企業云盤作為數字化時代的“新星”,它有何優勢?
很多人還不清楚企業云盤是什么?有何優勢?其實現如今很多企業或機構都會在日常工作中使用到云盤,它具有頗多的使用特點和優勢,這也使云盤的普及性越來越高。
1,多層管理機制
企業云盤可設置N級管理員,每個管理員可以靈活配置權限和管理的人員范圍,讓不同部門,不同人員擁有不同的管理權限,相對于傳統的管理人員總攬工作,企業云盤可以將權限交回給各部門各自去管理,這樣能有效地提高企業的工作效率和實現數據、系統的統一管理。
2,水印保護,保證知識產權
預覽文檔時,自動以當前用戶名,用戶名字,時間來作為數據添加水印到當前文檔,防止下載,截屏,拍照等惡意傳播方式來泄露公司資料,后續也會受到追責。
3,加密去重,保護數據主權
云端一文一密進行存儲,所有用戶的文檔密鑰均不相同,黑客攻破數據庫也無效。加解密均在本地完成,網絡上無明文流通,而且加密后仍能實現去重,大大地節約了存儲空間。
4,文檔自動備份,防止數據丟失
現在每個人所需要存儲的信息和資料都比較多,而企業云盤擁有數據同步備份到云端的功能,所以我們在使用的過程中也節省了備份資料的時間,從而提高了工作效率。
5,共享文檔,協同辦公
企業管理者可以根據部門和項目組創建共享文件夾,邀請相關的人員進行同步協作,同時管理和編輯共享文件夾中的文件。文件夾/文件權限設置包括只上傳、只下載、只預覽、上傳下載等功能,同時支持在線文件編輯、評論等功能,豐富的協同功能為企業帶來了高效的辦公模式。
6,多場景應用、訪問
企業云盤支持PC端,Wed端,移動端等訪問形式,工作人員只要登錄云盤客戶端就可以隨時完成文件的自動上傳、下載,對文件進行同步整理,還能隨時隨地查閱文件或分享文件,可以及時獲取到企業最新的各種動態、文件。
總而言之,作為一個數據的存儲平臺,從存儲和管理方面來說,Yotta企業云盤相對于傳統存儲方式還是存在一定優勢的,除了能夠為企業提供移動辦公存儲平臺,還能夠保護數據的安全,毫無疑問是企業的首選之一。
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