企業云盤打造互聯網軟件行業便捷化文件管理及協作
在互聯網高速深入發展的今天，未來五年或者十年，互聯網的發展會更快，進一步顛覆和改變世界。這也意味著互聯網行業將在技術迭代、人才流動、管理便捷等方面面臨更高的挑戰。
在科技人才成本高、企業快速擴張和市場競爭激烈的環境下，如何提高管理和協作效率，保證研發成果的有效保護，已經成為互聯網軟件產業成功的關鍵。目前，行業內廣泛使用單一流程項目管理工具來提高管理效率。但是，當沒有有效的內容和工作平臺時，以下問題往往成為阻礙企業發展的痛點：
1.核心數據無法統一管理，損失嚴重：軟件產品迭代集中，人才流動頻繁，產品迭代計劃、產品設計稿件源文件、技術知識等核心數據分散在員工電腦或硬盤上，R&D人員離職、硬盤損壞，必然導致企業重要數字資產損失。
2.信息同步繁瑣，協作效率低：互聯網軟件行業項目集中，項目實施過程中，多部門長時間參與項目，溝通頻繁。使用qq、微信或電子郵件進行文件交流傳輸會造成噪音干擾、文件更新同步不及時、傳輸繁瑣等。導致協作效率低。對于有多個分公司的企業來說，跨地區、跨部門的產品信息交流、案例分享、銷售技巧分享都很不方便。
企業云盤的文件管理和協作，相對于郵件、MSN/QQ/微信、FTP或個人網盤等IM軟件等原有的文件傳輸和存儲方案，可以為互聯網企業帶來更好的一站式解決方案。企業云盤提供了文件管理的集中管理，可以讓文件更好的保存，方便查找，而不是一想到文件就像雞飛狗跳一樣找文件，會浪費很多工作時間。它還可以提供多級用戶權限控制和最高級別的數據安全，同時可以自動同步信息和在線編輯，使員工在企業云盤上有一個簡單高效的辦公和協作體驗。
實現企業文檔的集中管理和知識的沉淀
沒有統一的存儲平臺，大量重要文件(產品設計文稿文件、產品要求、技術知識、營銷活動、培訓資料等。)散落在員工電腦或移動硬盤上。一旦設備損壞或丟失，員工就會離職，無形中造成企業重要數字資產的損失。同時，企業文件無法集中管理，也導致數據搜索繁瑣。
企業云盤實現企業文件的集中存儲和備份，根據企業組織結構建立文件管理框架，將產品設計稿件源文件、產品迭代計劃、技術知識、營銷活動、培訓資料等文件備份到相應的文件夾，并為相關人員設置相應的權限，從而實現企業文件的集中管理和知識沉淀。開辟跨部門/跨區域的信息共享渠道
在原有的辦公模式下，部門之間存在孤立的信息孤島，相互之間信息共享不及時，溝通成本高。例如，當產品R&D部門優化版本并推出新功能時，需要與市場部/銷售部共享產品信息。跨地區、多分支機構還需要交換產品信息、分享案例、分享銷售技巧。除了內部信息共享之外，定制需求前期與客戶的溝通、確認和反饋往往缺乏順暢的信息共享機制。這些過程中有大量的文件協作和信息傳遞。如果這些文件是通過QQ或郵件共享的，必然會導致文件無法實時獲取、版本不同步、信息錯誤遺漏等問題。
企業云盤通過建立共享文件夾、一鍵文件共享等功能，幫助各部門建立適合企業行為的快速信息共享模式。產品版本優化新功能的策劃、開發、上線、推廣都實時同步到各個相關部門，確保團隊信息高度一致。全國各地的銷售人員也可以隨時獲得最新的產品信息、優秀的產品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時，靈活的多級權限設置可以保證共享文件的安全性。
移動辦公及時響應需求
銷售、售前、執行等崗位出差需要經常拜訪客戶。出差期間辦公條件不具備時，難以及時回復客戶或同事發來的緊急事項，或者只能解決溝通環節而無法獲得工作文件。
企業云盤全功能移動終端不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式的辦公文檔直接預覽，還可以通過手機直接打開查看PSD、CAD等專業設計圖紙。實時消息提醒可以隨時將同事/客戶的消息推送至手機。出差期間，銷售人員可以及時收到產品和方案的信息更新，并可以輕松查看和回復意見，及時與他人合作，一鍵與客戶分享，項目進度不會受到出差的影響。
企業云盤幫助企業實現數據安全控制和知識積累，提高信息共享和數據流通效率，使跨部門/跨區域協作更加簡單高效，全面幫助互聯網企業方便管理，適應下一階段快速發展。
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