Yotta企業云盤為設計行業解決文檔管理的難題

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舉報 2020-08-18

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設計圖紙是企業和設計師的重要勞動成果和不可侵犯的無形資產。然而，許多公司在處理設計圖紙時，缺乏有效的資產保護機制，最終導致設計圖紙被犯罪分子竊取或出售。當辛勤工作的成果被盜時，不僅設計師，公司的損失也是不可估量的。我們不僅要在造成損失后積極保護自己的權益，還要通過一些“手段”從源頭上保護這些無形資產。

1.如果設計行業缺乏安全管理的文件存儲平臺，圖紙會被不法分子竊取，從而導致文件泄露。對于設計行業來說，如果發生這樣的事情，損失的價值將是巨大的，因為泄露的圖紙很可能被其他人進行買賣來搶奪圖紙。圖片1.png

2.相同的設計模板保存在不同設計者的計算機中，這不僅浪費了本地存儲，而且如果有模板需要更新，也不能實時共享。

3.設計人員通常不能在計算機上在線編輯，文件版本管理也很困難。

4.作為設計人員，在設計圖紙時，如果發生了意想不到的事情，圖紙突然被惡意刪除，就無法進行找回，所以必須重新設計，從而增加了工作量。

5.在公司里，如果文件需要傳輸，現在大部分都會用QQ、微信來完成這項工作的傳輸。然而，盡管這種傳輸速度很快，但其中存在安全泄漏的風險，這是導致公司圖紙出現問題的弊端。

企業云盤可以快速共享、在線協同圖紙，以項目為中心，進行科學規范的管理。通過在Yotta企業云盤中操作、網頁、窗口、 MAC、安卓、 IOs終端，您可以隨時查看公司的最新設計圖紙。模板文件更新后，所有員工都可以實時收到變更提醒，版本歷史可以隨時追溯。Yotta企業云盤支持所有文件格式的在線鎖定編輯，您可以在云盤中編輯PS、 CAD文件、在線預覽CAD文件。安全，它可以安全地交付，并降低對接成本。設計師完成工作后，銷售將被連接并以安全和加密的文件形式發送給甲方，設計工作將在云盤中快速安全地交付。您可以限制訪問權限、預覽或下載、查看時間、到期日期等。文件鏈接的。查看文件鏈接時，您還可以查看IP地址、的時間。當設計圖紙通過項目文件夾與甲方共享時，甲方的意見文件也可以上傳到文件夾中，并送回公司自動歸檔，以提醒設計人員。

設計圖紙的有效保護和方便共享對企業和設計人員來說非常重要。企業云盤作為電子文檔的存儲介質，不僅包括存儲和共享，還可以通過完整的管理系統保護這些設計圖紙源文件，保護設計人員的合法權益不受侵犯。

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