優(yōu)衣庫創(chuàng)始人:我們員工這么拼,就靠這7點!
一個好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成“自己的事”來做的公司。
不好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成“別人的事”來做的公司。
就像賽龍舟比賽一樣,只有全體成員目標(biāo)一致,都有強(qiáng)烈的責(zé)任感,才能為勝利打下基礎(chǔ)。
作者:柳井正
來源:《經(jīng)營者養(yǎng)成筆記》
作為管理者,如何才能打造一支“戰(zhàn)斗力超強(qiáng)”的團(tuán)隊呢?以下7個關(guān)鍵點,少了任何一點,都可能失敗!
杰克·韋爾奇堅持一輩子的管理方法
工作都是由團(tuán)隊合作完成的。只有團(tuán)隊成員齊心合力才能取得成果。
目標(biāo)共享
因此,對于一個團(tuán)隊而言,首先要做的就是目標(biāo)共享,即讓所有成員都清楚自己的團(tuán)隊到底是以“什么樣的成果”為目標(biāo)的。
如果這一點不明確,團(tuán)隊成員就不明白自己到底為了什么而工作,于是工作就變成了機(jī)械的操作。
而且,也搞不清楚是否達(dá)成了目標(biāo)、自己這么做是否為公司做出了貢獻(xiàn)。
在這樣的狀態(tài)下,員工是不可能充滿干勁地來工作的。
類似的事情在體育界我們經(jīng)??梢钥吹剑械倪\動隊讓人感覺“他們的心是散的”。
比賽里每個隊員各自為政,懶懶散散,完全沒有全身心投入的感覺。
這樣的隊伍自然戰(zhàn)勝不了對手。
而且,即使輸了,也沒有人感到懊惱,把責(zé)任推到某個人的頭上就算有了交代。
其實經(jīng)營也是一樣的。如果沒有一致的目標(biāo),公司就會變得和這個運動隊一樣。
因此,為了建設(shè)好團(tuán)隊,管理者必須做到:
努力明確團(tuán)隊的共同目標(biāo);并與每一位成員共享。
反復(fù)傳達(dá)
有些人對目標(biāo)共享存有誤解,他們只是在年度的開始或事業(yè)剛剛起步時把目標(biāo)傳達(dá)下去,然后就把它往墻上一貼,再也不去理會。
還有些人只是機(jī)械性地把目標(biāo)讀一遍,并沒有把它變成自己的語言,沒能真正理解。
很遺憾,這樣做是無法使所有員工目標(biāo)一致的。沒有哪個人僅僅聽一次,就能真正理解。
當(dāng)然,在那個瞬間他也許以為自己明白了,但一陷入繁忙的日常工作準(zhǔn)會忘個精光!
因此,要想做到目標(biāo)共享,就需要不厭其煩地一遍又一遍地向成員傳達(dá),直到所有員工都能夠理解團(tuán)隊的共同目標(biāo)。
當(dāng)團(tuán)隊成員能夠用自己的語言,對其他人充滿熱情地描述這個目標(biāo),或者大家自發(fā)地為實現(xiàn)目標(biāo)而開始行動的時候,我們才可以說:“大家已經(jīng)真正理解了目標(biāo)?!?/p>
只有做到這種程度,才算實現(xiàn)了目標(biāo)共享。
要做到這一點,只能依靠管理者的反復(fù)傳達(dá),沒有其他捷徑!
通用電氣公司的前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過一句話:“一天當(dāng)中,我會一遍又一遍地強(qiáng)調(diào)公司的目標(biāo),有時說得連我自己都煩了?!?/p>
被譽(yù)為“管理大師”的杰克·韋爾奇,為了使團(tuán)隊成員共享目標(biāo),尚且如此努力。對于立志成為經(jīng)營者的人來說,當(dāng)然需要比他多付出幾倍、甚至幾十倍的努力。
可以說,正因為韋爾奇將這種做法一直堅持到了退休,所以他才贏得了“管理大師”這個稱號。
為什么三個和尚會沒水喝?
并不是說只要“目標(biāo)一致”就萬事無憂了。團(tuán)隊作戰(zhàn)的基礎(chǔ)就是,每個人都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。
關(guān)于這一點,還是用體育比賽來說明可能會比較好理解。
例如,棒球的二壘手總是出錯,或是投手投不出好球,總是投出四壞球。要是做不好自己的分工,那就別指望贏球。
別的選手也不愿意和你并肩作戰(zhàn)了。
各個員工都必須擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。這是進(jìn)行團(tuán)隊作戰(zhàn)的基礎(chǔ)。
因此,每個員工都要從擁有強(qiáng)烈的責(zé)任意識做起,必須清楚哪些工作是自己的責(zé)任。責(zé)任意識的形成,最重要的是要明確“這個工作是誰的責(zé)任”。
明確責(zé)任,也就是所謂的“一人一責(zé)”。
由團(tuán)隊來負(fù)責(zé)的方法是不可取的。即使是團(tuán)隊一起來做一項工作,也要明確“責(zé)任的主體是誰”。
不把責(zé)任明確到個體,最后的結(jié)果就是無人負(fù)責(zé)的體制。只有把責(zé)任明確到個人,才能真正地負(fù)起責(zé)任來。
人都是這樣,如果是幾個、幾十個人一起做,那么誰都不會覺得這是自己的責(zé)任。全體責(zé)任、團(tuán)隊責(zé)任,聽起來挺好聽,但后果卻是沒有人會帶著強(qiáng)烈的責(zé)任感去工作。
可以說,沒有責(zé)任就不會有成果。
讓員工自己思考如何工作 才能培養(yǎng)出責(zé)任感
如何才能讓成員們帶著責(zé)任意識去工作呢?
