建筑設(shè)計(jì)行業(yè)怎樣實(shí)現(xiàn)信息全面整合和共享

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舉報(bào) 2021-03-01

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在日益激烈的競爭環(huán)境下，數(shù)字化建設(shè)也成為了各行各業(yè)的競爭優(yōu)勢之一。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)在日常運(yùn)營中所產(chǎn)生的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)急需進(jìn)行統(tǒng)一的管理和利用。而文件管理作為數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，那么選擇一個(gè)高效的文件管理平臺不僅可以幫助企業(yè)提高辦公效率，同時(shí)還能提升其核心競爭力，以便更好地支持企業(yè)開展其他經(jīng)營活動。

數(shù)據(jù)集中管理，硬核技術(shù)保障安全

建筑設(shè)計(jì)行業(yè)往往一個(gè)項(xiàng)目會涉及到多個(gè)不同的部門，而且在項(xiàng)目過程中會產(chǎn)生大量不同的設(shè)計(jì)圖紙和文件資料，一些大容量的文件往往會分散存儲在不同的電腦，U盤，以及其他服務(wù)器中；因?yàn)殡y以統(tǒng)一管理，所以導(dǎo)致項(xiàng)目信息更新不及時(shí)，出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，安全方面也得不到保障。

針對以上行業(yè)痛點(diǎn)，YOTTA企業(yè)云盤對項(xiàng)目的各種資料（圖紙、文檔、音視頻）進(jìn)行統(tǒng)一集中存儲管理。云盤中的冗余存儲技術(shù)可以保障數(shù)據(jù)不會因?yàn)槟硞€(gè)服務(wù)器宕機(jī)、或某個(gè)硬盤損壞而丟失，同時(shí)還免受勒索者病毒侵?jǐn)_。另外，云盤的外鏈傳輸功能也保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

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設(shè)計(jì)資料秒傳輸，圖紙遠(yuǎn)程確認(rèn)

在文件分享方面，傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)資料類型眾多，文件大，而微信、QQ、郵件等傳輸方式也存在諸多限制；另外在設(shè)計(jì)確認(rèn)過程中與合作方多通過現(xiàn)場確認(rèn)，發(fā)送原始文件等方式來進(jìn)行交流，費(fèi)時(shí)也費(fèi)力。

對于客戶的分享需求和設(shè)計(jì)圖紙的確認(rèn)，YOTTA企業(yè)云盤支持外鏈傳輸功能分享大附件，并不受文件的大小和數(shù)量限制，即使是大量的設(shè)計(jì)資料也可直接將目錄生成鏈接發(fā)送。接收人可根據(jù)需要對文件進(jìn)行在線預(yù)覽或者下載。

打破資料多終端訪問瓶頸，隨時(shí)隨地辦公

建筑設(shè)計(jì)行業(yè)在日常工作中免不了出差或在家辦公的需求，但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)資料的原始數(shù)據(jù)幾乎都在PC上產(chǎn)生，而且基本都存儲在公司電腦或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，所以移動設(shè)備上缺乏訪問途徑，外出工作時(shí)也就難以獲取全部資源。

使用YOTTA企業(yè)云盤，用戶查閱資料將不再受地域限制，登陸云盤客戶端即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地，輕輕松松訪問到所需資料。同時(shí)云盤還支持全文檢索功能，可以幫助用戶快速在海量數(shù)據(jù)中查找到目標(biāo)資料，為移動辦公奠定了基礎(chǔ)。

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多層次管理，細(xì)致的安全體系保障

此外，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)在項(xiàng)目過程中除了與同事間進(jìn)行溝通外，與用戶或合作伙伴也交流頻繁的，但是常見的QQ，微信只能保持基礎(chǔ)的溝通，難以得到進(jìn)一步的協(xié)作需求，而且文件在傳輸?shù)倪^程中也得不到有效的保障。

使用YOTTA企業(yè)云盤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為各部門建立一個(gè)共享空間，并且給相關(guān)人員設(shè)置對應(yīng)的訪問權(quán)限，系統(tǒng)支持文件實(shí)時(shí)更新，確保了所有人查看到統(tǒng)一版本。同時(shí)水印預(yù)覽和日志管理讓文件的所有操作都有跡可循，進(jìn)一步加強(qiáng)了文件的安全性。

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