當(dāng)公司要做設(shè)計(jì)時(shí)，常常會(huì)陷入一種糾結(jié)中：到底是自己招人呢，還是找一家設(shè)計(jì)公司？

好的設(shè)計(jì)師太難招，外面的設(shè)計(jì)公司要么貴、要么不靠譜。我們把這個(gè)問(wèn)題拆分來(lái)看一看。


01 招人、請(qǐng)外援還是辦比賽？

02 個(gè)人，工作室，還是設(shè)計(jì)公司？

03 90%以上的甲方都不知道的省錢秘訣

01

招人、請(qǐng)外援還是辦比賽？

● 招人

甲方內(nèi)心獨(dú)白：肯定是招人更劃算啦！招回來(lái)的人是自己的員工，隨便安排工作任務(wù)。找設(shè)計(jì)公司，花錢又花精力的，萬(wàn)一溝通不好怎么辦？

事實(shí)真的是這樣嗎？

靈魂拷問(wèn)：你知道如何招到合適的設(shè)計(jì)師嗎？

優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才是稀缺的。在中國(guó)，品牌設(shè)計(jì)師的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于中小企業(yè)的數(shù)量。專業(yè)人才的缺口非常大，人才供給遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于需求。要找一個(gè)適合自己公司的專業(yè)人才，難度非常大。 

優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才總是向上流動(dòng)的。對(duì)于廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，很難以自身魅力吸引到優(yōu)秀設(shè)計(jì)師。

真正有志于在設(shè)計(jì)行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的設(shè)計(jì)師，通常傾向于選擇優(yōu)秀大型甲方企業(yè)（比如阿里、美團(tuán)、騰訊等大型互聯(lián)網(wǎng)科技公司）或頭部乙方公司（比如以?shī)W美、藍(lán)標(biāo)為代表的國(guó)內(nèi)外知名廣告公司），導(dǎo)致中小企業(yè)在招聘市場(chǎng)中往往處于弱勢(shì)地位。

這就是中小企業(yè)招設(shè)計(jì)師難的核心原因。

靈魂拷問(wèn)：你知道如何管理設(shè)計(jì)師嗎？

中小企業(yè)的設(shè)計(jì)需求往往有這些顯著的特征：要求不明確、波動(dòng)性大、重執(zhí)行落地但缺少系統(tǒng)規(guī)劃......比如一會(huì)兒想要做名片，一會(huì)兒想要做網(wǎng)站；一會(huì)兒要剪個(gè)視頻，一會(huì)兒要弄句文案......

這些需求既多元又分散，導(dǎo)致設(shè)計(jì)師不得不身兼數(shù)職，而且大部分時(shí)間都在做低價(jià)值的重復(fù)勞動(dòng)，自身技能很難得到有效提升。

更嚴(yán)重的是，由于缺乏品牌思維和相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，大部分中小企業(yè)的老板只是把設(shè)計(jì)當(dāng)成一個(gè)錦上添花的東西，并不能真正認(rèn)可設(shè)計(jì)的價(jià)值。

而且，設(shè)計(jì)往往是輔助其他工作的角色（比如包裝設(shè)計(jì)對(duì)于產(chǎn)品銷量的改善），這導(dǎo)致其價(jià)值是隱性的，并且要依托于長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的品牌管理才能凸顯出來(lái)。因此，老板很難衡量設(shè)計(jì)師工作的價(jià)值，更談不上制定 KPI ，提升人效了。

設(shè)計(jì)師沒(méi)有存在感，老板感覺(jué)設(shè)計(jì)很雞肋。這就是設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)困境和老板的管理困境。

靈魂拷問(wèn)：你知道如何留住優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師嗎？

大多數(shù)中小企業(yè)并不能提供設(shè)計(jì)師所需要的學(xué)習(xí)、交流、成長(zhǎng)的空間。

一方面，中小企業(yè)普遍缺少系統(tǒng)的品牌管理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；另一方面，中小企業(yè)的設(shè)計(jì)需求的體量往往比較小。

因此，設(shè)計(jì)師常常是在做一些很基礎(chǔ)的執(zhí)行工作，而不是真正去思考產(chǎn)生價(jià)值的工作。一般一個(gè)公司也就一兩個(gè)設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)人數(shù)過(guò)少，又不是核心業(yè)務(wù)部門，成長(zhǎng)和交流的空間就非常有限。

