用花30萬學習的MBA管理思維，給你開自（升）我（職）提（加）升（薪）管理課

原創贊收藏評論

舉報 2021-04-13

掃描,分享朋友圈

因為開了職業發展咨詢小課，常來找我答疑解惑的有很多工作不超過3年的職場新人。

△ 如何擺脫焦慮困惑的現狀？

結合咨詢中大家困惑的問題，在上一篇《Tiktok全球大火，大廠紛紛斥巨資布局海外市場，我有機會做一名出海產品運營嗎？》的基礎上，這次我們聊一聊通用的個人管理提升方面的一些基礎方法和理念，如果你能夠認真閱讀并實踐這些工作管理方法，工作效率和產出一定會有效提升。

線下培訓的時候，我會要求參訓者在培訓前完成如下問題調研，這里也請大家先思考5分鐘：

你對個人管理有概念嗎？
你覺得自己最近半年有成長嗎？
日常工作中，覺得對自己來說最影響工作效率的問題是什么？覺得領導經常最不滿意的地方是什么？

上面這些問題，請屏幕前的你，也回答一下，再繼續閱讀。

△ 你是否也被這些問題困擾著？

個人管理

維基百科的解釋中，對管理如此描述：在現代，“管理”可被包括領導和管理所有組織；透過組織、調度和運用各種人力、財務、原料、實體、知識、資產或其它無形資源的活動（包含規劃、決策、組織、領導和控制），以有效率且有效用的方式達成組織目標。

從管理學的角度來說，并非只有成為團隊管理者，才需要學習管理，要想有效率、有成效的提高和成長，就要先學會做好對自己的管理。管理正是要從對自我的管理開始實踐，日后有機會做團隊管理時才能不慌不忙，迅速上手。

從領導梯隊理論中我們也可以看到，管理的起點是個人貢獻者，管理自己。在這里，我們沒有用“執行者”、或者“螺絲釘”，而且使用“個人貢獻者”的說法，因為每個個體都在為組織、為企業貢獻價值，在這個過程中，如何更高效的完成組織拆解下來的目標，其實就是對組織非常重要的價值體現了。所以管理自己，提高效率、明確目標、達成目標，都是個人管理的突出體現。

△ 管理學的領導梯隊

所以如何成為一個高效的個人貢獻者？如何更好地進行對自我的管理呢？

做好個人管理，核心有三大模塊：目標管理，任務管理和時間管理。做任何事情，要先設定目標，根據目標對達成路徑進行拆解，形成任務規劃，并分配好時間，逐步高效的完成任務，再對目標達成情況予以復盤總結，形成正向循環，迭代提高，是個人管理提升的核心流程。

△ 職場個人管理

目標管理

為什么要設定目標？

明確的目標有助于人獲得并持續心流體驗，缺乏目標，人便無從集中、喪失努力的方向。

因此，對于目標管理，不僅要根據工作要求制定項目目標，更要結合自身追求設定個人發展目標。

個人發展目標和工作項目目標。

在工作上，對自己的目標設定，可以有兩類目標。

發展目標：我想要學會什么、我想成長成為怎樣的人、我想提升哪些能力，這些都需要自己給自己設定好發展目標。

項目目標：當前所做的業務工作屬于什么項目？自己要了解業務目標，還要制定自己所做工作的項目目標。如果你在做一項功能，那么這個功能預計能夠為產品數據帶來怎樣的變化和提升？如果你要招聘一個崗位，那么你預計這個崗位在什么時間要招聘到幾位什么樣畫像的候選人？

項目目標要與自己的領導確認，先明確業務本身的整體目標，再確認對自己的工作目標預期如何，根據領導與團隊給定的目標預期，明確自己的工作節奏，制定工作優先級。

目標要先達到預期，再努力超過預期。

個人發展目標，可以隨自己的追求和喜好制定，但是工作項目目標切忌自作主張，獨立設定，一定要有向上溝通和確認的過程。對于目標的達成，還要管理好領導的預期。我們在績效評估的時候，經常講工作結果是否“符合/超過預期”，而結果是否能夠符合預期，關鍵首先在于預期是什么，有沒有明確過領導的預期，這個預期其實是應該在工作開始前制定目標的時候就確認的。

任務管理

目標確定后，接下來就要明確執行計劃，拆解任務了。

任務管理，是工作中每天都要進行的基礎工作，只有對自己手頭的工作任務能夠有清晰的梳理和明確的優先級，才能讓工作高效有產出，不至于手忙腳亂焦頭爛額。

拆解任務：

工作中的任務，一般要圍繞目標產生，所以在制定工作任務的時候，要圍繞目標，進行拆解。思考一下，達成目標有哪些可能的路徑？這些路徑中，又是哪幾個可以作為關鍵路徑被最優先完成？

