如何策劃一場明星代言人簽約儀式？

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舉報 2021-03-28

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這個月飛南京，飛成都幫客戶搞了多場簽約儀式，在這里，我用實戰經驗給大家分享一下，簽約儀式是如何策劃與執行。

簽約儀式一般分為兩種，第一是正兒八經的兩個品牌，兩個平臺簽約合作；第二種就是品牌形象代言人簽約儀式。我們今天講的是后者。

思考一下為什么要做“簽約儀式”？無非是通過一個線下活動，為品牌打造好一個背書事件，后續能夠反復使用。

明星代言人簽約儀式，也有兩種做法，這一般得看客戶預算。預算充足，它就是《品牌發布會暨XXX明星代言簽約儀式》，一般需要租個大型會議廳，這是展現財大氣粗的玩法。預算有限，單獨搞《品牌形象代言人簽約儀式》也是可以的，這是一種高性價比的玩法。可以在自己公司搞，也可以租個小型的酒店會議室。

無論在哪里搞，它的核心套路是不變的。鋪墊了這么多，溝油哥用實戰經驗倒推策劃方案邏輯跟大家講講，如何做好代言人簽約儀式。

那么，《代言人簽約儀式策劃方案》分為以下幾個板塊內容：

一、簽約物料（簽約臺上物料、會場氛圍物料）

二、簽約儀式流程

三、攝影攝像素材采集需求

四、人員分工與安排（包括人員工作銜接，人員走位）

五、現場排練清單、現場調試清單、現場物料查漏清單

六、傳播規劃

以上是方案的核心板塊，當然除了以上，你若想讓方案看起來更牛逼更完整，還可以在開頭增加“為什么要搞這個品牌簽約儀式”、“品牌形象代言人的成就與作品”、“做了這個簽約儀式能給品牌帶了什么好處？”等等。

好了，溝油哥要鋪開講講這幾個重要板塊。

簽約儀式物料有哪些？

簽約臺上物料，如圖。簽約本分為3種顏色，紅色、藍色、金色，一般與桌布顏色搭配使用，桌布顏色常用有三種，紅色、藍色、米白色。最常用的百搭色是紅色簽約本。被應用于各大場合。

紅色簽約本+紅色桌布

紅色簽約本+（米）白色桌布

紅色簽約本+藍色桌布

金色簽約本+紅色桌布

金色簽約本+藍色桌布

藍色簽約本+（米）白色桌布

而選用什么桌布，需要根據儀式內容決定，比如與政府領導簽約，與大平臺簽約，宜用紅色喜慶，但是與明星簽約，大多是米白色，白色，簡約純凈更顯得大氣。

簽約背景板，租酒店就是大LED或投影屏幕，小場地，就是桁架、背膠、拉網展架等，一般使用桁架，背景無折痕，效果較好。

簽約臺上的臺花一般采用鮮花裝飾，切勿節省成本用假花，效果比較LOW。

簽約臺下物料，即會場氛圍物料。這里的物料見仁見智了，包括巨幅桁架海報，拉網展架海報，普通180*80展架，畫架型展架、地貼、吊旗、邀請函、大會流程單、主辦方二維碼、簽到墻、簽名墻，拍照打卡區等等。根據儀式大小，酌情安排。

簽約儀式流程

明星代言人簽約儀式流程分為4個板塊內容：明星接待、上臺簽約、明星與品牌或產品互動、明星媒體專訪。

明星接待，通常簽約儀式，明星一來是不可能直接上臺的。需要帶她到接待室稍作休息，同時品牌方也簡單跟她講一下儀式流程注意事項。同時，也檢查一下會場的整體布置是否各單位就位好。

上臺簽約，這個一般明星都駕輕就熟了，但是往往我們會設置一個“明星上臺簽名并合影”的流程，彰顯出明星的大牌與地位。然后請明星與品牌方入席簽約。簽完約如何拿著簽約本擺拍也是很有講究的，具體操作在我下面的腦圖。

明星與品牌或產品互動，明星與品牌互動，最常見的就是啟動儀式，明星與品牌方一起把手放到某個裝置，倒計時10s 一起啟動等。而明星與產品互動，則是明星演示產品，比如胡歌拿著榮耀手機自拍，明星品嘗產品，比如明星在臺上喝奶茶等等。同時邀請明星談談代言感想等等，這里的互動環節是明星代言品牌的最好見證素材。

明星媒體專訪，安排一個媒體專訪，讓明星為品牌說話好話。一般5分鐘以內。

攝影攝像素材采集需求

該板塊是提前規劃好整場簽約儀式下來，必須拍攝到什么照片，什么視頻素材，這個必須提前規劃，規劃好了，流程就順了。沒規劃好，失去了采集好活動背書素材，花上幾百萬請明星，幾十萬搞簽約儀式，錢就白花了。

人員分工與安排

工作人員，一般分為主持人，禮儀小姐，簽到處工作人員，控場人員，電腦PPT翻頁、音控燈控人員、攝影攝像組，直播組、產品組、道具組、后勤組等。人員工作銜接，人員走位，主持人與禮儀需要規劃走位圖，確保臺上流程流暢。注意，主持人要有串詞稿。

現場排練清單、現場調試清單、現場物料查漏清單

現場排練：節目需要排練，走位排練，甚至臺詞對白需要排練。

現場調試：投影屏幕背景尺寸、音樂調試、麥克風無噪音舉例調試、無線網絡調試、燈光調試等等；

物料查漏：拿著清單現場注意打√核實，漏掉迅速采取備選方案，快速補位。

傳播規劃

簽約儀式最大的傳播渠道，一般會采用“直播”。聘請專業的直播機構，大概2-3k，畫質可控，鏡頭靈活可控。當然一般手機直播也可以，固定機位，保證穩定。現在常用的3個直播平臺，是抖音直播、一直播（微博直播）、視頻號直播。

大家可能有疑問，直播平臺有很多，映客花椒屬于老牌秀場直播，不建議使用；斗魚龍珠虎牙屬于游戲直播，B站直播最好跟平臺合作。抖音直播一般沒有發過短視頻很難引流。除非跟官方合作買流量。最后我建議騰訊系的直播，比如視頻號直播，小程序直播、騰訊直播等，其中門檻最低，最容易操作的事“視頻號直播”。

其次，簽約儀式傳播的其他媒介，有互聯網新聞媒體如各大門戶新聞，行業媒體，為什么，必須得百度搜索的出來。第二是，必須得權威。電視臺媒體如地方衛視可以考慮。有點傳播預算的，也可以搞幾個網紅過來做直播工作。不過一般預算吃緊就不建議采取網紅方式了。畢竟簽約儀式屬于正式品牌事件，一半后續會以新聞的形式沉淀下來。

那么簽約儀式前期預熱，倒計時海報、雙微預熱，抖音短視頻預熱，朋友圈15s視頻預熱，這些都是大家駕輕就熟的手段，這里不再贅述。

溝油哥覺得，簽約儀式，乃至線下發布會活動，沒有什么策劃難度的。最大的難度是如何做好各方溝通以及銜接工作。重在細節，比如領導出場順序，儀式結束后的重要晚餐，嘉賓伴手禮，媒體邀請細節等等，這些都根據實際情況來，不能都往上堆。

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