要知道，對(duì)設(shè)計(jì)而言，最快樂(lè)的事情，是大家一起練技能。一起打怪升級(jí)，它不香么？畢竟同行之間的交流與合作，總能夠產(chǎn)生 1+1>2 的效果。

而中小企業(yè)把絕大部分精力都放在了業(yè)務(wù)的拓展上，說(shuō)白了，大家首先要考慮的是怎么生存下去。公司里支持性的部門或功能，比如行政、設(shè)計(jì)、新媒體（內(nèi)容公司除外）都沒(méi)什么存在感，自然也就沒(méi)什么成長(zhǎng)空間。

● 請(qǐng)外援

除了招人以外，還可以請(qǐng)外援——把相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作外包出去。那么，外包靠譜嗎？

外包怎么成了一個(gè)貶義詞？

外包原本是一個(gè)中性詞，其實(shí)就是購(gòu)買服務(wù)。選擇外包，并不代表企業(yè)本身不負(fù)責(zé)任，或者能力不夠，而是一種提高效率的方式。

未來(lái)的企業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是越來(lái)越強(qiáng)調(diào)效率的，很多中小企業(yè)覺(jué)得招人能夠顯示企業(yè)的壯大，但事實(shí)上人員規(guī)模并不是衡量企業(yè)價(jià)值的真正標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)專注于核心業(yè)務(wù)，將配套或者支持性的功能交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。

企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的精力是極其有限，也極其寶貴的。向靠譜的外部團(tuán)隊(duì)購(gòu)買服務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)較低，同時(shí)企業(yè)可以把精力放在核心業(yè)務(wù)上。假如什么都抓、什么都管，反而不利于企業(yè)的迅速發(fā)展。

專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做，往往效率更高，成本更低，何樂(lè)而不為呢？

專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出設(shè)計(jì)本身

首先，專業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)提供直接的設(shè)計(jì)成果，比如設(shè)計(jì)源文件和使用說(shuō)明。

其次，專業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)提供行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)團(tuán)隊(duì)通常服務(wù)過(guò)很多不同類型的公司，甚至長(zhǎng)時(shí)間深耕某一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，比如業(yè)內(nèi)有專門服務(wù)餐飲行業(yè)或金融行業(yè)的設(shè)計(jì)公司，因此沉淀了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)。這讓甲方公司在和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程中，更有可能獲得直接的經(jīng)驗(yàn)，從而為品牌發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
舉個(gè)例子，許多企業(yè)不太了解商標(biāo)注冊(cè)，一旦企業(yè)做大了，很可能面臨侵權(quán)或被侵權(quán)等一系列問(wèn)題。

我們公司曾經(jīng)為一家女裝企業(yè)設(shè)計(jì) Logo ，兩三年后，該企業(yè)收到了商標(biāo)侵權(quán)的律師函。當(dāng)時(shí)該客戶立刻聯(lián)系了我們，我們調(diào)出了兩三年前的設(shè)計(jì)文件存檔，以幫助他們證明商標(biāo)的原創(chuàng)性。

正是因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)，甲方才容易在這些陌生的地方栽跟頭。如果提前和專業(yè)的乙方溝通，很多問(wèn)題其實(shí)是可以規(guī)避的。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)甚至能幫你完善供應(yīng)商系統(tǒng)。

曾經(jīng)有某電商公司要在天貓上新，來(lái)詢問(wèn)我們是否有相關(guān)的業(yè)務(wù)。我們公司不提供拍攝服務(wù)，但給對(duì)方推薦了優(yōu)秀的攝影師。
還有某公司要上架新的產(chǎn)品，委托我們完成包裝設(shè)計(jì)。在合作過(guò)程中，由于客戶需要某種特殊的包裝材質(zhì)，我們給對(duì)方推薦了適合的供應(yīng)商。

這些都屬于設(shè)計(jì)工作上下游的環(huán)節(jié)，專業(yè)團(tuán)隊(duì)往往會(huì)有穩(wěn)定的合作伙伴。套用一句流行的話來(lái)說(shuō)，和這樣的乙方合作，就是「供應(yīng)鏈賦能」。

