遠程辦公，如何保證員工的辦公效率？
疫情還在持續，春節假期將至，遠程辦公或許又要被送上熱門話題。去年疫情爆發之際，數以千計的公司被迫進入居家辦公的陌生文化領域，不過云盒子客戶的適應速度明顯比其他公司更快，那是因為在疫情之前，他們早已通過云盒子逐步適應了線上協同辦公的模式，因此在疫情期間能夠無縫過渡到遠程辦公。
那么他們是如何做的？其實很簡單，就是通過云盒子建立知識庫，沉淀企業文檔經驗，協同辦公。不管是部門級別還是公司級別的管理員，都應該了解部門或公司知識庫的重要意義。建立知識庫，不僅可以梳理內部數據，更重要的是讓未來所有成員更容易從知識庫中獲取到歷史文檔經驗，從而更快地去解決問題。遠程辦公，在一定程度上凸顯了知識庫的重要意義。
銷售想找最新的方案PPT發給客戶，首先想到的不是去找策劃拿PPT，而是在云盒子中自助搜索，這樣不僅可以找到最新的PPT方案，還可能找到其他同事制作的側重點以及針對性都不同的版本方案，為自己提供更多的選擇。在云盒子上，一個文件夾便能維系彼此之間的協作。項目協同工作時，在云盒子創建項目交流文件夾，參與該項目的所有人將手上的項目相關文件及時上傳歸檔，這樣即使大家相隔千里，也能快速獲取該項目的完整資料，在線編輯office文件，還能提高編輯效率。
出差在外，遇到突發狀況，需要把之前在電腦上改動的資料發送給同事，即使現在電腦不在身邊也沒關系，通過手機動動手指就可以完成資料的共享。甚至，只需告訴同事文件在云盒子中的目錄位置。云盒子作為支持遠程辦公的平臺，集成“IM+OA+Email”三大模塊，除了有知識庫的作用，還可以用于溝通工作、文件審批、收發郵件。
云盒子的搭建需要消耗企業自身的IT資源。最常見的誤解是，只有大型的企業事業單位或者說有IT 背景的公司才需要自建云盤系統，而小公司僅依靠微信、百度網盤等免費的軟件就足以完成工作。但是不論企業規模大小、行業類型，或多或少都會遇到數據安全問題。如果公司員工電腦出現一傳十，十傳百的中毒現象，他們的工作數據該怎么辦？這將對公司的業務發展帶來多大的影響？如果用微信分享公司文件，這些文件是否包含公司的敏感信息？是否會被二次轉發到群組，從而泄露公司隱私？
企業管理者但凡有一點數據安全意識，他們便會希望擁有更安全的數據存儲和更嚴厲的文件訪問權限控制。他們但凡了解到自建云盤系統的簡易性和安全性，私有云盤產品將會變成企業的剛需品。云盒子基于私有云存儲技術，擁有12級文檔權限、安全沙箱、安全云鏈、雙模虛擬盤、雙節點小集群等技術，認真把控企業數據的存儲和分享安全。
而云盒子云盤一體機的推出更是解決了中小企業沒有服務器資源，沒有IT技術背景人員的困擾，即插即用，10分鐘上線云盤系統。做正確的選擇比正確地做事更重要，云時代下的我們，要實現遠程辦公并不難，難的是選擇什么平臺或工具來保證員工在家辦公時，公司數據依然是安全的，大家的協作效率仍然是在線的。
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