廣告人必備的PPT速成秘籍！
作為一個廣告人，制作PPT是必備的職場技能，你是不是也常因為PPT而熬夜加班？今天分享一個【PPT速成秘籍】，幫助大家提升PPT制作效率、邏輯和美觀度，速成讓甲方爸爸拍手叫好的PPT。
01 明確PPT目的
首先，在開始做PPT之前，先要搞清楚以上三點。
因為每個ppt都是不一樣的，你要表達(dá)的是什么內(nèi)容，只有你自己最清楚，你希望對方通過你的ppt獲取到什么信息，也只有自己清楚。關(guān)鍵，搞清楚匯報對象！????????
如果是給客戶看的招標(biāo)方案，就要把對方最在意的他能得到什么好處，作為重點內(nèi)容，另外他會想知道跟你合作你有沒有這個實力，那就要把他所關(guān)心的優(yōu)勢寫到ppt里。
如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的總結(jié)匯報，就要把活動效果包括花了多少錢、營收了多少、活動曝光量如何等等，盡可能詳細(xì)的說明本次活動是非常成功的。你要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你為了這個活動的付出，包括活動前期、活動進(jìn)行時所遇到的困難，你是如何解決的，是否有可以作為后續(xù)活動的經(jīng)驗參考。??
確定好這些內(nèi)容以后，下一步就是理清PPT的邏輯和內(nèi)容提煉。你需要理清楚大腦中的思緒，把PPT的內(nèi)容框架列出來，這里推薦大家用一個免費的思維導(dǎo)圖工具，X-MAIND，讓框架更清晰。
02 文字的提煉與排版
文字的提煉涉及到一個“簡單完整句”的概念，那什么是簡單完整句呢？就是句子結(jié)構(gòu)完整的能夠表達(dá)簡單意思的句子。
下面舉個栗子。“Q1季度指標(biāo)完成度”不是簡單完整句，只是一個詞組，“Q1季度指標(biāo)超額完成10%”這個就是簡單完整句。
站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看，看到“Q1季度指標(biāo)完成度”，是不是眉頭一緊，還要仔細(xì)去看你下面一堆表格的數(shù)據(jù)，看看完成度怎樣？
如果看到“Q1季度指標(biāo)超額完成10%”，估計就舒服很多，因為他已經(jīng)get到了最重要的信息，你的圖表只是起到了解釋說明的作用。
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謹(jǐn)記一個原則——少即是多！ ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
簡單完整句的提煉方法主要有兩個：①提取關(guān)鍵字，②放大標(biāo)題，縮小內(nèi)容。
下面講排版。文字和圖片是PPT排版的兩大主要構(gòu)成要素，文字排列組合的好壞，直接影響著版面的效果。那怎么才能讓你的PPT排版水平直線上升一個level呢？很簡單，只要記住下面分享的幾種排版方式，然后模仿就好！
1、純文字排版
PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心亂如麻啊。下面我們將杰倫的這首歌詞排版優(yōu)化下。
簡單調(diào)整下，是不是舒服點了。
再好一點，僅僅是利用文字大小及顏色的對比，卻打破常規(guī)的構(gòu)圖結(jié)構(gòu)，頁面整體排版就會顯得活潑跳躍。
很多時候，我們?nèi)钡牟皇羌寄埽莿?chuàng)意，好比這樣：
這里采用的方法叫作關(guān)聯(lián)元素替換法。所謂的創(chuàng)意，就是想到了別人通常想不到的或者別人很少用到的東西。因為脈動的瓶子的瓶口是非常有識別度的，所以我們在設(shè)計的時候，就可以將這個元素加入進(jìn)去。這樣的想法和創(chuàng)意，客戶往往都是非常的滿意的。
2、色塊圖標(biāo)與文字排版
PPT設(shè)計排版中色塊被廣泛使用，通過色塊的這種設(shè)計形態(tài)的運用，可以創(chuàng)造更好的視覺沖擊力，讓頁面鮮活飽滿。
PPT排版中，無圖無真相的時候， 如果你覺得文字少很單調(diào)，小圖標(biāo)可大顯身手，用圖標(biāo)可以幫助看ppt的人快速get到文字信息，豐富ppt頁面。比如醬子：
你可能要問了，圖標(biāo)那么好用，圖標(biāo)哪里去挖？推薦大家一個免費的圖標(biāo)庫：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫，里面的圖標(biāo)全部免費且可以調(diào)整顏色，下載多種圖片格式。
3、圖片與文字排版
圖片與文字的排版可以有無數(shù)種變換，下面給大家介紹幾種簡單常用的排版套路：
通常我們做的ppt比較長，超過20p，有的時候做著做著就亂了，這個時候可以在每個章節(jié)前面加一個隔斷頁。
比如醬子，色塊+標(biāo)題；
又比如醬子，高清大圖+標(biāo)題；
再比如，色塊+高清大圖+標(biāo)題。
不過有一點要強(qiáng)調(diào)的，就是，以上三種最好不要混合使用，一定要單獨使用，讓每一個章節(jié)前面都是一致的樣式，才會有統(tǒng)一性。
03 配色有N種可能
最后我們來看看如何配色。
對于非白色背景的PPT，盡量選擇冷色系的顏色和背景簡單的圖片，復(fù)雜的圖片可以先做模糊和調(diào)暗處理。暖色和高飽和度的背景，容易亮瞎觀眾的眼球，而且看久了會有視覺疲勞。
背景色還是以白色為主，可以在章節(jié)頁的地方使用輔助顏色。
以下這些配色用得好就高級，用不好就game over了。
在顏色的選擇上，建議只選擇一種顏色作為主色，并且選用低亮度和飽和度的配色，會讓視覺更加舒適。
下面左邊這種高亮度紅色就非常閃瞎眼，右邊低飽和低亮度的紅色是不是沉穩(wěn)舒適很多？
如果你還是不懂實踐，交給大家一個小白配色法:
Office 2013以上版本或者wps有個功能叫做吸管！首先，找到一張圖片插入ppt里，【選中對象】—【格式】 —【形狀填充】—【取色器】—【移動滴管取色】，Ok了！
配色的靈感同學(xué)們可以從廣告、電子雜志、PPT模板等等中獲取。
再分享一個好網(wǎng)站給大家：Color hunt你可以找到你看的順眼的顏色，然后用吸管功能使勁吸就好啦！
以上，就是分享給大家的PPT速成秘籍，希望各位廣告人活學(xué)活用，在工作中展現(xiàn)兼具邏輯與審美的PPT速成技能。
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