巧用Yotta企業云盤，提高公司團隊協作辦公效率
巧用企業云盤的功能，不僅可以讓文件管理更高效、文檔共享更簡單，這簡單功能就可以提高很多企業白領辦公的效率，尤其是提升公司會議的效率。雖然個人網盤和企業云盤都能實現團隊文件的存儲和共享，但個人盤有網速限制、也無法做權限管理。
公司團隊在日常協作辦公中，會議是很常見的，小到組內會議，大到公司全體會議，經常占掉我們很多工作時間。而會議的負責人通常在傳閱議程的時候，需要將準備好所有的會議文件分享給所有參會人員，在開會的時候經常會出現這種情況：
“PPT拷貝需要點時間，大家稍等一下。”
“臨時討論的方案需要上傳，麻煩大家等一下。”
“這份資料稍后我會發給大家，然后就沒有后續了……”
這樣一來，會議的時間經常浪費在文件上傳下載過程中，如果是大文件，傳輸分發的時間會更多，很多人還不及下載看完，會議就已經浪費了一半的時間。
這種低效的會議會造成企業成本的浪費，除了浪費時間，同時會讓員工產生厭煩心理，甚至不愿主動參與討論，進而減弱了團隊協作作用。
所以為什么要選用Yotta企業云盤，無論是公司會議還是日常團隊協作過程中可以砍掉文件傳輸的中間環節，不管多大的文件，都能讓參會人員快速拿到。提高工作效率絕不是小事，終結雜亂、無序和低效的工作場景，不僅有助于加強團隊的協作能力，還能激發員工的積極主動性。
使用Yotta企業云盤，日常產生的文件包括會議文件都上傳到公司云盤上。相對其他云盤平臺，Yotta企業云盤底層采用Yottachain區塊鏈分布式存儲技術，采用半中心化的 DPOS 機制作為公鏈，交易證明隨時可查，數據采用備份存儲方式——冗余碼機制。交易數據上鏈，防偽、不可篡改，可追溯。存儲去中心化，不存在數據被掌控和分析分析的風險，數據的安全性更高，不用擔心數據遭遇竊取、丟失。
Yotta企業云盤還有更豐富的文檔協作功能，這些都不是個人網盤相提并論的，例如在線預覽、編輯、權限設置、文件催辦、日志、版本、評論、關注、收藏等等，幫助公司的團隊提高工作效率。在云盤上的文件不僅支持在線預覽，也支持在線編輯，會議中有好的建議可以直接編輯保存，減少會后再整理的工作量。
不管是日常同事間的合作還是公司會議，提前準備的文件或者臨時需要的會議文件，都可以在任何一臺電腦或手機，通過賬號登入訪問云盤文檔，減少上傳（拷貝）的時間。在企業云盤上甚至可以選中文件，選擇功能中的外鏈分享，文件會自動生成二維碼和鏈接，可以直接共享給其他同事，點擊就能在線預覽剪輯，無需下載。
Yotta企業云盤云存儲企業數據存儲解決方案（dadarider）。企業云盤的每一個小功能都有大作用，只有善加運用云盤功能才會讓團隊協作上的效率進一步的提升，你了解到了嗎？
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