制造行業想要乘風破浪,怎能少得了企業云盤推波助瀾
總所周知,制造企業自身擁有多個環節,其中包括研發、設計、生產、銷售等。在它制造的過程中也會產生大量的文檔資料,比如采購單、設計圖紙、生產計劃、合同等,數量龐大,種類繁多。但是隨著現代科技信息化的發展速度,如何有效地管理文檔信息,確保數據安全存儲、使用和流轉成了生產企業尤為關心的問題。
行業管理痛點
重要數據分散存儲
現在還有很多企業采用紙質的方式來管理合同、技術、專利以及圖紙等重要信息,而且在運營中所產生的文檔都存儲在不同的電腦中,導致各部門之間信息同步不及時。
外部文件協作不便
企業與材料供應商和代理商之間業務來往頻繁,缺少一個安全高效的共享平臺。
內部需求協作大
制造業的生產鏈較長,大量的核心數據需在多個部門,多個環節之間流轉,這樣不但效率低下,安全審計還困難重重。
版本混亂無法追溯
設計圖紙和銷售合同之間協作頻繁,經多人修改后容易造成版本混亂,管理困難,后期回溯也成問題。
企業云盤解決方案
文件資料統一管理
生產資料上傳至企業云端,制造企業以生產部門為單位,建立多個部門來共享文件,如采購部,材料部等。 生產文件分類存儲,沉淀數據,共同打造一個巨大的資源共享池。
文件高效流轉,操作安全可控
云盤可設置多層管理和訪問權限,確保文件存儲安全。制造企業工作流程頗多,通過云盤可以簡單快捷地完成整個過程,而且還支持文件的在線編輯和各種操作,大大地提高了工作效率。
歷史版本隨時追溯
因為制造業的生產文件協作頻繁,因此保留歷史記錄就顯得十分必要。企業云盤不僅能夠實現多人同時在線編輯,還能完整地保留文件操作的歷史記錄。它詳細地記錄著文件的操作類型,修改時間,修改人等,萬一發生文件泄露,惡意刪除等情況,云盤可輕松追溯,并且能恢復任意歷史版本。
企業云盤將數據集中存儲,統一管理,直接打通制造企業信息化管理中的各環節,高效利用數據,實現數字化生產和統一管理。通過權限設置,實現科學分發、流轉,并形成有效的安全保障,從源頭上解決數據外泄問題。
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