方法就是,讓他自己思考讓他自己動手,這一點非常重要。
別人下達(dá)了指令,就按別人的指令去做;上面部署了工作,就按上面的部署去完成。
這樣的工作,沒人會真把它當(dāng)成自己的工作來做。
這個世界上,沒有人會高高興興地去做別人的工作。
除非他認(rèn)為這是他自己的工作,否則他既不會認(rèn)真,也不會產(chǎn)生責(zé)任感。
做真正屬于自己的工作,這是人們積極主動工作的原動力。
原動力有了,人自然就會努力,并產(chǎn)生以高標(biāo)準(zhǔn)去完成的決心。
但是,如果不了解人或組織的本質(zhì),就會陷入管理的誤區(qū):為了更好地進(jìn)行管理,該做什么工作全部由上面指示,甚至工作方法也要由上面決定。
這種方式乍一看仿佛效率挺高,其實卻無法激發(fā)員工的工作熱情。
因此,員工也不想去追求更高效的工作方法,結(jié)果效率反而會更低。沒有責(zé)任感,也就不會去追求更高的目標(biāo)。最終,也就不會有高效的產(chǎn)出。
因此,多讓本人去自由地思考,盡可能對他下放權(quán)力,結(jié)果會更好。
因為這樣一來他會把工作當(dāng)成自己的工作來做,也便于追究責(zé)任。因為他覺得這是自己的工作,對工作抱有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
所以,即使出現(xiàn)問題被追究責(zé)任,他也會帶著一股絕不服輸?shù)膭蓬^,想方設(shè)法去補(bǔ)救,并能夠堅持不懈地努力,最終獲得令上司刮目相看的成績。
如果領(lǐng)導(dǎo)想讓成員真正抱有責(zé)任感的話,就應(yīng)該以這樣的方式把工作交托給他。
在做到目標(biāo)一致之后,容易出現(xiàn)的問題是:既不下放權(quán)力,也不追究責(zé)任;或者一味追究責(zé)任,卻不下放權(quán)力。
采用這種不徹底的方式,是不可能創(chuàng)建一支為實現(xiàn)目標(biāo)而努力奮斗的團(tuán)隊,請大家一定記住這一點。
最讓人開心的工作方式
一個好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成“自己的事”來做的公司。
不好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成“別人的事”來做的公司。
為了成為好的公司,管理者必須讓團(tuán)隊成員自己思考工作。而且,工作中還要盡可能地聽取他們的意見,這也非常重要。
如果員工的想法從根本上就是錯的,那當(dāng)然不能采納。這時候必須清楚地告訴他那是錯的;
但是如果員工的想法并沒有錯,也是一種正確的思路。員工的方案也可行,管理者的方案也可行。在這種情況下,如果管理者的方案只是稍微好一點的話,那還是應(yīng)該讓員工按自己的方案去做。
如果管理者總是抱著“這個事就得這么做”,或者“我的方案比你的好”這樣的思想,一味地要求成員按照你的想法去做事的話,成員的工作熱情就會降低。
“工作成果=能力×干勁”:
無論你的能力有多高,創(chuàng)意有多妙,如果執(zhí)行的人沒有干勁,也不會獲得好的工作成績。
能夠按照自己的思路進(jìn)行自由發(fā)揮,能夠自己處理工作中的所有環(huán)節(jié),能夠自己去企劃,自己去完成。人只有在這種情況下,才能獲得自我實現(xiàn)和自我成長。
這樣的工作方式是最讓人感到開心的。
最后也許會失敗。但是,即便按照管理者的想法去做,也未必就會成功。所以,失敗的概率其實并沒有增加。
而且,如果成員把工作當(dāng)成自己的事來做,那么即使失敗了,他們也能從失敗中吸取教訓(xùn),將失敗轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膶氋F財富。這樣一來,成員就能在失敗中獲得成長。
但是,如果成員把工作當(dāng)作別人的事來做,那么失敗時他就會把“我是按指示來做的”當(dāng)成借口。這樣的失敗經(jīng)歷只會讓成員逐漸消沉。
談到失敗,不妨讓員工早點面對失敗。經(jīng)歷一些小挫折,這樣能夠從中學(xué)到很多東西,以免將來遭受致命的失敗。這其實是一種為成員著想的人才培養(yǎng)方法。
此外,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該鼓勵成員:“失敗了也沒關(guān)系,有我呢,放心大膽地干吧”,并不斷放手讓成員去做。
對員工必須學(xué)會“忍”
