yotta企業云盤：為零售企業的數據存儲安全，保駕護航！

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舉報 2020-08-11

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企業云盤是現下時代的衍生品，能統一集中存儲管理海量文件，保障商品資料文件的及時傳遞與準確的版本控制，讓員工通過手機端即時查閱最新版本產品資料，實現移動辦公，提高企業員工的整體協作效率?，F在企業遇到的難題有以下：

一、行業痛點

1、文件存儲散亂，難以統一管理：零售行業數據呈幾何式增長，各種報表、廣告創意等文檔資料存在損壞、丟失、泄漏等安全風險；難以統一管理，公司內部缺乏統一的文檔協作平臺。

2、員工直接共享協作不便，傳遞資料方式落后：員工之間的文檔共享與協作不便，大量外出人員無法與總部進行高效的文件交互企業客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統的郵件、QQ等方式，傳輸速度緩慢，極大地影響了文件的安全。

3、文件丟失風險高：零售行業對報表等信息精確性要求非常高，但該類文件缺乏完善的監管，一旦發生惡意修改、刪除等行為將給企業帶來巨大損失。

4：查找不便，檢索效率低信息的傳遞多以紙質文件進行，查找非常困難，且沒有專業、高效的文檔檢索手段，嚴重降低了辦公效率。

二、yotta解決方案：

1、規范企業數據管理標準：文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率

2、保持團隊信息高度一致：通過共享文件夾、分享鏈接等方式幫助企業建立適用于各部門協同的快速信息協同方式。新產品推廣期，策劃、組織、執行高效協同，確保團隊信息高度一致；遍布全國的企業銷售人員/培訓人員隨時獲取最新產品資料以及市場推廣信息。

3、一鍵實現資料共享：根據團隊、項目、部門等需要快速建立公司級別共享文件夾。滿足團隊、項目、部門交流需要，保存重要文件資料，支持快速協作，自由分享，團隊成員之間可以自由分享文件，并設置相應的權限，使業務協作更加靈活

4、為總部進行數據分析提供快速匯總：任何人可對文檔發表評論，通過評論交換對文檔的意見，進一步提高文檔協同的效文檔提供標簽功能，通過標簽對文檔進行關鍵字提煉和標注實現快速搜索和分類；可通過標簽快速搜索想要的文檔；對常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內容，避免多次打開文檔的麻煩。同時可結合標簽、作者、大小等要素實現更快速定位；

零售企業產品資料及合同資料繁多，并且淘寶京東等電商平臺店鋪運營過程中產生大量的數據需要進行統一管理，使用yotta云盤取代原有共享文件夾的資料管理方式，可實現資料統一歸集，各部門合理的權限管控，員工出差在外可以方便的用手機端口直接查看最新產品資料，實現便捷移動辦公。

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