Yotta企業云盤助力律師所走上云辦公

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舉報 2020-09-08

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隨著全球信息化的快速發展和國內“互聯網”建設浪潮的開始，中國律師事務所的信息化建設也面臨著外部和內部環境變化帶來的挑戰。法律服務市場正在逐步開放。從1979年律師制度恢復到2012年底，中國法律服務市場已經從零增長到600億。現在看來，隨著律師事務所的不斷壯大，對數據存儲也有一定的需求，并且在保護文件安全之前，安全性方面也需要達到極限，使文件不容易丟失。讓我向您介紹企業云盤如何為律師事務所提供量身定制的解決方案。

企業云盤，創建高效的云辦公平臺

多個地方的協同辦公室工作和數據統一管理一直是困擾律師事務所的問題。直到使用企業云盤后，才能真正解決此問題。企業云盤可幫助律師事務所構建有效的文檔管理平臺，結合業務人員和案件系統，創建多人協作辦公業務場景，提高辦公效率，并實現文檔安全保護。

使用企業云盤，右鍵單擊以邀請團隊成員同步文件/文件夾，您可以上傳和下載文件夾，僅上傳，僅下載和其他詳細權限設置，也可以通過項目成員的外部鏈接直接共享文件或客戶攜手合作更加便捷直接。在網頁或客戶端上，使用關鍵字可以快速找到所需的信息，從而幫助律師節省每一分鐘。

律師花費90％（z44640706）的工作時間來處理合同文件，而接收電子郵件也是律師日常工作的重要組成部分。電子郵件附件和客戶信息需要及時收集和分類。傳統的方法是每次分別上載和下載，容易造成文檔版本不一致，浪費了上載和校對文件版本的時間。

企業云盤提供自動備份，文檔信息和電子郵件附件自動上傳到云。任何更改都將及時同步到云中，以確保團隊成員之間的文件版本一致；文件的歷史版本可供查看和下載，以便于追溯；

在個別律師和律師事務所的計算機中有大量的客戶和案件數據，由于律師事務所的數據泄漏而引起的嚴重后果事件時有發生。確保數據安全性也是維持行業競爭力的必要條件。當前，傳統解決方案可能存在安全風險。客戶數據存儲在計算機或免費在線云盤上，文件服務器的異常登錄會導致文件丟失，人員頻繁移動以及免費在線云盤的不安全性等，從而可能導致數據泄漏。

數據統一存儲在企業云盤上。 Yotta企業云盤具有Truprivacy數據加密專利。甚至云管理員也無法獲取用戶數據，從而有效防止云隱私泄露。同時，它支持自動備份，水印保護，防錯誤刪除，身份驗證等功能，以保護公司的數字資產。

律師需要經常旅行，時間是寶貴的，但是在飛機和火車上分散的時間無法有效利用。企業云盤支持多種訪問方法，例如窗口端，網頁訪問，Android端，IOS端和Outlook插件。在不同的情況下使用不同的終端隨時訪問文檔，您可以有效地利用零散的時間在家外，隨時隨地享受移動辦公的樂趣。

使用Yotta企業云盤可以更有效地實現云辦公室工作。就像在疫情期間一樣，使用企業云盤進行家庭辦公可以采用云上辦公方法，這種方法不會浪費時間，并且在家中工作非常方便。企業云盤可幫助律師事務所解決云辦公室問題和文檔存儲安全性問題，并使律師事務所在辦公方面實現明智的飛躍。

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