企業云盤如何讓協同辦公變得更簡單

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舉報 2020-12-30

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在科技高速發展的今天，隨著人工智能、大數據和云計算的興起，很多企業都迎來了更大的發展機遇。而企業云盤的出現也進一步推動了中小企業構建更加靈活和安全的業務模式與辦公平臺的步伐，從而給企業帶來了更多的業務機會。

據觀察，大部分企業都有一個共同點，就是亟需一個理想的數據架構，就是既能實現數據統一存儲的同時，還能滿足高效傳輸和異地分發協作的需求。

YOTTA企業云盤就擁有強大的業務功能，它不但能保證文檔數據的安全，還具有外鏈加密分發的能力，其便捷性和安全性都十分強大。

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一、協同辦公更高效

企業辦公中最頻繁的就是文件的上傳、下載等工作；它不同于傳統的FTP形式，以往的基本都是手動操作，不但費時費力，還浪費了大量的工作時間。而企業云盤擁有全新的自動備份同步功能，為企業的工作效率得到有效的提高。

在協作方面，YOTTA企業云盤與傳統FTP的形式是截然相反的；FTP把文件導入后任何人都可以進行查看和下載，這樣存在著極大的安全隱患。而企業云盤就不一樣了，它除了擁有多場景的訪問功能，還能實現多人同時在線編輯，溝通、評論等；文件的每一次更新都有記錄，后續可以根據需要下載對應的版本即可，極大地提高了不同時間，不同地點，不同人員的辦公效率。

二、安全性十足

企業云盤在安全性方面也做了全方位的考量，對于重要的文件，企業管理層可對它設置權限管理，當有員工想對外分發時，必須要經過管理層的審批然后再進行外鏈傳輸。但分發出去并不代表結束了，我們還要保障流傳出去的數據文件依然受管控。用戶可以對外發的文件限制訪問次數和時長，以及下載后的使用方式，如預覽時的水印保護，刪除保護等，這在企業的管理和安全方面都有著極大的保障。

企業云盤一方面通過節省人力成本和降低設備來提高公司運營效率；另一方面通過高效的文件管理和協同辦公來釋放企業數據資產的價值，以此來幫助企業實現數字的創新，以及公司業務的轉型。

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