高效方法論：新媒體人如何提高工作效率？
新媒體運營已經(jīng)成為每個互聯(lián)網(wǎng)公司的標配職位了，每年有大量的新人加入這個職業(yè)，因為外界看來他們的工作很簡單，只是寫寫文章就好了。
但工作一段時間后他們就會明白真實的新媒體運營工作是多么的繁雜，他們不僅要寫文章排版，還要關(guān)注熱點時事，跟部門不斷溝通內(nèi)容，與設(shè)計對接圖片設(shè)計，還要根據(jù)各大平臺調(diào)性更改文章內(nèi)容和標題然后分發(fā)，最后還要關(guān)注分析各種文章數(shù)據(jù)！
這么多事情穿插其中，想在deadline之前完成任務(wù)，做好工作安排，提高工作效率至關(guān)重要！
我們的新媒體運營也深受其苦，于是我們設(shè)計了一套新媒體工作協(xié)同解決方案，很好的滿足了新媒體運營和多部門協(xié)同辦公的需求。和大家分享一下，希望對新媒體運營新手有所幫助。
解決方案
我們的解決方案其實就是利用SeaTable在線協(xié)同表格制作的兩個表：內(nèi)容制作表和發(fā)布計劃表，就使用的效果來說滿足了4個需求：
1、整理匯總多種類型的素材文檔，包括：文字、圖片、日期、人物、鏈接、文檔等。
2、清晰直觀的工作規(guī)劃，多視圖展示：表格模式、日歷模式。
3、可以很好的和設(shè)計、市場以及領(lǐng)導(dǎo)的團隊內(nèi)部協(xié)作。
4、整理多平臺的差異化分發(fā)以及數(shù)據(jù)跟蹤。
下面我們一起來看看它具體是怎么工作的！
內(nèi)容制作
內(nèi)容制作是新媒體的核心工作，它的流程通常是這樣的：先制定主題，然后撰寫內(nèi)容，再排版配圖，然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，通常要經(jīng)過幾次修改后才能發(fā)布。
整個流程其實是非?，嵥榈?，需要大量的溝通對接，如果不能很好的協(xié)作會嚴重影響工作進度，輕則多次修改，重則可能要全文重寫。
我們的內(nèi)容制作表，可以把整個流程拆分，以表格的形式展示出來，簡潔清晰；
負責(zé)人和工作內(nèi)容都匯總到表格里，領(lǐng)導(dǎo)想了解情況看一下表就好了，省去了很多不必要的重復(fù)溝通；反饋可以通過文字評論，也避免了溝通不清晰。
具體表格：
內(nèi)容制作表的使用場景一般是這樣的：
團隊選題會討論后，確定好內(nèi)容主題，確定負責(zé)人，雙擊單元格設(shè)置截稿日期，定好大的框架。
然后是主題文章的各種詳細介紹說明，包括說明、形式、類型三列
配圖/附件列，收集匯總文章封面圖、配圖、文件等，配合設(shè)計使用。
稿件鏈接列放的稿子的鏈接，方便領(lǐng)導(dǎo)和其它同事審查，也可以在這里直接評論，省去了很多溝通成本。
發(fā)布計劃列，是把兩個表關(guān)聯(lián)起來的鏈接列，可以跨表讀取發(fā)布計劃表的內(nèi)容，在發(fā)布計劃列可以直接下拉框選擇發(fā)布內(nèi)容。
這是跨表關(guān)聯(lián)功能，可以實現(xiàn)多表格跨表調(diào)用，配合其它函數(shù)還可以做到很多自動化操作。這是excel不具備的，而達到這個效果只需要新建一列鏈接其它記錄類型列就可以了。
發(fā)布計劃
發(fā)布計劃主要是文章寫好后的多平臺分發(fā)流程，一篇文章通常會發(fā)布到多個平臺，而且不同的平臺標題和內(nèi)容會做調(diào)整，發(fā)布后需要關(guān)注數(shù)據(jù)。
大量的分發(fā)信息，需要不斷更新標題內(nèi)容和數(shù)據(jù)，單機模式的excel需要不斷的上傳下載表格，無法滿足這個需求，最好的解決方案就是在線協(xié)同。
我們的發(fā)布計劃除了滿足在線協(xié)同，還可以提醒發(fā)稿時間，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表分析功能。
我們這里還可以在右上角設(shè)置提醒功能，設(shè)置好提醒規(guī)則，在發(fā)布日期前多少天提醒，屆時就會微信發(fā)送提醒小程序，提醒我們合理規(guī)劃當(dāng)天工作，堪稱拖延癥神器。
其它功能
發(fā)布計劃主要是為了對內(nèi)容發(fā)布有一個規(guī)劃，只以表格的形式展示，很清晰但沒有結(jié)構(gòu)性。我們可以用日歷形式展示發(fā)布計劃，可以直觀地看見每月的發(fā)布工作。
使用方法：添加“日歷”插件，設(shè)置開始和結(jié)束日期列，然后就可以展示出來了，可以在日歷上清晰直觀的看見這月的內(nèi)容，然后對自己的工作進行規(guī)劃。
當(dāng)然發(fā)布任務(wù)的后續(xù)還有非常重要的數(shù)據(jù)分析，對內(nèi)容的數(shù)據(jù)分析可以幫助我們通過數(shù)據(jù)圖表了解到真實的用戶反饋，方便我們優(yōu)化內(nèi)容，對于我們之后的工作有指導(dǎo)意義。
使用方法：點擊“統(tǒng)計”按鈕，設(shè)置好圖表類型和需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列，就可以展示出來了！
總結(jié)
職場工作想提高效率，離不開清晰的流程規(guī)劃和高效的協(xié)同，任務(wù)本身的流程和員工之間的對接是最大的問題。
媒體運營協(xié)同表以表格的形式組織整合辦公信息，將人、事、時間等要素井井有條地關(guān)聯(lián)起來，讓職場工作告別了混亂無序的局面，降低了溝通成本，因此可以大幅度地提高辦公效率。
這個新媒體協(xié)同表還可以結(jié)合我們之前做的營銷日歷進行熱點追蹤，當(dāng)然還有很多其他用法等待大家發(fā)掘，歡迎大家評論區(qū)回復(fù)交流！
點擊鏈接查看表格右上角復(fù)制使用：https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/7f429a512c484260a748/
轉(zhuǎn)載請在文章開頭和結(jié)尾顯眼處標注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴禁轉(zhuǎn)載，授權(quán)事宜請聯(lián)系作者本人，侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載，侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請至數(shù)英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權(quán)，侵權(quán)必究。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦，快來評論一下吧！
全部評論（0條）