù)字化是信息化和數(shù)據(jù)化的疊加,通過這種疊加能夠加速釋放數(shù)據(jù)的價值。而建立人才檔案是非常重要的步驟。人才檔案能全方位分析人才優(yōu)劣勢,從而能實現(xiàn)更全面地了解員工成長軌跡,為差異化培訓提供重要的信息支持。
陳鋒還提到,培訓的本質(zhì)是在公司發(fā)展中,在從問題到結(jié)果中,從培訓角度設(shè)計一系列學習活動的方案。所以培訓人的核心競爭力應(yīng)該是具備設(shè)計學習項目解決方案的能力,訓戰(zhàn)結(jié)合做與業(yè)務(wù)強關(guān)聯(lián)的學習項目,讓員工學以致用更好地增加企業(yè)的核心競爭力。
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分享 | 中國信科·烽火眾智人才發(fā)展總監(jiān) 陳鋒
編輯整理 | 云學堂
什么是人才培養(yǎng)的數(shù)字化?
第一,信息化,諸如實現(xiàn)員工IT平臺請假、視頻上課等。可以使我們的工作流程更SOP化,效率更高。
第二,信息化的背后是數(shù)據(jù)化。信息化更重要的價值是可以將更多的行為留痕,沉淀數(shù)據(jù)。
一方面我們要有能給人才培養(yǎng)工作進行數(shù)據(jù)標簽的能力;另外,更需要我們擁有數(shù)據(jù)思維,從數(shù)據(jù)中提煉關(guān)聯(lián)價值。
比如性格測評數(shù)據(jù)可以用來關(guān)聯(lián)分析與員工績效的相關(guān)性,一個暴躁的員工與業(yè)績好壞是否有關(guān)聯(lián)。
在VUKA時代,數(shù)據(jù)是我們應(yīng)對不確定性的最好選擇。人才測評也是為了去確定人的不確性,希望通過數(shù)據(jù)來認識人的畫像,為方案決策提供支撐。
所以,數(shù)字化就是一種認知技術(shù)、一種決策技術(shù)。
未來的人才培養(yǎng)數(shù)字化趨勢一定是對這些沉淀下來的數(shù)據(jù)進行深加工,根據(jù)企業(yè)場景,開發(fā)深度應(yīng)用的人才培養(yǎng)技戰(zhàn)法模型。從而為企業(yè)提供或效率價值、或管理價值、或業(yè)務(wù)應(yīng)用價值,也許彼時就會入強人工智能時代——數(shù)智化時代。
培訓是因何而生?
我們看到,今天隨著人工智能的發(fā)展,像腦機融合這種技術(shù)已經(jīng)可以讓人類用意念控制老鼠穿越沙漠迷宮。
推演一下,隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,有一天培訓工作會不會被機器人替代?有沒有可能一個行政人員利用強大的學習平臺,就可以組織好培訓?培訓平臺貌似提高了工作效率,實際在某種程度上也替代了我們曾經(jīng)的一些工作。
所以,培訓的核心競爭力是什么?我們還在認為培訓就是上課嗎?還在為業(yè)務(wù)的沒時間,老板不支持煩惱嗎?培訓人的生存價值是什么?回答這個問題一定是從老板的角度看,回歸培訓的本質(zhì)。
在企業(yè)里,戰(zhàn)略是服務(wù)于老板的管理,老板管理公司是為了企業(yè)盈利,是為了掙錢。掙錢是靜態(tài),如果用一個動態(tài)詞語理解叫“發(fā)展”。在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要人才,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有問題。問題出現(xiàn)了,老板就希望我們解決問題,在這個過程中就有了培訓存在的可能。
如何解決問題?從問題到結(jié)果,輸入的是業(yè)務(wù)問題,輸出的是達成共識的結(jié)果。
從培訓視角,就是要求我們?nèi)ピO(shè)計這中間的系列學習活動鏈,幫助企業(yè)從問題到結(jié)果。但培訓不是必然會出現(xiàn)。
比如,公司要修訂一個制度,可以不用培訓,自己修改直接發(fā)布即可。但從培訓人的角色是什么?我們可以設(shè)計一套學習類的解決方案來修訂制度,比如,用團隊共創(chuàng)制度優(yōu)化需求,用視頻微課宣貫、組織考試等。
在這中間,用培訓的方式解決問題可能會比不用培訓更有效果。
所以,培訓不只是請老師授課,而是從問題到結(jié)果,這一系列動作用標準術(shù)語講叫設(shè)計解決方案的能力。站在學習的角度設(shè)計解決方案,達成結(jié)果、共識或方法等。
在這中間,培訓人應(yīng)該更多關(guān)注業(yè)務(wù)的問題,同時提升自己在學習方案里的強交付能力。
培訓要做風口上的培訓,要做與業(yè)務(wù)節(jié)奏共舞的學習項目。因為站在一般甲方企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)端到端的流程價值鏈上,沒有培訓崗,在很多企業(yè)這個崗位按城市環(huán)線,可能已經(jīng)屬于外環(huán)。
所以,培訓工作一定要向業(yè)務(wù)價值鏈靠,只有當培訓工作業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)越強,在企業(yè)培訓的路才能越走越寬。
之前,我們曾經(jīng)接到過一個市場線全部中高管+核心骨干的培訓需求,要求6天準備,全國70名學員、2天集訓。按照傳統(tǒng)做法,把人員好好組織起來,講講產(chǎn)品知識、做一場考試就可以了。但,我們花了2天時間來思考這個項目到底應(yīng)該怎么做,這個項目背后業(yè)務(wù)真實的需求是什么?收心?統(tǒng)一思想?政治?還是其它。
原來,經(jīng)過深入溝通后,老板經(jīng)營業(yè)績壓力巨大,在集團考核下,公司年度業(yè)績目標如何完成?
