企業(yè)云盤的文件管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在什么地方

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舉報(bào) 2021-01-18

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如今，隨著云存儲(chǔ)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的云存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)滿足不了企業(yè)的運(yùn)營需求了。它在運(yùn)行方面存在著諸多問題，如傳輸速度慢、安全性能差、容災(zāi)備份能力低和運(yùn)營成本高等；而云存儲(chǔ)技術(shù)的最新應(yīng)用給云盤行業(yè)帶來了創(chuàng)新性的改革。目前，企業(yè)使用的資產(chǎn)管理工具基本都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理軟件，而我們?nèi)粘＾k公中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)大部分是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)云盤的文件權(quán)限管理對(duì)企業(yè)有著什么樣的優(yōu)勢(shì)呢？

一、協(xié)同辦公

公司業(yè)務(wù)的完成都是通過各種協(xié)作來完成的，比如部門之間的協(xié)作或團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。而在協(xié)作的過程中難免會(huì)產(chǎn)生各類文檔，比如項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告、視頻資料和照片等。這些文檔都需要集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的編輯、修改和預(yù)覽。而傳統(tǒng)的方式都存在著文件誤刪、查找困難和丟失等情況，從而給協(xié)同辦公帶來了一定的困難。甚至各種文件的傳輸只能通過微信、QQ、E-mail等方式來進(jìn)行，工作效率十分低下。

企業(yè)云盤已經(jīng)在各行業(yè)中廣泛地應(yīng)用了，企業(yè)管理者可以根據(jù)工作的需要來組織一個(gè)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，并且給每個(gè)隊(duì)員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，方便各成員能隨時(shí)對(duì)文件進(jìn)行查看和上傳，及時(shí)掌握項(xiàng)目的各種進(jìn)展。當(dāng)然，系統(tǒng)的日志管理功能可以保存文件的每一次修改記錄，確保員工可以根據(jù)工作需要查閱相應(yīng)的文件版本。

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二、文檔管理

各公司都會(huì)不定時(shí)發(fā)布一些標(biāo)準(zhǔn)化文件，如上級(jí)通知、公司最新制度、部門標(biāo)準(zhǔn)等。這些文件都沒有一個(gè)統(tǒng)一存放的管理平臺(tái)。如若一個(gè)文件突然發(fā)生了變化，員工往往無法第一時(shí)間掌握它的信息，從而導(dǎo)致工作中容易產(chǎn)生問題，影響工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

通過構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化文件管理平臺(tái)，可以高效地把文件發(fā)送給每個(gè)員工，讓員工及時(shí)了解公司的最新動(dòng)態(tài)，以及項(xiàng)目的最新進(jìn)展；并且能快速地查找到自己所需要的文件，大大地提高了工作效率。

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