企業云盤:解密企業如何無紙化辦公
隨著世界環境的變化,隨著人們環保意識的增強,隨著5G時代的到來,以及各行業對辦公模式需求的不斷升級,現代化、信息化建設步伐的加快,無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。企業云盤,就是幫助企業實現無紙化辦公的重要工具,接下來我們看看,現在企業面臨的困擾.
1、著急用到某一個文件(視頻、照片、文檔)的時候找起來麻煩,還要想想是在手機上、電腦里或者是U盤?
2、手機空間是不是都是視頻、照片?手機上找文檔不好找,出差時還是要單獨弄個U盤?
3、拜訪客戶演示產品ppt的時候是不是更多的使用電腦?而有些電腦是不是年頭較久,不是反應慢就是厚重,帶著不方便?
4、給客戶傳大文件時,是不是擔心網絡問題造成中斷,得在跟前守著才安心?
5、每一次公司有人離職,文件交接是不是很麻煩?擔心關鍵文件丟失,或者離職人員帶走給競爭對手。
這幾個問題也是目前企業在面臨的問題,這幾個問題,輕則造成企業辦公效率低下,重則企業破產,苦心研究的成果變成競爭對手的果實。基于以上幾個場景,咱們來看下Yotta企業云盤的作用.
1、搭建無紙化的辦公平臺:國家這幾年一直在倡導無紙化辦公,一方面保護環境,減少木材的消耗,另一方面提高辦公效率,有利于公司材料的保存。這就促進了像企業云盤這樣在線辦公工具市場的擴大。
2、提供隨時隨地辦公的便利:資料不可能在很多地方都有備份,所以,現在的工作要求企業需要具備便捷的文件存儲及管理工具,企業云盤支持手機、電腦多終端登錄,現在網絡很發達,有網絡就能訪問文件。
3、幫助企業有效的整合信息資源:文件在云盤中進行統一的存儲和管理,可以形成公司管控的知識庫,把各類重要文件進行集中保存 。
4、保障數據信息的安全性:區塊鏈+分布式存儲技術,單位的文件安全保證了,有利于公司數字財產的積累和發展,公司的未來也就有了保障。
企業云盤專對企業用戶設計,通過獨有的Trupricacy安全技術以及區塊鏈技術,旨在提供數據集中安全存儲,提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協同在線辦公、團隊空間等功能,從而提高企業和政府各部門的辦公效率,解決其數據資產管理,最終提升客戶數據商業價值。
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