公司是集成與被集成的業(yè)務(wù)模式,項目毛利越來越低,必須結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,提高集成項目里的自有軟件產(chǎn)品占比!
而之前集成業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)人員并不需要了解太多的產(chǎn)品知識,技術(shù)型產(chǎn)品知識太復雜,但如果現(xiàn)在我們對產(chǎn)品還不了解,怎么能提高自有軟件產(chǎn)品銷售呢?
更重要的是要讓他們今年完成年度經(jīng)營的業(yè)績,了解我們產(chǎn)品怎么來做業(yè)績,這是最重要的。
因此,在設(shè)計學習項目方案時候,我們基于自由產(chǎn)品方案的年度目標,設(shè)計了一區(qū)一策的行動學習工作坊,把知識性內(nèi)容進行前置,把需要學習的支持性的內(nèi)容提前放在e-learning平臺上學習,工作坊里用更多時間做溝通碰撞。
在工作坊現(xiàn)場,我們按十大銷售區(qū)域分組,每組都是鐵三角,現(xiàn)場用行動學習的方式,理解產(chǎn)品知識、分析成功&失敗案例、探討客戶在哪兒、怎么找客戶、產(chǎn)品怎么賣客戶、區(qū)域鐵三角協(xié)同等,并要求現(xiàn)場制定每個區(qū)域推廣策略,制定V1.0版行動計劃。
工作坊完成后,先給予每個區(qū)域團隊兩周時間優(yōu)化方案,后組織聯(lián)席會進行各區(qū)域方案答辯。相關(guān)領(lǐng)導及資源部門列席,進行方案質(zhì)詢,現(xiàn)場決策方案是否可行?現(xiàn)場決策人財物資源如何支持。
成功做完這樣的培訓項目,你會發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)導看你的眼神已經(jīng)不一樣。“你們不是在做培訓,你們對業(yè)務(wù)的理解越來越多,你們這是在參與我們的核心業(yè)務(wù)研討會!”
雖然看似重點是在工作坊,但從數(shù)字化的角度,如何我們沒有提前上這個平臺,后面復雜的學習方案設(shè)計幾乎不可能,只有6天的時間,工作坊連想都不敢想。
所以信息化為復雜的培養(yǎng)方案提供敏捷支撐。
2016年,我們開始對后備干部培養(yǎng)進行系統(tǒng)性研究,并持續(xù)開展后備人才培養(yǎng),經(jīng)過幾年的迭代形成了公司后備人才標準化解決方案。
后備人才的培養(yǎng)基于訓戰(zhàn)模式,即仗怎么打,兵怎么練。但培訓人員,如何知道兵怎么練呢?比如今年要做一個針對銷售總監(jiān)的后備人才培養(yǎng),那么在啟動前期,首先要對銷售總監(jiān)進行一次工作坊,針對目標崗位任務(wù)圖譜進行分析,對典型工作場景分析,分析出崗位TASK能力圖譜,即定標。然后篩選人員、進行專業(yè)與素質(zhì)能力測評。
在此之后,后備名單人員即可進入培訓池,分析個人TASK短板,即對標:制定訓戰(zhàn)結(jié)合的《個人成長地圖及考核方案》(IDP)并答辯評審。隨后對共性的問題進行干預(yù)集訓補差,對個性的問題進入實踐補差,如:案例撰寫、工作改善課題研究、考試、輪崗、挑戰(zhàn)任務(wù)等。
值得一提的是,我們的培訓池是積分制,是高淘汰率。在國企會出現(xiàn)不在后備池但依然能上干部崗位的情況。從力資源部的角度,我們做了一個機制,雖然可以到干部崗位,但不能成為正職,職務(wù)后面括號(代管),傷害性不大,但侮辱性極強。經(jīng)過幾年的沉淀,你就會發(fā)現(xiàn)項目越來越好做,后備干部的培養(yǎng),逐漸化被動為主動。
最后,說一下數(shù)據(jù)化。我們做了人才測評,還發(fā)了它的另一種價值。
在做人才測評的時候有一個指標叫做動力指標。我們的經(jīng)理級干部都在30到35歲之間,后備干部都是20多歲。由于經(jīng)理級干部的流動性不強,時間久了就會出現(xiàn)“慢疲勞”的現(xiàn)象。
為了解決這個問題,現(xiàn)在烽火的干部都是一年一聘,在每年選聘時候甚至還出現(xiàn)過正職和副職對調(diào)的情況。在這個案例中,我們正是利用了數(shù)據(jù)思維,通過動力指標數(shù)據(jù)指導我們用人的手段。
