Yotta企業(yè)云盤:推動企業(yè)無紙化辦公、數(shù)字化轉型
隨著企業(yè)無紙化辦公的發(fā)展,信息化的建設,電子文檔成為了企業(yè)數(shù)據(jù)資產的主要載體。企業(yè)內部員工之間文檔的傳遞和流通需求日益增多,傳統(tǒng)的文件傳遞方式如郵件、QQ、微信等方式無法滿足將企業(yè)辦公文件進行匯總收集和統(tǒng)一管理,并且企業(yè)對于企業(yè)內部的機密文件的管理需求,迫切需要一個專業(yè)的文檔管理平臺,從而使得企業(yè)能夠在文檔管理和傳遞方面以及員工辦公業(yè)務效率方面得到顯著的提升。
企業(yè)在使用企業(yè)云盤辦公后:
更清晰的權限劃分,自上而下的科學管理
在使用共享文件夾文件管理方式之前,權限不能很好地實現(xiàn)用戶的直接有效隔離,跨部門文件夾權限設置不能滿足;使用泛圈企業(yè)云盤后,管理員可以方便地設置各部門和部門成員的文件夾權限,自上而下設置相應的文件夾訪問權限,根據(jù)用戶的需要設置相應的文件夾訪問權限,用戶之間的文件夾相互隔離,領導者可以方便地跨部門訪問。
文件匯總更簡便,不改變用戶操作習慣
最初通過郵件或QQ文件傳輸和報告,文件存儲非常分散,不便于領導審批和管理;在使用yotta企業(yè)云盤后,用戶可以直接登錄到自己的帳戶上傳和更新客戶端中的文件,領導者只需點擊相關用戶的文件夾即可查看,非常方便和高效;客戶端支持本地程序調用打開文件進行編輯和預覽,類似于文件夾的本地操作,不改變用戶的操作習慣,用戶可以直接使用,無需培訓。
提升辦公效率,讓加班不再成常態(tài)
以前員工提交文件,等待領導審批指導,修改后再提交辦公過程效率低,使用yotta企業(yè)云盤,文件資料都按照設置好的文件夾樹狀目錄進行統(tǒng)一集中的匯總收集,對員工和領導來說辦公的效率得到了明顯的提升。
隨著企業(yè)云盤將會成為所有企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公和提升辦公效率的最佳途徑,企業(yè)云盤市場的競爭將會變得激烈,只有擁有實力強勁、技術深厚、服務優(yōu)質的產品才能擁有更好的發(fā)展空間,因此,泛圈企業(yè)云盤將持續(xù)探索新的技術和服務,讓yotta企業(yè)云盤成為每個企業(yè)信息化的基石,為產品與用戶創(chuàng)造新的可能。
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