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掌握這10個(gè)快捷鍵,看!你的PPT在飛!

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舉報(bào) 2017-08-07

身邊很多的盆友,包括我自己,在使用PPT的時(shí)候,常常受困于“插入”和“格式”等功能的來回切換,耗費(fèi)時(shí)間不說,每每看到牛逼同行做得好時(shí)好生羨慕,手起刀落,我還沒看清怎么回事,一系列的動(dòng)作就已經(jīng)輕松完成。

連忙問同事,同事也是知無不言,傾囊相授,聽得我連連點(diǎn)頭暗暗點(diǎn)贊,轉(zhuǎn)身就全忘。

不忍讓同事復(fù)述一遍,趕緊自己去百度了,齊刷刷N頁的搜索結(jié)果,隨便點(diǎn)進(jìn)去一個(gè)都是滿滿的干貨,趕緊拿起了紙筆,頗有高考時(shí)的認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn),稍微偷懶的,也趕忙打印出來。

但不管哪種,最后都是拋諸腦后,依舊做著CV工程師(ctrl+c,ctrl+v),再無其他。

買本ppt操作指導(dǎo)大全,熟背其中的快捷鍵?

還是百度給到的結(jié)果按字母排序開始熟讀并背誦?

又或者,執(zhí)行每一個(gè)操作之前都翻查有沒有快鍵鍵替代?

  ......

作為一個(gè)這些坑都沒能躲過的人告訴你,這些行為,除了讓你的操作速度直線下降之外,沒別的明顯效果。

先別急著撞墻,來看看快捷鍵的正確打開方式。


從這篇開始,我們撇去填鴨式的快捷鍵灌輸,one bye one聊聊ppt中的快鍵鍵,按需取用,謹(jǐn)記兩個(gè)原則:不貪多,勤練習(xí)。

  

Ctrl+S:

雙手奉上我心目中最重要的快捷鍵——保存,ppt崩潰、系統(tǒng)崩潰的事情總是猝不及防,一不小心就返工加班到深夜,時(shí)不時(shí)地Ctrl+s,是避開不必要加班的不二法門。

F12:

想把文件另存為pdf或jpg時(shí),另存為很好用。(存的格式不同時(shí)用途不同,后面會(huì)講到)

A/t+N+P:

按順序鍵入3個(gè)鍵,即可調(diào)出插入功能,直接跳到選擇圖片或其它待插入內(nèi)容的頁面。

文本框:

文本框中的文字,有諸多快捷鍵方式,以下列出我常用的,按需取用。


Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V:

復(fù)制格式、粘貼格式,功能等同于格式刷,超級好用!

選中目標(biāo)文本,摁下Ctrl+Shift+C,再選中需改變格式的文本,摁下Ctrl+Shift+V,即可將選中的文本格式刷成目標(biāo)的文本格式。順序和使用格式刷一致。

形狀也同樣適用哦:

Ctrl+l:

文本居左

Ctrl+r:

文本居右

Ctrl+e:

文本居中

Shift+F9:

顯示/隱藏網(wǎng)格線,強(qiáng)迫癥同學(xué)的首選,截圖或者看全局的時(shí)候十足好用!

A/t+F9:

顯示/隱藏參考線,可能會(huì)和網(wǎng)格線混淆,never mind,無傷大雅。

F4:

這個(gè)功能的厲害之處在于,等到用時(shí)方覺牛X。

命令是“重復(fù)上一動(dòng)作”,舉個(gè)例子:

但F4的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止此,更多應(yīng)用我們下篇再講。


貪多不消化,這篇我們先奉上這10個(gè)快捷鍵,大家按需取用,然后多用!多用!多用!

如果有好的快捷鍵,也歡迎關(guān)注禾火officer(hehuoofficer)在后臺(tái)告訴我喲~



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