史上最全的PPT“偷懶”技能！
數英用戶原創，轉載請遵守底部規范
分享一篇實戰操作，Gif錄制，建議Wifi下觀看，土豪隨意！
這次鄭少就從PPT的菜單欄分享“偷懶”的技巧。
一、開始
【開始】工具欄里有很多實用的技巧。
1、粘貼的三種方式
1）使用目標主題復制
2）源格式復制
3）粘貼為圖片
什么沒意思呢？鄭少帶你看一下操作你就知道了。
比如下載一個素材，這時想復制到自己的PPT中。要想顏色不變的話，【右擊鼠標】選擇源格式復制。
2、格式刷
格式的兩種使用方法。
1）單擊格式刷只能單次使用。
2）雙擊格式刷可以多次乃至夸頁面使用。
看一下操作，你就能明白了。
選擇模板里面的微粒體，然后點擊格式刷。再到自己的PPT里點擊圓形，即可出現微粒體效果。
3、文字使用的“偷懶”技巧
1）Ctrl+B，快速加粗標題。
2）Ctrl+【或】，縮小或者放大文字。
3）快速將小寫字母變成大寫字母。
來，鄭少帶你看一下操作。
4、快速美化文字段落
有時PPT的行間距做的非常擁擠且兩端不整齊。鄭少教你一招快速處理的偷懶技巧，看一下。
比如還可以將文字快速使用快捷鍵進行對齊以及增加文字的序號。看一下，具體的偷懶操作。
5、快速修改出錯內容和字體類型
有時PPT的內容做錯了，且又是重復的詞語或者字體用錯了。這時你總不能一個一個的修改吧。看一下，教你一招快速處理的偷懶技巧。
6、PPT的層偷懶技巧
在PPT中有一個和PS一樣的層，就是窗格。比如頁面內容很多，但是想選擇最底層的內容進行修改，該怎么辦呢？
看一下層的使用操作。
【開始】工具欄就分享這些實用的。再來看一下【插入】工具欄。
二、插入
插入里面也有幾個不錯的偷懶技巧。
1、屏幕截圖
【插入】里面的屏幕截圖十分的好用。而且截完圖會自動的導入到PPT里面。
2、一鍵修改圖表類型
有時在做數據時，做完發現這樣的類型不太合適。這時就可以一鍵修改圖表類型。
3、快速添加頁眉和頁腳
有時做完PPT想給其添加標簽并記錄日期以及頁數。這時就可以一鍵添加頁眉和頁腳來實現。
在頁腳內容里還可以添加個人和公司的名稱信息。框選之后還能快速修改顏色，這招夠懶吧，哈哈。
三、設計
在設計里最為重要的就是主題色和PPT的頁面尺寸。這兩個偷懶技巧，絕對是真愛。
1、主題色的切換和設置
大家渴望的一鍵換色，就是在這里設置的。看一下主題色的偷懶技巧。
這里面的數值，需要用吸管吸取，然后將色值記錄下來。這招學會了吧。
2、頁面尺寸修改
頁面的尺寸修改要選擇【確保合適】。修改之后顏色會發生變化，切換主題色即可還原。
四、切換
所謂的切換，就是為頁面添加轉場動畫。對于切換動畫主要的就是時間的設置。
看一下添加切換動畫之后的效果。
五、動畫
對于動畫，最大的偷懶技巧就是【動畫格式刷】的使用。其次就是時間的設置和節奏的把握。
看一個鄭少設計的動畫效果。
這里面的動畫主要使用的就是飛入、擦除和縮放，很常見。配合起來，整體節奏把握的還不錯。
你或許問了是不是每個都要重復設置呢？其實不用，使用格式刷即可偷懶。
六、幻燈片放映
在幻燈片里有兩個不錯的偷懶技巧。
1、設置幻燈片放映
1）一鍵去除所有動畫。
2）一鍵提高幻燈片的分辨率。
這個是絕對的使用技巧，特別是分辨率。能提高畫面的質量。
2、監視器
有時在做PPT分享時，怕忘記內容。這時就可以啟動監視器，然后按【Alt+F5】快捷鍵即可出現。
七、視圖
1、幻燈片母版
之前有很多好友問鄭少，怎么才能將PPT模板里的LOGO刪除。其實就是在母版里即可完成，不信看一下。
2、智能參考線
這個智能參考線，是鄭少的最愛。但是好多好友不知道在哪里，鄭少帶你看一下。
到這里，重要的偷懶工具就講完了。但是作為這么有愛的鄭少，再贈送大家幾個技能。
八、偷懶神技能
這些技能學會了，做PPT絕對讓你得心應手。
1、快速對齊排版
雜亂的文字，如何才能快速的排版整齊呢？其實用對齊和組合工具即可快速搞定。
2、合并形狀
大家對這個【合并形狀】工具很熟悉吧！下面鄭少就用它，快速設計一個邏輯圖表。
怎么樣，這個偷懶技巧是不是很刺激。
3、一鍵替換形狀
有時覺得PPT里的形狀不好看，或者整體風格不搭配。這時就可以使用一鍵替換形狀的偷懶技巧。
4、神奇的F4
這個F4絕對是個偷懶技巧里的鼻祖了，哈哈。
先按【Ctrl+鼠標左鍵】移動復制一個形狀，然后直接按F4。
5、蒙版的偷懶設置
一般設計PPT的蒙版，都需要使用色塊。這次就不用了，教你一招偷懶的設置技巧。
選擇圖片—右擊鼠標—設置圖片格式，最后修改圖片亮度。
6、統一圖片的顏色
有時遇到的圖片顏色雜亂無章，非常不統一。這時就可以設置一下，教你一招偷懶技巧。
最后一招修改圖片亮度之后，也可以偷懶。修改后選擇下面的圖片直接按F4即可修改。
好了，這次的偷懶技巧絕對的實用。
我是鄭少PPT，一個專注于職場PPT分享的偏執狂。
轉載請在文章開頭和結尾顯眼處標注：作者、出處和鏈接。不按規范轉載侵權必究。
未經授權嚴禁轉載，授權事宜請聯系作者本人，侵權必究。
本文禁止轉載，侵權必究。
授權事宜請至數英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權，侵權必究。
評論
評論
推薦評論
全部評論（5條）