業績飆升、戰斗力超群,這樣的團隊是如何煉成的?
企業止于人,也起于人,人力資源是團隊發展最主要的動因,它對支撐企業有著重要的意義。從個體到團隊,從一個人到一群人,直觀看到的是數量的變化,但其實內在也有非常多的變化。什么樣的成員組合能夠成就高績效團隊?如何實現這樣的人才打造?一起在本文中尋找答案吧。
(文章由云學堂社群系列直播課程《從個人到組織鑄造高效團隊》整理而成)
分享 | 趙陽 人力資源企業集團培訓負責人
編輯整理 | 云學堂
為什么打造高效團隊?
組織的三個層次,個體-群體-組織,每一個階段的關注點不同,產出也不同。個體更多關注的是知識、技能、經驗、經歷等;從個體演變成群體后,就產生了群體的溝通、決策、沖突,當群體轉換為組織,則需要關注組織結構的設計、組織發展、組織變革、組織文化等等。
那么打造高效團隊有什么價值呢?從三個方面來講,就是聚力、補短、深耕。
聚力:一個團隊的成就,無論是在數量上還是質量上,往往都超過了一己之力所能實現的總和。
補短:團隊存在的真正意義在于,成員之間能夠相互補充,達到一個更好的結果。
深耕:對個人而言,意味著在一個領域當中能夠深挖,你可以橫向拓展廣度,但一定要有深度;對組織來說,在行業中的深耕能夠塑造影響力,也是專業和實力的一種體現。
怎樣打造高效團隊?
高效團隊搭建的底層框架包含四個部分:明朗的方向、合適的人才、明確的產出,以及清晰的指標。
為什么在相同的資源下,團隊之間的業績差異會很大?
為什么企業招募到了高潛人才,卻沒有產生預期的效果?
什么樣的人組合在一起能夠產生好的業績?
決定團隊成敗的核心因素到底有哪些?
實際上,團隊的構建以及角色分工對于業績達成意義重大,以下分享一些團隊角色認知方法。
貝爾賓團隊角色分類理論
英國團隊管理專家貝爾賓的團隊研究發現,一個結構很合理的團隊應該由三大類、九種不同的角色組成。按照成員所表現出的個性和行為來劃分的三類人具有行動導向、謀略導向、人際導向;九種角色分別是完成者、執行者、塑造者、監察員、專家、創新者、資源調查者、團隊工作者以及協調者。
這個理論所呈現的就是沒有完美的個人,但是也可以有完美的團隊。我們通過這樣的一個理論,在構建團隊的時候確保每一個職位的邏輯性和完整性,并且讓我們團隊的成員能夠正確的分析自我的能力和特質,找準自己在團隊當中的定位,同時不斷優化自己的能力,形成優勢互補,實現1+1>2,從而塑造一個完美團隊。 該理論不只用于組建團隊,還可以應用于團隊成員的自我認知,了解自身在團隊中的價值,促進團隊溝通和協作。
同質化團隊的特征表現
如果完全把同一性格類型的人放在一起組成的團隊,可能會引發極端的行為和效果。一般來說,由完全是外向的人組成的團隊,要比完全內向的人組成的團隊成功概率高一些。但其實每一個團隊都既有優勢,也有無法克服的問題。
四種同質化類型團隊:穩重外向型、焦慮外向型、穩重內向型、焦慮內向型
穩重外向型的團隊喜歡合作,方式也多種多樣,善于利用資源,但是會過分樂天派,也會呈現懶散的現象。在業績方面整體不錯,成員之間相互依賴性較強。
焦慮外向型團隊富有活力,有企業家的精神,善于把握機會,會有建設性地爭吵,但注意力容易分散,有時會偏離目標。業績表現上,在迅速變化的環境中表現良好,但在其他的情況下傾向于不太可靠。
穩重內向型的團隊非常擅長規劃,組織能力很強,但動作可能會緩慢,容易忽視出現的新的因素,通常表現平平。
焦慮內向型團隊有好的點子,但往往過于專注,團隊整體缺乏凝聚力,業績通常表現相對較差。
這里并不是說,哪一種類型的團隊就是好的團隊,我們希望給大家傳遞的是,不同類型的團隊呈現出的狀態會有差異。團隊管理者要思考的是,在某種結構模式下,是否需配置差異化的人選來輔助團隊做其他方向的工作。無論什么樣的團隊或方法,在實際應用時都要以目標和結果為導向來進行設計。
團隊視角的人才打造
從個體到形成一個有凝聚力、戰斗力的團隊,也需要考量團隊視角的人才打造。要完成目標需要找什么樣的人,怎么組建這個團隊?建標準、審現狀、補差距、留人才四步達成。
建標準。從團隊視角打造人才,必須要明確方向和標準,了解你需要的人才類型,以及他的任職基礎、發展必備能力。
審現狀。明確組織的關鍵崗位、關鍵任務,包括現階段的問題和未來發展的思考,根據緊急程度來進行目標的設定。
補差距。通過外部招聘、內部轉崗、外部專家、校招,以及培訓等方式加強人才與崗位的匹配度。
留人才。留人才的方式無外乎滿足他的物質和精神層面的需求和欲望,同時也要有淘汰的機制。
高效團隊的基礎保障
打造高效團隊的方式仁者見仁智者見智,不同的領導風格也會有差異。除了團隊成員擁有共同的價值觀、具備必須的專業技能之外,團隊中是否有合適的領導、成員之間的默契也是非常關鍵的因素。在具體“術”的維度,領導者可以考量三個方面來實現組織目標。
暢通溝通渠道
要打造一個能夠從員工到最高層的溝通渠道,一定要確保員工和高層之間的縱向溝通,以及各個部門和員工之間的橫向溝通。采取如懇談會、見面會等形式,保持信息能夠高效地傳遞,建議和反饋能夠被及時關注。
建立共同的目標
團隊與個體最好的狀態是相互成就。組織目標和員工個人目標能夠匹配,意味著能夠更長遠地激發員工的自發性。
打造安全的環境
團隊文化是否實事求是,公平透明,成員之間能否相互尊重,這些都是制造安全感的因素。當你給了員工安全感,其實員工也會反饋你安全感。當團隊之間每個人都是彼此信任的,有默契的,團隊的向心力和戰斗力必定也會增強。
以上從為什么打造高效團隊、如何打造高效團隊以及高效團隊的基礎保障三個部分和大家進行了分享,希望對伙伴們的團隊建設帶來收獲和啟發。
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