一旦把工作交托給了員工,就要有睜一只眼閉一只眼的勇氣。也就是說,要懂得忍耐。
雖然過程中你可能有很多話想說,但是既然對部下說了“請按照你自己的想法和做法在某月某日之前完成這項工作”,那么管理者就必須忍耐,必須放手讓員工做到最后。
當(dāng)然,正如松下幸之助先生所說的一樣:“放手,又不能完全放手?!?/p>
也就是說,放手不等于放羊,不能放手了就不管了。而是要時刻關(guān)注著,必要時還要聽取員工的匯報。如果發(fā)現(xiàn)員工的做法,偏離了我們的根本目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),就要以提建議或指導(dǎo)的方式對他進(jìn)行修正。
但是,如果員工的做法并沒有偏離根本,就沒有必要對他進(jìn)行過細(xì)的干涉,這一點非常重要。
如果沒弄明白這個問題,那么在放手之后,就難免會對成員的工作指手畫腳。一會兒讓他這么干,一會兒又讓他那么干,這種過度的指揮會使成員失去工作的意愿。
干涉過多的話,越是優(yōu)秀的成員越會離你而去?!胺攀帧惫倘缓苤匾?,但是“放手的方式”也同樣重要。
放手前 必須共享目標(biāo)愿景
在這里,我還要講一下“放手時”的注意事項。
在放手之前,管理者必須與員工進(jìn)行反復(fù)溝通,讓員工清楚自己希望TA達(dá)成什么目標(biāo)、執(zhí)行什么標(biāo)準(zhǔn)。
管理者必須牢記這一點:
如果,員工對管理者要求的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)尚不清楚,就要不斷溝通,直至雙方達(dá)成共識。否則切不可放手讓成員去做。
當(dāng)然正如我們在前面已經(jīng)講到的,放手后也同樣要對此進(jìn)行確認(rèn)。
如果偏離了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),那么盡管員工本人很努力,但卻很難獲得管理者所期望的成果。這對雙方來說都是一種不幸。
需要注意的是:
有些成員貌似在聽領(lǐng)導(dǎo)說話,但其實并沒有聽進(jìn)去;
貌似聽懂了領(lǐng)導(dǎo)的要求,但其實并沒有真正理解。
作為管理者,對此必須很敏感。一旦感覺到有人在不懂裝懂,就必須反復(fù)說明,直到他聽懂并且理解了為止。在絕不能妥協(xié)的事情上,就不能有絲毫讓步。
如果想放手讓部下去做,在這方面就不能含糊不清。你認(rèn)為自己已經(jīng)把工作交代清楚了,他已經(jīng)明白了你想讓他做什么;但他卻未必真明白,所以最終的成果才會出現(xiàn)偏離。
這樣一來,雙方的信賴關(guān)系也有可能因此而產(chǎn)生裂痕。
放手后 必須準(zhǔn)確地傳達(dá)評價
最后,管理者在放手讓員工去做之后,還必須對員工的工作進(jìn)行評價,這樣才算給自己的“放手”畫上了一個句號。
自己交托的工作,員工完成得好還是不好?
對此,管理者必須認(rèn)真進(jìn)行評判,并在日常交流時、或?qū)ふ液线m的時機(jī)將自己的評判結(jié)果告知成員,這一點非常重要。
在成員取得好的成績時,不要忘記表揚他“做得很好!”;
如果發(fā)現(xiàn)成員做錯了,就要告訴他這樣做不對、或是做得不夠。
如果不這樣,很多人就意識不到自己做得不夠、做錯了或者失敗了,而是以為自己一直都做得很成功。
如果放手讓員工去做,卻不認(rèn)真給予評價的話;員工的工作水準(zhǔn)就不可能有提高。
當(dāng)然,員工在取得成果時,如果能夠得到表揚,他們的干勁就會更高,接下來肯定會更加努力。
放手讓員工去做,并認(rèn)真給予評價,這是使人成長的一個很重要的因素。
反之,最糟糕的情況是,作為管理者卻不能清楚地給予評價。這種做法,不但不能使成員獲得成長,還會讓他們覺得領(lǐng)導(dǎo)根本不在乎自己。
這樣一來,員工就會開始敷衍了事地應(yīng)付工作,并與管理者漸行漸遠(yuǎn)。
單單放手不能算完,還要認(rèn)真給予評價。做到這一步,“放手”的工作才算完成了。
馬爸爸說,員工離職的真實原因有2個:錢沒給到位、心委屈了。
作為企業(yè)管理者,最重要是給員工一個自由開放的成長環(huán)境,學(xué)會放手和托付,給員工創(chuàng)造鍛煉的機(jī)會和提升的舞臺,必然會以信任換來員工加倍的“報答”。
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