企業云盤怎樣為設計行業保駕護航的
設計圖紙是每位設計師和企業最重要的勞動成果和不可侵犯的無形資產。但是現在還有很多企業在管理和安全上缺乏保護意識,最終導致圖紙被不法分子竊取和售賣,從而使企業和設計師帶來不可估量的損失。我們不僅要在造成損失后積極保護自己的權益,還要通過一些“手段”從源頭上保護這些無形資產。
1,同一份設計圖紙會被經常編輯,文件版本管理困難,誤刪或找不到圖紙文件,就需要重新設計,無形之中加大工作量,現在公司里同事間傳輸文件通常都是用QQ,微信,雖然很方便,但是存在著外泄可能,而且有時在傳輸的過程中會因為網絡的不穩定導致傳輸中斷,這就大大地降低了工作效率。
2,當同一份設計模板保存在不同設計師的電腦中,不僅浪費本地存儲,當模板有更新時,還不能實時分享。
3,設計類企業絕大部分的知識產權都是以電子數據的形式存在員工個人電腦、U盤中,如果被不法分子竊取、販賣會對企業造成巨大損失。而且文檔泄露、權限控制不明等情況屢屢發生,安全性無法得到保障。
設計行業可以通過企業云盤將文件統一放在一個平臺上統一管理,企業云盤文件管理系統會將公司在日常工作中所產生的數據進行收集和整理,沉淀,創新和利用,并且能夠快速傳遞給員工,合作伙伴等等,云盤對于文件的管理方面是非常安全的,可以有效地防止數據丟失。
用戶登錄企業云盤客戶端不但可以進行快捷的文件分享,預覽,添加評論和修改,還支持PC端,wed端,移動端等多場景的訪問,隨時跟同事進行協同辦公,提高工作效率,還能通過外鏈分享實現與合作伙伴以及客戶之間的文件傳輸無障礙。
云盤支持多種權限類型,管理員可以根據需要對員工設置文件夾的訪問權限;文件版本管理功能,極大的方便了設計行業可以有效地對重要圖紙文件的版本管理。
設計師完成作品后已安全加密的鏈接發送給客戶,在云盤中快速地完成作品文件的交付。還可以設置文件夾的訪問權限,預覽和下載等。當客戶收到文件夾后也可把意見上傳至該文件夾,以便一起傳回公司自動歸檔提醒設計師。
從企業的實際應用場景開始,企業云盤集中收集,存儲和管理數字資產,促進組織內部和外部的協作和共享,使企業知識文件發揮更大,創建新的企業云辦公模式。
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