從存儲到復用，盤活數據，打造企業專屬知識庫！
企業競爭說到底是人才的競爭，如何讓員工的綜合素質持續地、快速地成長，除了定期培訓，打造一個企業專屬知識庫，讓員工不斷吸收新的知識技能，也是不錯的選擇。通過系統的知識管理體系，降低企業人才獲取成本、提升員工整體能力。
整個社會中最難傳承和提取的就是隱形知識，人才的流失直接導致經驗的斷層，這樣的問題同樣出現在任何一個企業中。
人才短缺、沒有經驗的新人跟不上企業發展的步伐，不僅無法給新人營造一個學習的氛圍和努力的方向，還會加劇進一步的斷層，最后影響企業的生產效能。
搭建知識庫對企業有什么好處：
有助于企業知識、業務經驗積累沉淀，有效防止由于員工流失而導致的知識資產流失；有助于公司內部信息的快速流通，項目信息共享，及時掌握項目進度，防止重復勞動；
有助于團隊資料的管理，需要資料時查找方便，提高工作效率。
但是企業在查找資料時會遇到數據太多查找麻煩、敏感數據安全性低、數據流轉無記錄等問題。而在云盒子上搭建起一個企業專屬的文檔知識庫，這些問題通通都能解決。
01 模糊搜索，精準定位
企業數據不斷增加，多層級的文件目錄結構給文件查找增加了難度，云盒子支持模糊搜索，可以針對文件名或文件內容進行模糊搜索，精準定位文件，除此還可以針對文件的修改時間、文件類型、最后修改人等條件過濾檢索。
02 權限管控，安全有序
企業文檔知識庫是由全體職員共同搭建的，內容涉及公司的方方面面，為了更好的管理數據，在云盒子中調取資料遵循權限管控原則：每個人只能做自己權限內的操作，越權的操作是無效的。
這樣能夠有效規避低權限的員工隨意訪問、修改、刪除高權限的文件，實現安全有序的訪問。
03 日志記錄，全周期溯源
云盒子自帶操作審計功能，通過文件日志+人員活動記錄，記錄文件全生命周期。不管是文件內部流通，還是使用鏈接對外分享，在云盒子上都能全面追溯企業的每一個文件流向，保障數據傳播有跡可循。
企業搭建專屬的文檔知識庫，當新員工入職后，文檔知識庫是最好的培訓師；在工作中碰到障礙時，文檔知識庫是最權威的專家。云盒子企業文檔知識庫的搭建不僅提升了知識的復用率，同時讓企業管理者通過盤活數據，加以分析，讓它們成為輔助企業決策的關鍵點。
一個企業、一個組織里面，知識的分享更多是靠企業的文化去推動，搭建云盒子企業專屬知識庫只是第一步，如何讓知識管理工具在企業內部達到應用效果，這需要企業管理者主觀推動，云盒子將助力更多的企業擁有一個安全的、易用的、可協同的文檔知識庫。
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