高效方法論：新媒體人如何提高工作效率？
新媒體運(yùn)營(yíng)已經(jīng)成為每個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司的標(biāo)配職位了，每年有大量的新人加入這個(gè)職業(yè)，因?yàn)橥饨缈磥?lái)他們的工作很簡(jiǎn)單，只是寫(xiě)寫(xiě)文章就好了。
但工作一段時(shí)間后他們就會(huì)明白真實(shí)的新媒體運(yùn)營(yíng)工作是多么的繁雜，他們不僅要寫(xiě)文章排版，還要關(guān)注熱點(diǎn)時(shí)事，跟部門(mén)不斷溝通內(nèi)容，與設(shè)計(jì)對(duì)接圖片設(shè)計(jì)，還要根據(jù)各大平臺(tái)調(diào)性更改文章內(nèi)容和標(biāo)題然后分發(fā)，最后還要關(guān)注分析各種文章數(shù)據(jù)！
這么多事情穿插其中，想在deadline之前完成任務(wù)，做好工作安排，提高工作效率至關(guān)重要！
我們的新媒體運(yùn)營(yíng)也深受其苦，于是我們?cè)O(shè)計(jì)了一套新媒體工作協(xié)同解決方案，很好的滿足了新媒體運(yùn)營(yíng)和多部門(mén)協(xié)同辦公的需求。和大家分享一下，希望對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)新手有所幫助。
解決方案
我們的解決方案其實(shí)就是利用SeaTable在線協(xié)同表格制作的兩個(gè)表：內(nèi)容制作表和發(fā)布計(jì)劃表，就使用的效果來(lái)說(shuō)滿足了4個(gè)需求：
1、整理匯總多種類(lèi)型的素材文檔，包括：文字、圖片、日期、人物、鏈接、文檔等。
2、清晰直觀的工作規(guī)劃，多視圖展示：表格模式、日歷模式。
3、可以很好的和設(shè)計(jì)、市場(chǎng)以及領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作。
4、整理多平臺(tái)的差異化分發(fā)以及數(shù)據(jù)跟蹤。
下面我們一起來(lái)看看它具體是怎么工作的！
內(nèi)容制作
內(nèi)容制作是新媒體的核心工作，它的流程通常是這樣的：先制定主題，然后撰寫(xiě)內(nèi)容，再排版配圖，然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，通常要經(jīng)過(guò)幾次修改后才能發(fā)布。
整個(gè)流程其實(shí)是非常瑣碎的，需要大量的溝通對(duì)接，如果不能很好的協(xié)作會(huì)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度，輕則多次修改，重則可能要全文重寫(xiě)。
我們的內(nèi)容制作表，可以把整個(gè)流程拆分，以表格的形式展示出來(lái)，簡(jiǎn)潔清晰；
負(fù)責(zé)人和工作內(nèi)容都匯總到表格里，領(lǐng)導(dǎo)想了解情況看一下表就好了，省去了很多不必要的重復(fù)溝通；反饋可以通過(guò)文字評(píng)論，也避免了溝通不清晰。
具體表格：
內(nèi)容制作表的使用場(chǎng)景一般是這樣的：
團(tuán)隊(duì)選題會(huì)討論后，確定好內(nèi)容主題，確定負(fù)責(zé)人，雙擊單元格設(shè)置截稿日期，定好大的框架。
然后是主題文章的各種詳細(xì)介紹說(shuō)明，包括說(shuō)明、形式、類(lèi)型三列
配圖/附件列，收集匯總文章封面圖、配圖、文件等，配合設(shè)計(jì)使用。
稿件鏈接列放的稿子的鏈接，方便領(lǐng)導(dǎo)和其它同事審查，也可以在這里直接評(píng)論，省去了很多溝通成本。
發(fā)布計(jì)劃列，是把兩個(gè)表關(guān)聯(lián)起來(lái)的鏈接列，可以跨表讀取發(fā)布計(jì)劃表的內(nèi)容，在發(fā)布計(jì)劃列可以直接下拉框選擇發(fā)布內(nèi)容。
這是跨表關(guān)聯(lián)功能，可以實(shí)現(xiàn)多表格跨表調(diào)用，配合其它函數(shù)還可以做到很多自動(dòng)化操作。這是excel不具備的，而達(dá)到這個(gè)效果只需要新建一列鏈接其它記錄類(lèi)型列就可以了。
發(fā)布計(jì)劃
發(fā)布計(jì)劃主要是文章寫(xiě)好后的多平臺(tái)分發(fā)流程，一篇文章通常會(huì)發(fā)布到多個(gè)平臺(tái)，而且不同的平臺(tái)標(biāo)題和內(nèi)容會(huì)做調(diào)整，發(fā)布后需要關(guān)注數(shù)據(jù)。
大量的分發(fā)信息，需要不斷更新標(biāo)題內(nèi)容和數(shù)據(jù)，單機(jī)模式的excel需要不斷的上傳下載表格，無(wú)法滿足這個(gè)需求，最好的解決方案就是在線協(xié)同。
我們的發(fā)布計(jì)劃除了滿足在線協(xié)同，還可以提醒發(fā)稿時(shí)間，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表分析功能。
我們這里還可以在右上角設(shè)置提醒功能，設(shè)置好提醒規(guī)則，在發(fā)布日期前多少天提醒，屆時(shí)就會(huì)微信發(fā)送提醒小程序，提醒我們合理規(guī)劃當(dāng)天工作，堪稱拖延癥神器。
其它功能
發(fā)布計(jì)劃主要是為了對(duì)內(nèi)容發(fā)布有一個(gè)規(guī)劃，只以表格的形式展示，很清晰但沒(méi)有結(jié)構(gòu)性。我們可以用日歷形式展示發(fā)布計(jì)劃，可以直觀地看見(jiàn)每月的發(fā)布工作。
使用方法：添加“日歷”插件，設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束日期列，然后就可以展示出來(lái)了，可以在日歷上清晰直觀的看見(jiàn)這月的內(nèi)容，然后對(duì)自己的工作進(jìn)行規(guī)劃。
當(dāng)然發(fā)布任務(wù)的后續(xù)還有非常重要的數(shù)據(jù)分析，對(duì)內(nèi)容的數(shù)據(jù)分析可以幫助我們通過(guò)數(shù)據(jù)圖表了解到真實(shí)的用戶反饋，方便我們優(yōu)化內(nèi)容，對(duì)于我們之后的工作有指導(dǎo)意義。
使用方法：點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，設(shè)置好圖表類(lèi)型和需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)列，就可以展示出來(lái)了！
總結(jié)
職場(chǎng)工作想提高效率，離不開(kāi)清晰的流程規(guī)劃和高效的協(xié)同，任務(wù)本身的流程和員工之間的對(duì)接是最大的問(wèn)題。
媒體運(yùn)營(yíng)協(xié)同表以表格的形式組織整合辦公信息，將人、事、時(shí)間等要素井井有條地關(guān)聯(lián)起來(lái)，讓職場(chǎng)工作告別了混亂無(wú)序的局面，降低了溝通成本，因此可以大幅度地提高辦公效率。
這個(gè)新媒體協(xié)同表還可以結(jié)合我們之前做的營(yíng)銷(xiāo)日歷進(jìn)行熱點(diǎn)追蹤，當(dāng)然還有很多其他用法等待大家發(fā)掘，歡迎大家評(píng)論區(qū)回復(fù)交流！
點(diǎn)擊鏈接查看表格右上角復(fù)制使用：https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/7f429a512c484260a748/
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