云盤功能上新——文件夾【禁止刪改】,固定文件歸檔目錄!
云盒子上新啦!此次分享的是客戶期待已久的新功能【禁止刪改】
全新體驗,不可錯過
在現有的云盤權限設置中,在授予員工修改、移動權限的同時,是無法保證該目錄名稱不被隨意修改和移動位置的。
而在日常辦公中,如果公司共享文檔架構總是隔三差五就發生變化,文件夾可以任意重命名、移動、刪除等,將會給文件歸檔、查找環節都帶來不少的麻煩。
比如:
位置變化:在原先位置找不到歸檔目錄,只能問詢同事或逐級查找。
重命名:雖然位置不變,但換個名字就不認識了,只能逐一點開各個文件夾確認后歸檔。
刪除:這個性質就惡劣了,不僅無法歸檔,還需要聯系管理員恢復目錄。
市場上對于滿足僅允許用戶修改目錄下方的文件,但不能修改目錄結構的云盤少之又少,但同時又是一個不可忽視的痛點。
云盒子企業云盤在原有12級權限基礎上,幫助企業固定目錄位置和統一名稱,避免因成員改動找不到文件歸檔的位置,方便管理公司文檔架構。
【禁止刪改】功能僅能文檔管理員進行操作,在【文件夾屬性】勾選【禁止刪改】即可。
以“工作計劃”文件歸檔為例,公司成員可以對目錄里的文件執行上傳、下載、編輯、重命名等操作,但無法對“工作計劃”這個目錄文件夾修改名稱、移動位置、刪除等。
云盒子企業云盤【禁止刪改】功能保證公司共享文檔架構的固定性、合理性。功能雖小,卻能在實際應用中發光,幫助企業更好更快的搭建起安全易用的企業數據資源庫。
本文系作者授權數英發表,內容為作者獨立觀點,不代表數英立場。
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