企業云盤如何解決貿易行業面對數字化加速的市場沖擊
現如今，越來越多的貿易型企業在日常辦公、客戶管理和業務運營中使用信息系統。但是文檔的管理還是處于一個相對落后的狀態，信息不集中，導致管理人員無法實時掌握項目的進度，大量境內外的合作資料存檔，查找和數據的丟失都嚴重影響了貿易公司的日常運營。如果文檔管理不采取強有力的安全防范措施，那么黑客就會抓住這些漏洞進行攻擊，使文檔信息泄漏，最終就導致企業無可想象的損失。
企業云盤擁有海量文件的集中管理，協同辦公和數據加密等功能，可以為貿易企業提供降低通信成本、提高公司內/外部的工作效率，對市場實時需求的響應以及按需快速部署企業資源中占得先機。
貿易行業存在以下痛點
1，貿易行業重復性高，資料外泄嚴重，業務員在一個或多個公司積累了一定的客戶資源，通常都會選擇自立門戶，這樣就會對公司的業務和品牌產生一定的實質性影響。
2，內外部溝通一般都是通過QQ、微信和郵件，涉及到多個合作方，資料的頻繁傳輸不但效率低，而且信息同步還不及時，資料難以統一管理。大型貿易項目中，難免會涉及到多個企業或部門，如果交易的進展有任何變化沒有及時反饋，就會導致公司管理層無法掌握大局，從而存在很多交易隱患。
3，貿易企業需要常常和海外客戶溝通，彼此一般通過郵件來發送設計效果圖或加工制作圖紙，而郵箱對于大附件的文件無法傳輸需下載查看，這樣不僅不方便，效率還低下。
企業云盤解決方案
1，數據的統一和安全管理
貿易企業日常工作中的很多數據，如產品數據，市場研究報告，報價計劃，供應商數據和設計計劃，合同等，都存儲在業務員的個人電腦或U盤上，一旦硬盤損壞或U盤丟失，數據泄露的風險就很高，也會導致企業丟失重要數據資產。
泛圈企業云盤擁有巨大的文件存儲空間，實現了項目數據的統一存儲和管理、備份，為以后的數據查找、分析和使用提供了方便。
2，實時把握貿易交易進度
貿易企業開展業務起來涉及到多個部門交涉，對外包括報價、備貨、通關、運輸、結匯流程等，對內包括選擇供應商，產品采購，營銷，調度，庫存管理等，如果交易過程中沒有及時反饋進展和變化，管理層把握不住全局，交易就會存在很多安全隱患。
使用yotta企業云盤貿易公司可以建立共享文檔，為項目各方建立一個安全的共享空間，當文件被修改，云端可以實現同步更新，相關人員就能實時查閱最新的版本信息，掌握項目進度，從而防止各方數據不一致的情況發生。
如今，貿易行業的發展趨勢正在飛速上升。 文件管理的統一和安全性保證，將是企業非常有效的突破口，促進貿易行業進一步發展。
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