1分鐘收集100+份電子報表,終于不用再加班!
看著顯示屏上的時間,距離下班只有最后十分鐘,終于忙完所有的工作!一想到晚上約了小姐妹看電影就開心,伸了一個大大的懶腰,坐等下班。忽然看到老板打開辦公室的門,快步走來,心里不由咯噔一下:老板下班前出沒,準沒好事!果然……老板:“早上說的各門店電子營收報表,催他們發過來,下班前整理給我!”我:“老板,報表不是下周一才要嗎?”老板:“急用,不能提前給嗎?”
“可是還有10分鐘就下班了”話沒說出口,在老板的關(e)懷(hen hen)的注視,變成了“好的,老板!”
上百份的文件,光是上傳下載就可能花上一個下午的時間,現在只有10分鐘,臨時加工作,難道今晚電影泡湯,只能苦命加班?
職場人從不打沒有把握的仗,特別是應對不按常理出牌的老板。
好在我早有準備,今早會議一結束就給各個門店的負責人發布了報表收集的【催辦】公告,讓他們提交到指定文件夾
1、新建一個電子報表文件夾
2、創建外鏈
3、設置“上傳”權限
4、勾選【只允許看到本次登錄上傳的文件】在云盒子打開電子報表文件夾,看到各門店已經上傳了新的報表,趕忙進行匯編。卻突然發現深圳市的門店報表中出現公式錯誤,數據出現了偏差。
如果打電話催促,勢必會出現教領導做事的尷尬境地!更何況是不常打交道的領導,論人情更是沒有一絲勝算。
但看著秒鐘飛速運轉,絕不能這樣干等著,看來只能使出絕招了——催辦
1、選中【電子報表】,發起催辦
2、選擇接收人,附言
3、勾選【需要對方確認】
云盒子的催辦消息會不斷彈出,只有點擊確認,才會停止。雖說有些“流氓”,但是為了辦公高效,這個功能就值得大大的贊。如果想要了解文件(夾)是否被改動,一定要提前提前設置關注,這樣文件夾發生變動,就能第一時間收到提醒,好似一個面面俱到的小管家。雖說時間才過去幾分鐘,但感覺度秒如年,好在最后2分鐘我的云盒子就有了文件異動提醒。1分鐘就能收集到100+份的電子報表,老板也不敢叫我加班!準時下班,打卡走人!
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