資料囤太多找不到?集中存儲是通往效率的途徑之一。
當代人習慣囤貨,連帶學習資料、健身視頻、心靈雞湯,一旦看到一個有用的課件就瘋狂轉存到U盤,一篇上頭的雞湯文一定是收藏+點贊+轉發,各種資源壓縮包塞進云盤中,好像收藏保存就等于學習了一樣。囤著的這些寶貝實不實用不知道,但是緩解焦慮,滿足內心充實感還是蠻有用的。
但囤著囤著就找不著數據也是當代打工人的常態,明明記得自己有這么一份數據,找完隨身攜帶的U盤、電腦、郵箱都沒有找到,只好費心費力的進行補救,結果發現它躺在了家里某一個不常用的U盤里。
最近,有一個大學老師就遇上這樣的情況:
電腦、U盤、微信收藏夾、郵箱、硬盤都是打工人的日常數據存儲池,數據都是零散的存儲著,然后在需要的時刻總是找不到。
而企業數據每天都在產生,分散存儲同樣給職員帶來不小的查找困難,降低整體協同效率。云盒子企業云盤完美的解決了數據分散存儲、找不著數據的問題,并將文件數據更好的應用和流轉起來。
01、集中存儲,實時備份
第一步是將公司個人電腦、U盤、硬盤、FTP上的文件上傳到云盒子企業云盤上,進行集中存儲,隨時備份,不僅釋放本地的釋放空間,減少外設的使用,還可以保證資料在云端永不丟失。
02、樹狀目錄,權限細分
所有文檔樹狀目錄存儲,架構清晰,細粒度12級權限將文件和人員劃分權責,所有人員對文件的使用、調取和分享都在權限的約束內。另外所有文件從產生、存儲、編輯、分享、歸檔到銷毀,全生命周期記錄,審計皆可追本溯源。
03、搜索定位,快速查找
數據一多就不好找,不管是個人還是企業就有同樣的困擾,云盒子企業云盤支持全文檢索,可按照時間、類型等條件篩選文件,幫助快速定位。另外還提供收藏、標簽等功能,幫助對重要或常用文件進行分類查找。
文件并不是積累越多越好,只有流轉和使用才能創造價值。數據分散存儲,除了帶來查找上的麻煩,還會引發數據丟失和泄露的問題。個人層面數據丟失會導致無數據可用,需要花費大量的時間復原。公司層面輕則影響整體運作進度,重則導致財產損失等。云盒子企業云盤,幫助企業更好地解決企業數據安全存儲和有序調取,減少記憶查找所產生的時間,提升辦公效率,用軟件規范習慣,釋放更多的精力。
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