Yotta企業云盤為旅游業開出條嶄新的發展道路
隨著國民旅游的需求，每年要去旅行的人數大大高于以前的數據。 現在每天都有來自網上在線查詢和訂單，這給旅游公司帶來了許多問題。 這些問題將有助于提高旅游業的效率。 由于門店中有限的存儲空間，因此不可能存儲太多的紙質文檔。 使用的大多數電子文檔都存儲在員工的計算機上，存在文檔損壞，丟失和泄漏的風險。
行業痛點：
1.文件存儲分散且難以統一管理
旅游業的數據呈幾何增長。 各種報告，文件和其他文檔都有安全風險，例如損壞，丟失和泄漏； 難以統一管理，公司缺乏統一的文檔協作平臺。
2.員工之間共享和協作不方便，數據傳輸方式落后
員工之間的文檔共享和協作不方便，并且大量外出人員無法有效地與總部進行交互。 企業客戶之間的文件傳輸和信息通信仍然使用傳統的郵件，QQ等，傳輸速度慢，極大地影響了文件的安全性。
3.高風險的文件丟失
旅游業對諸如報告之類的信息的準確性有很高的要求，但此類文件缺乏全面的監管。 一旦發生惡意修改或刪除，將給企業帶來巨大損失。
4.搜索不便，檢索效率低
信息傳遞主要是通過紙質文件進行的，很難找到，并且沒有專業有效的文件檢索方法，嚴重降低了辦公效率。
這些問題的出現給旅游業帶來了很多麻煩，該公司的文件管理速度也減慢了。 必須解決問題的根源，以使旅游公司能夠更好地發展。
Yotta 企業云盤為旅游業帶來的解決方案：
1.集中規范的企業數據管理
Yotta 企業云盤提供了統一的文件管理私有云平臺。 通過對企業文件的集中存儲和管理，可以根據時間，區域，路線等不同的關鍵字對過去幾年的信息進行編號和存儲，以后可以通過編號搜索來減少時間。 用于組織，歸檔和搜索信息，使辦公室工作效率更高。
2.建立跨區域協作平臺
通過以重要部門和業務為核心的企業云盤，可以建立協作文件夾，并且一個參與方可以與多人上載和共享。您還可以查看最新進度并實時回復最新消息。 BD子區域設置，將產品資料放在相應的區域文件夾中，邀請相應的合作成員，并設置不同的權限標識。 交通，文案寫作和官方編輯部門會及時合作，所有信息都是實時共享的。 BD區域和文案只能看到相應區域的數據。 文件安全性很高，無需擔心不同的停靠模式會導致錯誤。
3.移動辦公實現信息的及時傳遞
企業云盤支持移動終端訪問，實時數據更新，您可以隨時隨地在線查看文檔，圖片和其他文件，導游可以在旅行期間隨時在移動終端上訪問最新的團體訂單。 實時消息提醒可以將更新信息推送到手機通知中。 BD還可使用手機直接與同事共享信息，生成鏈接并真正實現隨時隨地的移動辦公。
4.高效共享和便捷協作
在企業內部建立安全高效的文檔共享平臺，取代傳統的QQ，郵件等形式，實現文檔的快速流通，實時傳遞文檔信息，確保信息傳輸的安全性和及時性。
5.隨時隨地的移動辦公
無論是在辦公室還是在建筑工地，都可以通過瀏覽器，客戶端，移動終端等進行訪問，從而打破了時間和空間的限制。
6.嚴格的權限安全管理
規范文件使用，建立嚴格完整的權限管理體系，對跨部門，跨項目人員進行多維，多層次管理，確保公司文件的安全性，提高員工工作效率。
隨著時代的發展和變化，Yotta 企業云盤幫助旅行公司實現電子文件管理，標準化文件管理程序，提高員工之間文件協作的效率，加強內部數據資產的控制并確保信息安全。
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