企業云盤成為咨詢服務業的“著力點”
咨詢服務作為一種高級智能型信息服務，具有頗高的知識密集性、內部協作緊密和專業性強的特點。企業云盤能夠幫助咨詢服務行業的工作人員管理系統文件數據，高效助力協同辦公，保障文件數據的安全。但是按照目前來說，咨詢服務行業在日常工作中還存在各種各樣的難題！
一、重要數據無法統一，丟失嚴重
技術知識，個人經驗、技能，合同檔案、客戶資料、培訓課程資料、各種卷宗、案例分析等都分散存儲在員工個人電腦上或者U盤里，工作人員的離職，硬盤的丟失或損壞，無形之中就會給企業帶來重大損失。
二、共享協作不便
咨詢服務行業需要定期給客戶發送行業重點信息、培訓材料、分析報告、投資報告、計劃書和價值評估等材料，信息溝通依然采取QQ、微信、email等傳統方式，一來二去就容易導致工作效率低下。
三、查找不便，降低工作效率
企業之間信息的傳遞多以紙質文件進行，查找非常困難，而且沒有高效便捷的文檔搜索方式，就顯得辦公效率十分低下。
企業云盤解決方案
1、統一管理，自動備份
企業云盤可以把公司所需文檔統一集中存儲在云端上，自動備份，統一管理，就算人員發生變動，崗位信息也不丟失，便于工作交接，同時還避免了外部人員非法竊取企業核心資料和數據的不當行為發生。
2、文件共享，高效便捷
項目管理者可為咨詢服務項目創建一個共享文檔，并可根據每位成員的需求設置相應的自主訪問權限，當一份文件需要快速傳遞給他人時，可通過外鏈功能的方式來實現培訓材料、計劃書、合同檔案等大文件的輕松秒傳，云端實時同步，保證相關人員隨時隨地獲取文件最新版本，并保持了各方信息的及時性和準確性，有效地防止了數據不一致的情況發生。
3、支持全文搜索
云盤保留了各個版本的信息，工作人員可根據創建的時間、作者、關鍵字來查找文件，還可在線預覽，修改，下載等；而且云盤的日志功能也全程記錄了文件的所有操作記錄，避免版本發生錯誤，有效地保障了文檔的完整性和準確性。
yotta企業云盤在咨詢服務行業起到了安全高效的管理作用，使行業信息更加數字化，并能高效地將咨詢信息傳遞給客戶，使咨詢服務行業步入了新臺階。
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