企業云盤對企業管理有何優勢
現在很多企業在日常的辦公中都會產生大量的文檔,如果單靠傳統的紙質保存在這個數字社會是不現實的,如今已是數字辦公時代,管理龐大的數據已成為企業運作中的一項重要任務。如何提高協同辦公的效率已經成為各大公司必須要面對的問題,因此選擇能提供一體化辦公的云存儲平臺就十分重要。
Yotta企業云盤會給企業或政府機構帶來什么樣的好處呢?
1,搭建無紙化的辦公平臺
國家這幾年一直在倡導無紙化辦公,一方面保護環境,減少木材的消耗,另一方面提高辦公效率,有利于公司材料的保存。 這就促進了像企業云盤這樣在線辦公工具市場的擴大
2,提供隨時隨地辦公的便利
資料不可能在很多地方都有備份,所以,現在的工作要求企業需要具備便捷的文件存儲及管理工具。多種訪問方式:PC端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等 ,不同場景使用不同終端隨時訪問文檔,隨時與同事、 客戶協同
3,保障數據信息的安全性
擁有Truprivacy數據加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業數字資產,完備的日志記錄,詳細保存所有用戶對文檔操作,保證有據可查
4,擴容能力強
根據云盤分類不同,其擴容能力有不同,但是因為Yotta企業云盤的擴容能力接近無限,底層技術利用區塊鏈的激勵作用,可以無需巨額投資即可迅速在全世界招募眾多礦工節點加入區塊鏈存儲系統并吸引大量用戶使用,很快形成規模,并且節點數量多、地理位置分散、離終端用戶近、用戶多、數據多,從而提高存儲的品質、增大存儲空間、降低成本
5,幫助政府或者企業有效的整合信息資源
文件在云盤中進行統一的存儲和管理,可以形成公司管控的知識庫,把各類重要文件進行集中保存 。并提供完善的文件搜索功能。采用松耦合的目錄結構和組織架構,避免不必要的單位/組織占用空間。
Yotta企業云盤的功能主要是幫助企業或者機構單位用戶輕松實現文件備份、分享和移動訪問,利用其多項企業管理功能,可以實現便捷高效的協同辦公,幫助企業提高文件管理效率,從而帶來直接的經濟效益。
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