Yotta企業云盤給律師行業帶來效率上的提升
隨著當前“互聯網”浪潮的發展以及各行各業對轉型升級的需求,技術授權業務已成為傳統企業向智能化發展的必由之路。 作為維護社會正義和法治的重要力量,律師事務所也在創新技術應用領域不斷探索和發展。
近年來,律師界越來越關注IT信息化。 各部門中大量的辦公文檔,圖片和視頻文件急劇增加,并且在辦公過程中生成并共享大量數據。 原始方法是讓每位員工將相關工作信息存儲在個人計算機或Wiondows共享目錄上,并將其作為電子郵件附件發送。 數據共享的速度非常慢,極大地影響了正常的工作效率。
律師行業的痛點:
1.數據存儲分散,存在巨大的安全隱患
2.跨部門協作效率低,IM傳輸導致文件不統一
3.數據過多導致檢索和查詢效率低
4.無審核跟蹤功能,文件狀態不可控
5.難以檢索數據,無法實現移動辦公
Yotta 企業云盤為律師界帶來了解決方案:
1.確保數據信息的安全性
區塊鏈分布式存儲技術保證了公司文件的安全性,有利于公司數字資產的積累和發展,也保證了公司的未來。
2.幫助律師公司有效整合信息資源
文檔在云盤中統一存儲和管理,可以形成公司控制的知識庫,并集中存儲各種重要文檔。
3.建立無紙化辦公平臺
近年來,該國一直提倡無紙化辦公。 一方面,它保護環境并減少木材消耗。 另一方面,它提高了辦公效率,有利于公司材料的保存。 這促進了諸如企業云盤之類的在線辦公工具市場的擴展。
4.隨時隨地為辦公室提供便利
無法在許多地方備份數據。 因此,當前的工作要求公司使用便利的文件存儲和管理工具。 企業云盤支持在手機和計算機上進行多終端登錄。 現在網絡非常發達,如果有網絡,就可以訪問文件。
5.多功能搜索
支持全文搜索,模糊搜索,按條件搜索; 支持智能搜索功能,可以將搜索結果單獨保存。
6.擁有數據加密專利
甚至云管理員也無法獲取用戶數據,從而有效防止云隱私泄露。 同時,它支持自動備份,水印保護,防錯誤刪除,身份驗證等功能,以保護公司的數字資產。
企業云盤可幫助律師行業構建部署管理平臺。 每個分支機構,部門和員工都可以直接訪問總部的數據; 同時,它提供了良好的文檔權限管理控制,以確保文件協作的靈活性和安全性; 移動終端的覆蓋范圍不僅令人滿意,可以滿足移動辦公的需要,也大大提高了整個律師事務所的辦公效率。
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