YOTTA企業(yè)云盤：打破空間限制實現(xiàn)無紙化辦公
YOTTA企業(yè)云盤：打破空間限制實現(xiàn)無紙化辦公
受困于疫情，企業(yè)復工復產(chǎn)難度重重。由于不能集中辦公，遠程辦公便成了理想的辦公方式。通過文檔同步、任務管理、即時共享、協(xié)同辦公、視頻會議等云辦公產(chǎn)品、平臺，員工可在遠程環(huán)境下完成集中辦公的業(yè)務需求，如及時給上級匯報工作、同步最新信息、多部門聯(lián)合推進項目、共享項目文檔等等。在這一趨勢下，企業(yè)對云辦公產(chǎn)品、平臺的需求激增。
企業(yè)文檔管理的三個基本面
管理：文檔有地方存儲，文檔梳理，文檔審核
易用：快速收發(fā)，大文件處理，快速查找，二次利用，多人協(xié)作處理，多終端多場景應用。
安全：文檔加密防盜取，文檔審核防泄密，文檔校對防流失，文檔分權增安全。
共享協(xié)作輕松實現(xiàn)
共享分享 多人協(xié)作-角色權限
輕松將文件文件夾分享給他人進行協(xié)作；
可分享給組織或部門，免去因部門人員變動而需要調(diào)整分享對象的麻煩
結合分享角色的文件權限控制，可以更靈活控制文檔安全
系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結合，安全又不失靈活便利
組織
根據(jù)團隊、項目、部門等需要快速建立公司級別共享文件夾。滿足團隊、項目、部門交流需要，保存重要文件資料
個人
支持快速協(xié)作，自由分享，團隊成員之間可以自由分享文件，并設置相應的權限，使業(yè)務協(xié)作更加靈活
歷史版本
支持歷史版本，同時保存文件多個版本。多人協(xié)同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進行任意找回，操作。
在線編輯
支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載。無需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作
數(shù)據(jù)安全 多層次的安全保障
核心專利
擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據(jù)可查。
云端不存儲明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫也無效；
一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；
加密后仍能實現(xiàn)去重，節(jié)約存儲空間；
加解密均在本地完成，網(wǎng)絡上無明文流通；
系統(tǒng)管理員只能維護系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容。
刪除保護
被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全；
企業(yè)空間的文件被刪除后進入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業(yè)文檔的作用。
水印保護
預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責；
權限控制
權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。
用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。
角色的權限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
日志管理
系統(tǒng)日志全面記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計。
外鏈與審查
實時統(tǒng)計系統(tǒng)外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司機密外泄。
自動同步
選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件；
隨著疫情進入常態(tài)化，在數(shù)字化浪潮下，一個社會、企業(yè)和個人協(xié)作發(fā)展的新形態(tài)正在形成。未來，yotta企業(yè)云盤將以"數(shù)字化辦公+云"的形式，幫助更多中國企業(yè)獲得數(shù)字化辦公的能力，助力中國企業(yè)實現(xiàn)效率提升與創(chuàng)新發(fā)展。
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