制定優先級：

確定任務優先級，最高效的方式就是使用重要度和緊急度的象限評估。

將任務根據當前的重要程度和緊急程度來評估，既重要又緊急的工作，當然是最高優先級的任務。

對于重要但不緊急的事情，如何有計劃地實現它？

對任務分級，很多同學對于重要但不緊急的事情的完成，會有疑惑。我的建議是，重要的事情如果不緊急，或者需要一段時間才能完成，都需要首先做好時間管理，規劃好任務；用適合的任務管理方法記住任務，逐步完成，階段性的一步一步完成。所以接下來，我就介紹一下我比較推崇的任務進度管理方法。

**便簽管理法**

如果有條件，我很喜歡在自己的工位上放一塊小白板，用來管理我當前的任務；或者在我們的項目組工位邊，放一塊大白板，來管理整個項目當前的任務。白班的使用方式，就如上圖一樣，一目了然的可以看到當前有哪些任務在進行中，哪些任務還未開始；如果再精細一些，可以用不同顏色標注當前delay延期、或者要持續一段時間的重要不緊急的任務。

如果硬件條件不允許，我們也可以在自己的電腦桌面上建立分類標簽，電子化的去新建和挪動任務。

標簽管理法，適合于對項目規劃和任務清單已經很明確的情況下去使用，這個管理方法是我做執行時候經常用的方法，管理自己的任務和項目任務都很順手，推薦給大家。

**日清日結法**

標簽管理法，因為結束了的任務可以隨手撕掉，不利于一段時間之后的任務回溯復盤，因此還有另一個更為直接的任務管理方法推薦，日清日結法。

顧名思義，日清日結法需要有自己的任務記錄筆記本，每一日的任務，逐項記錄在當日的計劃頁上，任務和進度兩列分好，完成的任務及時打鉤或標記完成，當日延期的任務，根據狀態情況及時在下一日的工作計劃里創建，或標記好再次review 的時間，每周或固定頻率回顧一下歷史任務，是否有要重啟的。

在任務管理的效率提升過程中，有一點我要額外強調的就是：資源意識。完成任何項目或者達成任何目標，都有不同的資源可以使用。

時間管理

高效能的人，最要學會管理時間，因為時間是對每個人最公平的，沒人多一分，也沒人少一分，區別就在使用上。對待時間管理，有三大步驟：做好分配規劃，形成例行習慣，在規劃時間內聚焦專注。

做好分配規劃

時間的使用，首先是根據自己的需求和目標，分配好不同事情的時間占比。如同結果是否達標要用預期來衡量一樣，要做好對時間的管理，也要先從對時間的規劃做起。尤其是在目標之下，根據任務目標或自己的發展目標，規劃好需要的時間周期，明確每日最少要投入的時間，做好規劃，堅持執行。

要做好時間規劃，顧名思義，分配好自己的時間，生活時間，工作時間，學習時間等，將不同的主題分配一塊能夠較為獨立、穩定的時間段，比如：

早上7-8點：養成早起的好習慣，自我修復，做做晨練，或聽聽音樂、聽聽音頻書籍；

上班后，利用上午的時間，進行一些規劃、整理或項目進度梳理的工作；下午時間比較充裕，除了完成各項工作任務之外，可以根據自己的工作情況，給自己留出一塊相對完整的時間來思考處理一下重要不緊急的工作；

晚上的時間，在陪伴家人或社交之后，可以安排自我學習時間，給自己充充電，或者發展一下自己的愛好。

形成例行習慣

堅持執行，是我認為時間管理里的重點，從心理學的角度，只有行為持續性的重復發生形成習慣才會逐漸形成機械記憶，在記憶的幫助之下，行為效率會更高，再次執行的難度也會大大降低。

舉例來說，我曾經規劃利用早起的時間，邊聽書邊讓自己清醒，這段時間我既有一些專注的時間，又不想頭腦太累，所以聽書是很適合我開啟新一天的活動。這個計劃制定之后，我在起床鬧鐘之后又設定了一個聽書鬧鐘，并把app放在了手機首屏最顯眼的位置，就是因為剛開始的時候經常會忘記或錯過時間。在強提醒的作用下，逐漸形成習慣后，每天醒來我的條件反射就會幫助我記起聽書的任務，也不再需要鬧鐘的提醒了。

聚焦專注

在做好時間規劃并堅持執行的過程中，任務能否被完成，目標能否達成，專注力就是核心了。無論是學習還是工作，效率都是關鍵，而提升效率需要專注力，聚焦在任務上，專注去執行實施。

本文系作者授權數英發表，內容為作者獨立觀點，不代表數英立場。
未經授權嚴禁轉載，授權事宜請聯系作者本人，侵權必究。