用好外援的威力：「多、快、好、省」

請(qǐng)外援需要花錢，很多人心理覺(jué)得這一定是一筆花錢的生意，事實(shí)上，只要用好外援，完全可以做到多快好省，節(jié)約公司成本。

我們有位常年合作伙伴，每年都會(huì)請(qǐng)我們公司為他們做一整年所有的設(shè)計(jì)，包括各類展會(huì)、Logo、宣傳冊(cè)、海報(bào)等等。每年的設(shè)計(jì)規(guī)劃，我們會(huì)進(jìn)行合并同類項(xiàng)，并不一定每次都需要重新設(shè)計(jì)一版海報(bào)。而是重點(diǎn)設(shè)計(jì)重復(fù)利用率高的部分。

在需要用到的時(shí)候，根據(jù)主題進(jìn)行一定的修改——這樣既節(jié)省了時(shí)間提高了效率，也使得設(shè)計(jì)方案呈現(xiàn)統(tǒng)一的風(fēng)格。

所以，只要會(huì)用外援，完全可以達(dá)到「多、快、好、省」的目的。

那么該如何用好外援呢？沒(méi)耐心的朋友請(qǐng)直接跳到第三部分。


● 辦比賽

「辦比賽」指的是在有影響力的平臺(tái)辦比賽發(fā)布有獎(jiǎng)?wù)骷?br/>

（圖片來(lái)自站酷）

辦比賽的優(yōu)點(diǎn)就是，在同樣的預(yù)算條件下，公司可以獲得更多的設(shè)計(jì)方案，更好的營(yíng)銷傳播效果，更大的話題度。

缺點(diǎn)也是顯而易見的，辦比賽耗時(shí)長(zhǎng)，隱性成本高，需要做許多的前期準(zhǔn)備工作。而且，因?yàn)槿狈ι钊霚贤ê头磸?fù)推敲的過(guò)程，通過(guò)辦比賽大概率無(wú)法直接獲得滿意的方案。

往往是從海量的方案中篩選出一個(gè)初步方案，然后再進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的打磨、推敲，最終定稿。更重要的是，你知道上哪兒找那么多設(shè)計(jì)師來(lái)投稿嗎？

02

個(gè)人 / 工作室 / 設(shè)計(jì)公司，哪個(gè)更適合？

在市場(chǎng)上，主要存在三類型的設(shè)計(jì)供給方，分別是個(gè)人設(shè)計(jì)師、工作室和設(shè)計(jì)公司。

個(gè)人設(shè)計(jì)師主要是由單個(gè)設(shè)計(jì)師組成；設(shè)計(jì)工作室一般是合伙制形式，普遍是 3 到 5 人；公司則是一般的有限公司形式。

三者各有各的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，主要是在價(jià)格、篩選難度、功能性、穩(wěn)定性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)這五大方面。

價(jià)格：設(shè)計(jì)公司>工作室>個(gè)人設(shè)計(jì)師
由于規(guī)模較小，個(gè)人設(shè)計(jì)師和工作室二者的收費(fèi)，相對(duì)設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，一般來(lái)說(shuō)會(huì)比較便宜。知名設(shè)計(jì)師及工作室就另當(dāng)別論了。

篩選難度：個(gè)人設(shè)計(jì)師>工作室>設(shè)計(jì)公司
個(gè)人設(shè)計(jì)師或者工作室數(shù)量龐大、服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，導(dǎo)致篩選難度加大。設(shè)計(jì)公司一般規(guī)模較大，過(guò)往有成熟的案例在案，水平比較平均，相對(duì)而言篩選難度較小。

功能性：設(shè)計(jì)公司>工作室>個(gè)人設(shè)計(jì)師
個(gè)人設(shè)計(jì)師和工作室一般只有幾個(gè)設(shè)計(jì)師，承載力有限，功能相對(duì)單一，且執(zhí)行比較混亂。而設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)師配備更多元，積累的經(jīng)驗(yàn)更多。
但是能有清晰體系的設(shè)計(jì)公司都很少，更何況是設(shè)計(jì)工作室或者設(shè)計(jì)師個(gè)人。三者比較，設(shè)計(jì)公司產(chǎn)出的穩(wěn)定程度、規(guī)范程度、多元程度都更好。

