如何助力金融業解決文件管理難題
隨著互聯網的興起宣布了數據時代的到來。 與其他行業相比,銀行,保險公司等金融行業的信息化建設一直處于相對領先的地位。 隨著行業的升級,各種辦公文件,圖片等非結構化數據的比例越來越高。企業云盤收集和管理信息資產,準確地轉移經驗并分析數據,以向金融保險公司提供創建安全文件管理平臺以創造更多財富的平臺。
行業痛點
1、文檔匯總不便:金融業產生的文檔除了公司內部文件之外還有客戶資料。柜臺服務每日產生的文件數量大,由此產生的文件需在當日工作結束后將文檔整理匯總至主管處,并由主管匯總到行里。繁雜的文檔加之多次的流轉,文檔傳輸耗時,文檔管理麻煩。
2、數據安全難以保障:企業所握信息涉及社會各界,資料的安全性和保密性必須得以保障。重要資料存儲于電腦和U盤之中,一旦電腦被病毒入侵或者U盤丟失,數據外泄造成重大損失。
3、無法掌握文件動態:為能準確制定項目可行性報告,投融資項目的進展情況需要進行跟蹤與聯絡。項目情況的跟蹤需要隨時掌握項目文件的動態,而當前的辦公軟件并不具備發送文件修改消息至相關人員處,因而企業協作力度不大
4、無法實現嚴格權限管理:文件的機密性要求金融業有嚴格的崗位授權管理,員工對文件的操作需嚴謹記錄下來,以便責任追究。
Yotta云盤解決方案
1、輕松在線編輯,效率由我:支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看;無需下載文檔,即可在線完成文件修改及編輯,與同事、客戶高效協同完成工作
2、重要文件管理,輕松搞定:擁有Truprivacy數據加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業數字資產
3、文件動態實時分享: 支持快速協作,自由分享,團隊成員之間可以自由分享文件,并設置相應的權限,使業務協作更加靈活
4、權限角色管理:由于數據外泄會讓金融行業遭受巨大損失,因此,金融行業設有嚴格的崗位授權管理。為加強文件安全,文件授權管理必須跟進,輕松將文件文件夾分享給他人進行協作;可分享給組織或部門,免去因部門人員變動而需要調整分享對象的麻煩結合分享角色的文件權限控制,可以更靈活控制文檔安全。
企業云盤是基于云計算理念推出的企業數據網絡存儲和管理解決方案,利用后臺數據中心的海量計算和存儲能力為企業提供數據匯總分發、存儲備份和管理等服務。具有分級權限管理、文件加密存儲與傳輸、快速搜索等優點。因此企業云盤應用十分廣泛,成為企業辦公系統的重要補充,給企業的生產管理帶來了巨大助力。
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