企業云盤帶領媒體行業邁進時代“新臺階”
新媒體時代的今天,企業辦公已不是傳統的紙質辦公模式了,媒體資源作為媒體行業辦公的核心要素,其文件的多樣性和海量的數據也是行業的特征所在。媒體行業作為向大眾傳播信息的主流渠道,如何將日常產生的圖片,視頻、音頻等文件進行高效的整合和利用,關系到媒體行業是否能在這個快速發展的數字時代提升數據價值和客戶滿意度的重要因素。
行業痛點
1、文件傳輸慢
企業內部人員收到記者所帶回的采訪素材時,由于源文件的視頻、音頻容量大,在傳統的輸送方式下不僅速度慢,而且還要耗費大量的時間來下載。
2、管理混亂
因為媒體行業創意較多,除了帶來高收益的利潤之外,文件存儲也成為了企業不可忽視的問題。目前,大多媒體企業都存在著文件混亂,缺乏統一集中管理的情況;同時,傳統服務器的承載能力有限,企業文檔也存在著安全問題,管理現狀直呼堪憂。
3、異地協同需求大
當記者收集到一手資料時,他們基本都會以最快的速度把稿件傳回新聞中心,但是在這個過程中卻存在著諸多變數,比如網絡穩定性,天氣/地區影響等。另外,上層領導也因沒有及時獲取到最新信息,從而無法進行稿件編審,這也成為了瓶頸環節。
YOTTA企業云盤解決方案
1、文件集中管理
YOTTA企業云盤擁有龐大的存儲空間,完善的文件管理功能,媒體行業的各類文件都可上傳于此。云盤還支持視頻在線播放、文件在線預覽、編輯、修改等,省時省力。另外還可以根據工作需要設置多級管理員,并且對需要訪問文檔的人員設置相應權限,進一步加強數據管理安全。
2、打破地域局限性
各地區的記者無需集中辦公,無論身在何地,只要登錄yotta云盤移動端,就可以在云盤內進行辦公,甚至可以進行多終端協同,以此增強媒體傳播的時效性。就算出差在外的責任編輯也可以通過云盤來接收一線記者的最新稿件,隨時隨地進行回復和審批。
3、外鏈傳輸、安全便捷
使用傳統的辦公系統,項目負責人無法掌握項目的最新進展。而使用yotta企業云盤,負責人只需創建一個項目文件夾,相關人員把進展情況上傳上去,負責人就能及時了解項目的最新動態,并且還能通過外鏈傳輸的方式傳輸給合作伙伴或客戶,提高彼此的辦公效率。
在媒體行業的高速發展下,做好文檔的管理和數據安全保護是企業的首要任務。yotta企業云盤將帶領媒體行業走向一個更安全高效便捷的未來。
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