人才成長檔案是記錄一個人的成長軌跡,我們把他的活動進行記錄,把他過往業(yè)績和能力表現(xiàn)進行記錄,可以更好的了解他的成長軌跡。通過做基礎(chǔ)標簽、業(yè)績標簽、能力標簽和素質(zhì)標簽,建立人才檔案模型。
比如,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析我們可以發(fā)現(xiàn),一個優(yōu)秀員工會有哪些特點。其實,優(yōu)秀的銷售總監(jiān)并不一定是從客戶經(jīng)理來的,也可能是從解決方案工程師來的。
一個優(yōu)秀的解決工程師不一定是縱向成長起來,可能從研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)工程師轉(zhuǎn)型更適合做這個工作。
再比如,里面的學習記錄,通過數(shù)據(jù)分析我們也發(fā)現(xiàn)了很多有意思的事情,我們發(fā)現(xiàn)很多技術(shù)工程師都會提到一本書,然后我們就圍繞這本書做了一套復雜的學習方案,提升售前能力,優(yōu)化一批銷售工具包。
目前,人才成長檔案的運用處于起步的階段,未來我們會會借助信息化的手段,更方面、更深入的去挖掘其中的數(shù)據(jù)價值。
新員工培養(yǎng)是烽火的經(jīng)典項目。我們按期命名,員工碰到后經(jīng)常會問你是第幾期的學員?從兩個方面談數(shù)據(jù)化的價值探索。
第一,觀察者+復盤者數(shù)據(jù)計劃,我們不僅是組織者、執(zhí)行者,給組織者、及部分學員賦予了觀察者角色,每天記錄訓練營的感受。
在集訓以后,組織復盤,2017年我們通過觀察記錄及現(xiàn)場共創(chuàng),復盤出了109個訓練營待優(yōu)化點。
比如將校招文化衫設(shè)計,變成一場公司全員參與的文化活動;比如將拓展活動與公司發(fā)展歷程相結(jié)合等。也因此,這個項目后來獲得了行業(yè)很多人才發(fā)展案例獎。
第二,新人完成集訓進入崗位帶教以后,烽火設(shè)計了《新人闖關(guān)圖》、《新員工成長地圖》兩個工具。前者明確新人進來后適應(yīng)新環(huán)境通過轉(zhuǎn)正要做哪些工作。
比如“融入”,我們要求入職兩周以內(nèi)要加10個跨部門同事的微信。后者是要求每個月工的成長進行個性化、系統(tǒng)化的設(shè)計,其中設(shè)計了標準動作,也有基于其它導師的參考策略。
雖然,我們也有培養(yǎng)導師的課程,但實踐中發(fā)現(xiàn)很多有意義帶教方法,并不在課堂上,所以我們要求通過信息化的方式,將數(shù)據(jù)留存,提煉新人專業(yè)培養(yǎng)的標準范式,在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭。
總結(jié):數(shù)字化倒逼HR從事更高級的腦力活動
未來我們的身邊一定存在兩個腦——AI腦+人類腦,二者相輔相成推動人力資源工作螺旋式上升。
類似于四次工業(yè)革命推動人類文明與生產(chǎn)力的發(fā)展,美國1860年農(nóng)民人口占據(jù)了98%,現(xiàn)如今只有2%不到,這些人不是消失,而是大多數(shù)從事了更復雜的腦力活動,才成就了當下的先進生產(chǎn)力。
培訓圈有個前輩曾說過一個培訓工作的12字方針:精專業(yè)、懂業(yè)務(wù)、知人性、會策劃。
其實,你會發(fā)現(xiàn)培訓在很多公司都有很多機會能介入業(yè)務(wù)中,解決很多的問題。但是,為什么沒有介入呢?因為源于內(nèi)心的恐懼,恐懼源于沒有這樣的能力。
所以,建議企業(yè)人才官能先從學習技術(shù)上發(fā)力,給邁出第一步增添工具上的自信,才有機會更深層介入公司的業(yè)務(wù),才有機會與老板對話,提升底層思維的能力。
當下,作為培訓人如何從事復雜的腦力活動?首先擺脫“課程販子”的形象——“培訓不等于課程”,721理論每種模式都可以成為培訓解決方案的抓手;其次在工具學習上建議重點掌握學習類解決方案設(shè)計的能力、學習地圖開發(fā)的能力、行動學習的能力。這樣培訓人的路一定會越走越寬。
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