穩(wěn)定性：設(shè)計(jì)公司>工作室>個(gè)人設(shè)計(jì)師
假設(shè)個(gè)人設(shè)計(jì)師生病了，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)陷入癱瘓狀態(tài)；工作室的合伙制形式也導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)合伙人的分歧等等。
而公司的形式?jīng)Q定了它有比較強(qiáng)的穩(wěn)定形式，不可能今天接項(xiàng)目明天就解散，有比較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：個(gè)人設(shè)計(jì)師>工作室>設(shè)計(jì)公司
個(gè)人設(shè)計(jì)師和工作室都存在比較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，存在財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題。而設(shè)計(jì)公司有專門的對(duì)公賬戶。
甲方需要在項(xiàng)目開始前仔細(xì)衡量以上五個(gè)方面，考慮是要控制風(fēng)險(xiǎn)還是降低預(yù)算，畢竟魚和熊掌不可得兼。

另外，中小企業(yè)的設(shè)計(jì)需求常常是多元和多變的，一般的個(gè)人設(shè)計(jì)師和工作室較難滿足這樣的需求。
相比之下，設(shè)計(jì)公司則是比較好的選擇，有利于企業(yè)的設(shè)計(jì)產(chǎn)出更加穩(wěn)定、規(guī)范。

03

90%以上甲方都不知道的省錢秘訣

以下是良心乙方教你如何榨干乙方：


1. 系統(tǒng)且全面的設(shè)計(jì)需求梳理

先梳理需求，才能知道自己想要做什么，才方便下一步工作的開展。
梳理需求，整理好企業(yè)所需要的全部設(shè)計(jì)內(nèi)容，這是做好品牌設(shè)計(jì)工作的前提。比如如果你想找一個(gè)年度的設(shè)計(jì)合作伙伴，那么至少要提前梳理清楚全年有哪些類型的設(shè)計(jì)需求，以及每個(gè)類型大致有多少工作量，還要你想要的設(shè)計(jì)風(fēng)格是什么樣的等等。


2. 有計(jì)劃、分階段的設(shè)計(jì)執(zhí)行

品牌設(shè)計(jì)通常是系統(tǒng)性的工程，無(wú)法一次性完成，需要花一年甚至是幾年去做、去更新，這就需要有計(jì)劃、分階段的去設(shè)計(jì)執(zhí)行。小步快跑，將規(guī)模大且復(fù)雜的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行拆分，然后逐一執(zhí)行。

如果企業(yè)內(nèi)部對(duì)設(shè)計(jì)的管理經(jīng)驗(yàn)有限，可以找同一個(gè)設(shè)計(jì)公司，分批次完成工作。

如果企業(yè)內(nèi)部有豐富的設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的品牌建設(shè)能力，還可以將不同的工作分配給不同的團(tuán)隊(duì)。

這樣每一部分都能找到成本最優(yōu)的方案，進(jìn)而從整體上最大限度地控制成本。

3. 有主次的預(yù)算分配

設(shè)計(jì)項(xiàng)目中省錢的重點(diǎn)秘訣：重要的、關(guān)鍵的、復(fù)用價(jià)值高的設(shè)計(jì)需求一定要舍得下血本。

比如 Logo 和宣傳冊(cè)，無(wú)論是在網(wǎng)站上、廣告里、合同上，到處都會(huì)用到，這就屬于重要的設(shè)計(jì)需求。

大部分企業(yè)的合同都是一沓A4紙。試想一下，如果貴司的合同文件夾非常規(guī)整美觀，有品牌 Slogan ，并且印有專屬的二維碼，是不是更能讓人耳目一新呢？這些小細(xì)節(jié)，能夠讓客戶記住自己，讓客戶印象深刻。

花費(fèi)數(shù)十萬(wàn)元買一些和企業(yè)沒(méi)有任何相關(guān)的禮物送給客戶，普通且沒(méi)有任何辨識(shí)度，很容易被顧客丟在一邊慢慢遺忘，這些所謂的「禮物」也并不會(huì)對(duì)公司形象有任何的改善和幫助，但是如果能夠定制一些有自己公司特色的、別出新意的小禮品，效果就會(huì)特別好。（當(dāng)然，怎么植入自己的品牌廣告是個(gè)技術(shù)活兒~）

有時(shí)候打動(dòng)客戶，真的不需要太花錢。

 最后

 本文知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

中小企業(yè)做品牌設(shè)計(jì)，招人不如請(qǐng)外援，請(qǐng)外援最好找專業(yè)的設(shè)計(jì)公司。而且只要會(huì)花錢，找設(shè)計(jì)公司就能實(shí)現(xiàn)多、快、好、省。