互聯網軟件企業如何實現數據安全管控和數據流轉效率

原創贊收藏評論

舉報 2020-08-18

掃描,分享朋友圈

目前大多數互聯網軟件企業在文件管理方面并沒有互聯網化，沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統。由于互聯網軟件的行業特性，人才流動頻繁，產品迭代計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在員工電腦或者硬盤里，研發人員的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業重要數字資產流失，影響企業的持續高速發展。Yotta企業云盤幫助互聯網軟件企業實現數據安全管控和知識積累，提高信息共享和數據流轉效率，讓跨部門/跨區域的協作更加簡單高效。

文件管理的行業困擾

1、存儲查找不便，安全隱患大：沒有統一的存儲平臺，企業大量重要文件（產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料等）散落在員工電腦上或者移動硬盤，一旦設備損壞或丟失，員工離職，無形之中就會造成企業重要數字資產流失。同時，不能集中管理企業文件，也導致資料查找繁瑣。

2、信息同步滯后、工作效率低：原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，溝通成本高。除了內部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協作，信息傳遞普遍采用社交軟件的方式來共享，容易導致文件不能實時獲取，信息錯漏等問題。

3、版本混亂、協作能力不足：互聯網軟件行業的項目往往多線并行甚至交叉進行，項目協作中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等需要多部門協同完成和及時同步，通過社交軟件、郵箱等傳統方式頻繁傳送無法做到及時同步最新信息，而且容易造成版本混亂，協同辦公效率低。

Yotta企業云盤解決方案

1、文件集中管理與知識沉淀：平臺實現企業文件的集中存儲和備份，按照企業組織架構建立文件管理框架，把重要文件備份到對應的文件夾里并給相關人員設置對應的權限，實現企業文件集中管理和知識沉淀，使數據價值最大化，以便企業更好地應對大數據時代的挑戰。云端不存儲明文密鑰，攻破數據庫也無效，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

2、打通各方信息共享渠道：建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新動作實時同步給各相關部門，確保團隊信息高度一致。全國各地人員也可以隨時獲取最新產品信息和數據分享，與此同時靈活的多層級權限設置可以保證共享文件的安全性。

3、項目高效協作：支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯與同事、客戶高效協同完成工作。

社會的千遍萬化，企業也要順應時代的發展，快速跟上時代的腳步，提高企業效率，保障企業數據安全。

本文系作者授權數英發表，內容為作者獨立觀點，不代表數英立場。
轉載請在文章開頭和結尾顯眼處標注：作者、出處和鏈接。不按規范轉載侵權必究。