旅游行業如何利用企業云盤“沖上云霄”
現在已是今年最后一個月了，雖然疫情還沒結束，但是隨著國民旅游的恢復，要去游玩的人數大大高于之前的數據。 現在每天都有很多來自網上的在線咨詢和訂單，這給旅游公司帶來了諸多問題。但是這些問題將有助于提高旅游業的效率。 由于門店中存儲空間有限，因此不可能存儲過多的紙質文檔。 而使用的大多數電子文檔都存儲在員工的電腦上，所以文檔就存在損壞，丟失和泄漏的風險。
文件存儲分散，難以統一管理
旅游行業數據呈倍速增長，各種報表、檔案、等文件資料存在損壞、丟失、泄漏等安全風險；難以統一管理，公司內部缺乏統一的文檔管理平臺。
文件丟失風險大
旅游行業對報表等信息精準性要求非常高，而且該類文件缺乏完善的管理，一旦發生惡意修改、刪除等行為將給企業帶來不可估量的損失。
共享文件不便，信息傳遞方式落后
外出人員無法與總部之間進行高效地交換客戶間的文件傳遞信息，溝通方面依舊采用傳統的郵件、QQ等方式，傳輸速度不僅緩慢，還極大地影響了文件的安全。
查找不便，辦公效率低
信息的傳遞多數以紙質文件進行，查找非常困難，而且沒有專業、高效的文檔搜索功能，大大降低了辦公效率。
以上等問題都給旅游業帶來了諸多麻煩，為了以后的持續發展，必須從根源上解決這些問題。
數據統一集中管理
企業云盤擁有統一的文件管理平臺，可對企業文檔進行統一集中管理和存儲。還可以把往年的資料信息按照時間，地域，線路等進行編號存儲，后續需要查閱時可按照關鍵字或編號直接搜索，不但節約時間，還提升了辦公效率。
建立跨區域協作平臺
企業以重要部門，業務為核心，在云盤上建立統一協作文檔，一方上傳多人共享，還能實時查看更新進度，回復最新消息。設置BD區域，把產品材料放在對應的區域文件夾中，邀請相關協作人員，并按身份設置不同權限。
移動辦公，信息傳遞及時
企業云盤支持多場景訪問功能，導游在帶團途中在移動端就可以隨時隨地訪問最新的團單，還可在線查閱文檔、圖片。手機也能實時接收更新信息的提醒。BD也能將資料生成鏈接直接分享給同事，真正實現隨時隨地協同辦公。
高效分享，便捷協作
企業內部將以安全高效的共享平臺取代傳統的QQ，email，實現文檔的快速傳輸，有效地保障了信息的安全性與時效性。
嚴格的安全管理
規范文件使用，建立嚴格的權限管理制度，對跨部門、跨項目工作人員進行多方面多層次管理，不僅有效地保障了文檔的安全，還提高了人員的工作效率。
企業云盤結合旅游業人員的辦公習慣，為傳統旅游辦公模式中注入文件安全存儲、高效便捷分享、流動辦公3大功能，幫助員工從傳統的辦公模式跳脫出來。
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