如何在云上實現安全、方便、有效的工作,企業云盤可以幫到你
2020年初爆發的疫情,打亂了大多數企業和組織原有的辦公節奏,讓遠程協同辦公一度成為“主流”。在經歷了疫情期間的遠程辦公、協同辦公和移動辦公模式后,對在線文檔協同編輯的需求顯著增加。許多企業和組織在體驗數字辦公帶來的便利的同時,對在線文檔協同產品的需求有了更理性的認識。
企業云盤提供多人在線編輯能力,幫助員工減少大量郵件交流、文檔內容分發、復制粘貼、版本比較所需的時間,讓員工有更多時間處理價值更高的工作,從而提高團隊協作效率。更重要的是,企業云盤與業務場景的深度融合,使業務人員有能力獨立完成與文檔協作相關的業務活動,從而提高組織的辦公協作效率。
企業云盤賦予企業、組織和團隊強大的協作能力,為企業提供了新時代在線編輯的內容協作平臺。Yotta企業云盤還有更豐富的文檔協作功能,是個人網絡云盤無法比擬的,比如在線預覽、編輯、權限設置、文件提醒、日志、版本、批注、關注、收藏等。幫助公司團隊提高工作效率。云盤上的文件不僅支持在線預覽,還支持在線編輯。會議中好的建議可以直接編輯保存,減少了會后整理的工作量。這樣用戶可以在線工作,整個辦公效率大大提高。
為了大大提高員工的學習能力,公司一直在進行資源共享。如果這個過程能夠進行有效的文件存儲、文件共享、文件傳輸和文件分發,就可以實現相關的工作目標。它可以大大降低相關知識資源和人力資源管理的成本,還可以記錄和監控整個過程中的事務處理方法和工作流程,從而有效提高整個團隊的執行力,使業務系統管理更加明顯。所以我們會發現很多機構都選擇了這種企業云盤辦公模式,可以實現更高效便捷的內部溝通,大大提高工作效率,節省IT運維等一系列辦公成本。(z44640706)
無論是同事之間的日常合作,還是公司會議之間的日常事務,都可以通過賬戶登錄,在任何電腦或手機上訪問預先準備好的文件或臨時會議文件,訪問云盤文件,從而減少上傳(復制)時間。甚至可以在企業云盤上選擇一個文件,在功能中選擇外部鏈接共享,文件會自動生成二維碼和鏈接,可以直接與其他同事共享,然后點擊即可在線預覽剪輯,無需下載。企業云盤功能多,使企業走上智能辦公的道路,從而有效提升整個辦公系統。一方面,從企業云盤的方便存儲功能來看,可以為企業省下不少心,所以在線編輯后不需要與通信軟件進行通信,因為通信軟件操作起來會很麻煩,而企業云盤可以為企業解決上述問題。
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