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企業培訓怎樣“把好鋼用在刀刃上”?

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舉報 2020-08-26

競爭激烈的大環境下,“人才緊缺”“本領恐慌”成為新常態,因而,企業培訓必須“把好鋼用在刀刃上”,該從哪里下手呢?


作者:章林

來源:培訓雜志

ID:trainingmagazine


目前,大部分行業都處在快速變革時期,培訓對于組織能力的建設越來越重要。

一方面,要把握現有的“領跑者”,即對于企業重要管理崗位、關鍵業務崗位的核心人才,加大培訓力度,使他們能跟上市場形勢并超越同業;

另一方面,要找到未來的“領跑者”,即選拔、儲備企業內部的高潛質人才,通過多種方式加強培養,促進他們快速成長。

根據對部分市場最佳實踐的分析,我近期將企業培訓領域的一些趨勢以及優秀做法進行了歸納梳理。

訓戰結合打天下

談及培訓,必須將其與實際業務場景有機結合,達到“戰怎么打,隊伍就怎么訓”的目的。

  • 首先,我們應重點圍繞具體場景和關鍵問題確定培訓項目,譬如“推動戰略落地”“實施變革創新”“解決業務發展瓶頸”等,有針對性地設置培訓課程;

  • 其次,培訓不能傳授死知識,而是要引導參訓人員共同啟迪智慧。同時,應用新的思維方式或業務模式,尋找解決問題的路徑。


經驗萃取接地氣

訓戰結合的學習方式雖同業務實際密切聯系,不過,由于其實施成本較高,因此更適用于對極少部分人的培訓。而企業其他員工的培訓,比較實用的方法是最佳實踐經驗萃取,它改變了過去大家習慣的“外腦”培訓為主的方式。

所謂“外腦”培訓,即邀請外部專家授課,并非一點用處沒有,但就執行層面而言,“不接地氣”“針對性不強”“轉化難”等問題顯而易見。


內部分享促循環

為保證最佳實踐經驗萃取的培訓形式良性循環,我們必須鼓勵員工廣泛參與,促使每位員工既是學員也是講師,既是貢獻者也是受益者。

因而,我們可以采用“學學相長”的方式,推動企業內的知識成果及時產出、快速更新。

  第一,建立內部學習交流社區,特別是線上社區,包括“即時問答社區”“專題研討社區”“業績達人經驗分享社區”等。員工可以通過電腦、手機APP或微信公眾號,就疑難問題進行提問或參與業務專題討論,聽取先進員工的經驗分享。

  第二,舉辦微課大賽、微案例大賽、新產品說服性演講大賽等,激發員工制作簡單明快的課件,讓員工貢獻內容,并沉淀優質工作經驗,從而實現智慧眾籌。之后再通過評價、點贊等自動化機制,使優質課程脫穎而出,固化為企業精品課程。

  第三,針對員工關心的問題,組織培訓專家隊伍訪談優秀員工與優秀管理者,采取錄制訪談短視頻、編寫案例、制作微課等方法,將其轉化為學習素材。

學員中心易上手

企業組織培訓項目,特別是正式的培訓項目時,難點不僅是“學什么”,還有“怎么學”,即用何種方式讓學員愿意學、學得到、用得上。

因此,以學習者體驗為中心的方法應用越來越普遍,包括引導式培訓、行動學習、沙盤模擬、體驗式學習等,其核心是“以學員為中心,以教師為引導”。

教師不再一味地講授知識,而是引導學員自主學習、相互學習,幫助他們在已有經驗和未來新知之間建立聯接的同時,改變其認知模式與思維方式,最終將新的知識技能有效應用于實踐。

實地培訓提績效

促進員工提升績效是培訓的根本目的之一。研究證明,影響員工績效達成的關鍵因素有六大類,分別為信息、資源、激勵、知識、能力與動機。故而,要提升員工績效,僅靠課堂培訓遠遠不夠。

企業需將培訓場景直接移植到工作中實地了解與員工工作績效相關的真實因素,并采取現場干預,比如制定工作指導手冊、優化工作流程圖、梳理任務清單、改進工作表格、實施團隊輔導等,以此幫助個體或團隊提升工作績效。


科學技術滿需求

現代科學技術的出現,不但增加了員工的學習渠道,使其學習“圈子”變得更大、更活躍,且從深層次上變革了傳統的學習模式,讓線下學習的有效性大幅提升。

  • 培訓面授前,我們可以讓學員在線預習;

  • 面授中,依托各大平臺,方便學員實現更充分的討論交流;

  • 面授后,通過遠程教學繼續深化學習效果,為培訓轉化提供及時支持。

同時,大數據的應用,能提高學習的精準性。線上進行學習、交流、問答、測評、調查、反饋,由此產生的大數據為培訓分析和評價提供了有益支持。

此外,新技術助力培訓變得輕松、活躍。直播、VR/AR等場景化技術應用,游戲化學習設計,再加上相應的積分體系或排名體系等激勵機制,吸引了大批年輕員工族群,更好地滿足其培訓需求。

因時施教助發展

企業發展會經歷三個層次,分別是生存發展、創新(跨越)發展和可持續發展。

  • 其中,處于生存發展時期,員工培訓重點是各類崗位知識和技能;

  • 到了創新(跨越)發展時期,除了各類知識與技能外,還應有軟技能培訓,比如領導力、創新能力、學習遷移能力、抗壓與適應能力、跨文化溝通能力、團隊協作能力等;

  • 而可持續發展時期,為實現組織傳承,培訓需強調企業文化和核心價值觀。

面向客戶享美譽

培訓最終目的是推動業務發展。傳統模式中,培訓部門屬于“后線部門”,通過影響內部員工,間接促進業務增長。隨著企業快速發展以及行業間的融合加深,很多培訓部門直接面向客戶開始投入大量精力。

通過幫助客戶成長,挖掘其真正的業務需求,促進供應鏈上下游間的協作,提高客戶的忠誠度,最終擴大企業的美譽度與影響力。

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