一個合格的企業云盤需要具備什么因素
在互聯網科技迅速發展的時代,快節奏的生活和龐大的數據信息已無法集中人們的時間和精力。那么如何利用多余的時間來提高工作效率自然是一個重要的因素。打破固定辦公場所,隨時隨地工作已成必然趨勢。yotta企業云盤擁有多場景應用功能,支持Android和ios移動終端, 用戶可以隨意使用多種共享方式和即時消息通知,隨時隨地共享數據和文件,并進行協作,以便用戶更有效地完成工作。
便于管理與操作
新員工入職要花費一天的時間來熟悉公司各種文件資料的擺放位置。數據繁雜多樣,想整理卻無從下手。企業云盤包含共享空間和個人空間,上級管理員可以在共享空間里發布重要的通知和政策變動,同時可以設置指定的人員查閱,并且還能在線上同步發表討論,意見等,實現交流互通無障礙。支持PC端,wed端,移動端等多種終端訪問,隨時掌握公司最新動態,不錯過任何一條信息更新。
精準快速地搜索
企業云盤提供標簽功能,通過標簽對文檔進行關鍵字提煉和標注實現快速搜索和分類,對常用的文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接搜文檔內容,避免多次打開文檔的麻煩,同時可結合標簽、作者、大小等要素實現更快速定位。
輕松追溯歷史版本
一般企業員工在執行一個項目的時候都會經過多次修改,并且在上傳文件時新版本會覆蓋舊版本,之后如果想再次查閱文件就會相當麻煩和浪費時間。而使用企業云盤的話,它完備的日志記錄,詳細地保存了所有用戶對文檔的操作,保留了完整的文件生命周期,不允許刪除和修改,歷史版本輕松追尋。
與時俱進的企業云盤之所以能被廣泛地應用在企業上,與它自身獨特的優勢密不可分,對于企業資料的共享和完善的使用角度,無不一一地展現出了企業云盤的特殊性,因而很好地與現代企業高效的辦公訴求契合在一起,讓其成為智能化辦公重要的組成。
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